

推出新产品或功能固然令人兴奋,但您也不希望自己的热情影响到做出战略决策的能力。您需要确保发布的任何内容都经过深思熟虑,而且具有真实的用例。使用此模板与开发团队和产品设计人员一起充实产品需求。此模板的各个部分涵盖您所做的假设、用户故事、用户体验设计、范围界定等等。
如何使用产品需求模板
- 1
涵盖基本信息
使用模板顶部的表格列出新产品或新功能的详细信息,从而做好准备。目标发布日期是什么时候?当前处于什么状态?谁是核心团队的成员?您可以输入“/日期”来快速添加目标发布日期,输入“/jira”来直接链接到 Jira 长篇故事或事务,提及 (@) 团队成员来确保每个人了解最新信息。
- 2
列出您的目标和成功指标
您推出这款新产品或新功能,不应仅仅是为了推出而推出(至少,您不该这么做)。在模板的目标部分,简要说明此项目如何为组织的更大目标提供支持。本质上是在追问:这款新功能或新产品存在的根本原因是什么?然后,在成功指标表格中,列出您的产品或特定于功能的目标, 以及您将用于监控成功的指标。例如,您可能想要简化用户体验,如果客户满意度分数增加至少 15%,您就会知道自己已经做到了。
- 3
列出您的假设以及应对这些假设的方案
此产品或功能是全新的,这意味着您没有大量的现有信息可以利用。不过,您会有一些假设,而这些假设在为您的下一步行动提供指导方面,其作用可能会令人惊讶地强大。在模板的假设部分,写下您对用户、技术约束和业务目标做出的任何假设。您认为大多数用户会使用平板电脑访问此功能吗?将答案写在这里。
考虑到这些假设,您将使用选项表格列出考虑到的所有产品要求。如果大多数用户会在平板电脑上使用此功能,那么您需要满足的一个要求就是该功能必须具有移动响应性。除了写明要求之外,此表格还提供了一些地方供您提出用户故事(例如,John 是一名 PM,他希望在火车站查看团队的进度),指定重要程度,记录任何 Jira 事务,以及记下任何需要随时查看的其他备注。
- 4
添加支持文档
整合新功能或新产品需要做大量工作,明智的做法是将这些信息整合在一起,这样每个人都有单一数据源,可以找到他们需要的东西。使用模板的这个部分来添加与您列出的产品要求相关的模型、图表或可视化设计。将所有这些内容都放在一个地方可以立即为每个人提供所需的背景信息。
- 5
预判开放式问题与范围蔓延
有时,功能或产品发布流程就像一系列没完没了的问题。解决一个问题后,马上又会有五个问题出现。此表可让您在遇到问题时将它们记录下来(例如,如何让用户知道此新功能?),这样您就不会忘记这些问题。当您最终想出合适的答案时,此表又可让您记录答案和回答的日期,以便跟踪进度和产品的进展情况。
最后,我们知道,“范围蔓延”这个词本身就足以让人不寒而栗,预防它的最佳方法之一就是积极主动。使用模板的最后一部分来列出此功能或版本超出范围的内容。要尽可能具体(随着工作的推进,不断向这个部分添加内容),以确保每个人都知道界限。
借助 Confluence 打造互联的团队工作区
高效的团队离不开 透明度、协作与知识共享—这正是 Confluence 的设计初衷。
借助 Confluence 白板,团队可以可视化梳理角色分工、开展想法头脑风暴,还能创建随团队发展不断更新的交互式团队概览。无论是新员工入职引导,还是强化跨团队协作,白板都能以动态、有吸引力的方式,实现人员与流程的衔接。
Confluence 页面能避免团队介绍和相关细节散落在杂乱的电子邮件或聊天记录中。“页面”将团队成员个人资料、职责分工及关键资源集中在一处管理,让员工能快速找到对接人,确保项目协作方向一致。
从营销、工程到销售等各个部门,Confluence 的“认识团队”模板能轻松助力团队成员展示自我、突出专业技能,打造更紧密、信息畅通的工作环境—这一切都基于为现代团队量身打造的可扩展、灵活的工作区。
