Automatize o fluxo de trabalho do conteúdo com o Confluence e o Rovo
Pequenas tarefas diárias, como atualizações de páginas e verificações de status, podem parecer pequenas. Contudo, essas tarefas diminuem a produtividade ao longo do tempo sem que você perceba. Agora, considere essas tarefas na equipe: você vai perder dias inteiros de trabalho duro. Os resultados são atrasos no progresso, mais erros e esgotamento.
Automatizar tarefas rotineiras agiliza os trabalhos mais importantes. Com a automação sem código do Confluence e o suporte de IA do Rovo, a equipe pode simplificar os fluxos de trabalho e manter os projetos em andamento.
Automação e IA no Confluence
A automação lida com tarefas repetitivas, como arquivamento ou notificação, para a equipe trabalhar com o que importa. A IA vai além e adiciona geração de conteúdo e sugestões contextuais ao fluxo de trabalho.
No Confluence, as regras de automação podem limpar páginas inativas, enviar lembretes quando os prazos se aproximam ou acionar aprovações quando o conteúdo é atualizado. Essas regras não exigem código e podem ser configuradas em minutos.
O Rovo adiciona a camada de IA, a qual interpreta instruções, escreve conteúdo, traduz documentos e resume o feedback. Essa adição da IA transforma o trabalho manual em insights automatizados.
Essas ferramentas transformam o Confluence no espaço de trabalho que se atualiza, organiza o conteúdo e sinaliza problemas, sem manutenção constante.
Automatize o trabalho de rotina no Confluence
A automação do Confluence ajuda as equipes a evoluírem mais rápido, eliminando etapas manuais e tornando os fluxos de trabalho consistentes. Com apenas alguns cliques, você pode criar regras que mantêm os projetos em dia.
É assim que as equipes estão fazendo.
Limpe conteúdo obsoleto com automação
Conteúdo desatualizado obstrui todos os espaços de trabalho: notas de lançamento antigas, estratégias abandonadas, documentos duplicados. Pesquisar informações atuais fica mais difícil a cada trimestre.
A automação do Confluence ajuda a manter o espaço de trabalho organizado. Para isso, é feita a arquivação automática de páginas obsoletas após o período de inatividade determinado (por exemplo, seis meses). Gerentes de projeto podem arrumar os documentos de lançamento após a liberação. As equipes de marketing podem retirar campanhas antigas conforme um cronograma definido. Não há necessidade de auditorias trimestrais ou trabalho manual.
Com regras baseadas em templates, novas páginas podem ter etiquetas automáticas na criação, mantendo a base de conhecimento organizada desde o primeiro dia.
Mantenha todo mundo atualizado
As lacunas de informação ganham força. Quando os prazos mudam ou os documentos estão prontos para análise, as equipes assíncronas no geral perdem a atualização, causando atrasos na revisão e trabalho redundante.
A automação do Confluence toma conta disso. Aciona alertas quando as páginas passam de "Rascunho" para "Revisão" ou quando o conteúdo não é atualizado há semanas. Envie as atualizações para o Slack, Jira ou para outro canal de comunicação da equipe.
Por exemplo, a equipe distribuída pode configurar a automação para notificar os revisores no Slack quando documento de especificação atingem o status de "Pronto para revisão". Essa regra por si só reduz os atrasos no acompanhamento e mantém os ciclos de feedback em movimento, qualquer que seja o fuso horário.
Crie fluxos de trabalho repetíveis
Projetos recorrentes no geral começam do zero: novas páginas com criação manual, nomes inconsistentes e conteúdo disperso em diferentes espaços. Sem o processo padrão, etapas importantes são perdidas e o progresso diminui.
A automação do Confluence ajuda as equipes a configurar sistemas que funcionam sozinhos. Os botões inteligentes podem acionar aprovações com um clique. Você pode sempre gerar templates automáticos de projetos e lançar novos espaços com as páginas certas já instaladas.
Imagine que a equipe de marketing regional lançando campanhas todo mês. Com a automação, cada novo espaço de campanha é pré-preenchido na abertura: resumos, cronogramas, listas de verificação, tudo pronto para uso. A revisão e as aprovações seguem o mesmo processo todas as vezes. Os projetos são consistentes e fluem sem problemas.
Use o Rovo para tornar o trabalho mais inteligente
Onde a automação lida com processos repetitivos, o Rovo traz inteligência. O Rovo ajuda as equipes a criar conteúdo com mais rapidez, revelar insights na hora e se manter alinhadas sem esforço manual extra.
Veja como o Rovo agrega valor ao trabalho diário
Gere conteúdo com prompts simples
Páginas em branco atrasam as equipes. O Rovo é útil para transformar prompts em esboços estruturados, resumos ou rascunhos direto no Confluence.
