优先级矩阵模板

创建者:

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与您的团队一起高效地优先考虑最重要的事情。

分类

  • 项目管理
  • 营销和销售

主要功能

  • 任务规划

  • 确定优先级

  • 团队协作

促进团队的协作会议,以组织任务并确定其优先顺序。确保每个人离开时都感到满意和投入,且有能力拒绝低优先级工作。

如何使用优先级矩阵模板

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    为了快速上手,您需要具备以下条件:

    • 一份您或您的团队需要完成的工作清单或对该工作的总体了解

    • 对您的团队或项目目标的共同了解

    • 开放的心态

    • 这个模板,伙计!

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    分享目标

    为您的团队添加最高目标,并确保所有人意见一致。
    排定优先顺序时应将这些目标牢记于心,以让所有人就哪些工作将会(以及哪些工作不会)帮助您实现最终目标达成共识。

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    补充待完成的工作

    为需要优先处理的工作添加便利贴。共同商定一个时间范围,明确要在什么时间之前完成所有这些工作。


    添加诸如工作描述、工作量水平、风险和依赖关系,以及业务或项目影响之类的信息。


    考虑在会议之前添加工作,以加快工作进度!

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    规划工作内容

    整个团队一起通览每项工作,并就这些工作在优先顺序图上所处的位置达成一致意见。
    根据讨论的细节,此过程所需的时间或多或少,视具体情况而定。
    知晓某项工作适合的确切位置或许十分困难,但随着您开始规划更多工作,确定起来就会更加容易。

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    确定优先级

    如本例中所示,在图上画两条线。
    此举可将工作划分为“必做”、“做了更好”和“不做”这几部分。
    左上角的这一部分影响力大、紧迫性高,应该排在最前面。
    右下角的这一部分优先级较低,因为其影响力小、紧迫性低。这意味着,这部分工作必须等到更重要的工作完成之后才能完成。

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