Por exemplo, depois da reunião, o líder da equipe pode escrever prompts para o Rovo fazer a geração automática do resumo e itens de ação. Depois, pode enviar esse resumo por e-mail para manter todos alinhados. Em vez de escrever do zero, a equipe tem a visão geral e as próximas etapas, prontas para compartilhar.
As equipes de marketing podem usar o Rovo para acelerar a criação de conteúdo em todas as etapas. Prompts como "Resumo do lançamento do produto no terceiro trimestre" geram rascunhos estruturados para o público, as mensagens e os canais. Após publicar, as equipes podem escrever prompts para o Rovo resumir a campanha ou reescrever o conteúdo de acompanhamento, como atualizações do produto ou newsletters.
Crie automações com linguagem natural
A automação do Confluence é poderosa, mas nem todo mundo sabe por onde começar. O Rovo facilita as coisas ao permitir que você descreva o que quer, sem necessidade de configuração técnica.
Quer lembrar os proprietários de conteúdo se a página não for atualizada em algumas semanas? Insira a solicitação: "Lembre ao proprietário do conteúdo se a página não for atualizada em 14 dias". O Rovo transforma a linguagem simples em regras ativas, sem necessidade de navegar pelos menus ou entender a lógica das condições. Como resultado, mais equipes podem automatizar o trabalho de rotina por conta própria.
Traduza páginas para equipes globais
A tradução lenta atrasa o trabalho internacional. O Rovo evita o atraso localizando as páginas do Confluence em vários idiomas com um clique.
Ao usar o agente Rovo para tradução, o tradutor global, a equipe de marketing pode traduzir o resumo de campanha em inglês para espanhol, japonês e alemão em minutos. O agente Rovo não só acelera o trabalho, mas ajuda a manter as mensagens consistentes em todas as regiões.
Mantenha as equipes alinhadas entre as ferramentas
Todos os dias as equipes de produto e engenharia precisam manter o alinhamento entre as ferramentas. O agente de requisitos de produtos do Rovo ajuda a solucionar esta questão gerando documentação compartilhada que reflete as atualizações no Jira e no Confluence.
Quando o gerente de projeto insere requisitos no Jira, o Rovo gera a página correspondente do Confluence. Se o escopo ou a história mudarem mais tarde, a página também vai ser atualizada, para que engenheiros e partes interessadas sempre vejam as mesmas informações. A sincronização em tempo real reduz a confusão, acelera as revisões e mantém o planejamento conectado à execução
Transforme o feedback em insights
O feedback do cliente pode ser assustador quando chega por vários canais. O agente de análise de feedback do Rovo ajuda as equipes a classificarem e resumirem os tickets de suporte, as respostas a pesquisas e as avaliações para identificarem padrões e prioridades.
As equipes de suporte podem agrupar solicitações semelhantes com facilidade. Os gerentes de produto podem analisar para identificar temas recorrentes. Em vez de analisar centenas de tickets, eles recebem um relatório sobre o que os clientes querem, o que está errado e onde se concentrar, facilitando a ação onde é importante.
Automação vs. IA: por que você precisa de ambos
Pense na automação do Confluence como seu mecanismo, ela impulsiona seus fluxos de trabalho executando regras, acionando tarefas e mantendo tudo em movimento. O Rovo atua como um GPS, ajudando você a definir a direção certa com sugestões baseadas em IA e geração de conteúdo.
Veja como eles se complementam:
Automação do Confluence
- Executa fluxos de trabalho que você define
- Reduz etapas manuais
- Envia alertas e aciona tarefas
IA do Rovo
- Ajuda a criar e melhorar fluxos de trabalho
- Sugere, resume e gera conteúdo
- Traduz, redige e analisa feedback
Cada ferramenta é poderosa por si só. Usadas em conjunto, elas ajudam as equipes a avançarem no trabalho, reduzirem o esforço manual e manterem o alinhamento, sem aumentar a complexidade.
Simplifique um fluxo de trabalho esta semana
A maneira mais rápida de aumentar a produtividade é automatizar o que atrasa você.
Você não precisa de uma renovação completa. Primeiro, identifique seu fluxo de trabalho ideal usando o template de fluxo de trabalho. Comece com uma solução, como automatizar o arquivamento de páginas obsoletas ou incentivar revisores. Use o Rovo para transformar ideias dispersas em planos estruturados. Você vai passar menos tempo procurando atualizações e mais tempo em trabalhos de alto impacto que interessam à sua equipe.
Experimente a automação do Confluence e ative o Rovo para eliminar o trabalho árduo e levar os projetos adiante com mais rapidez.
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