Quadros brancos do Confluence para retrospectivas
Um dos principais benefícios do trabalho presencial é ter sessões orgânicas — até mesmo espontâneas — de brainstorming ou de improvisos estratégicos. Estar juntos na sala, anotar em um quadro branco as ideias que surgem e ter discussões animadas não é apenas eficiente e produtivo. Também torna o trabalho interessante e fortalece as relações profissionais.
Muitas equipes distribuídas — sejam híbridas ou 100% remotas — lutam para alcançar essa mesma dinâmica.
Os quadros brancos do Confluence levam esses elementos supercolaborativos do ambiente de escritório para o espaço digital para que todos possam acessar, onde quer que estejam. As retrospectivas são uma daquelas práticas de equipe fundamentais para o crescimento e a coleta de feedback interno. À medida que muitos setores adotam o trabalho remoto, os quadros brancos do Confluence permitem que as equipes façam retrospectivas virtuais com perfeição.
Retrospectivas: "O quê" e "o porquê"
Retrospectivas são reuniões para todas as pessoas envolvidas em um projeto, conta ou iniciativa para discutir e avaliar a experiência, uma vez concluída. A meta é identificar o que funcionou bem e o que não funcionou, para que as equipes possam usar esse conhecimento no futuro para melhorar o trabalho e evitar que aconteçam problemas outra vez.
As equipes de desenvolvimento ágil de software fazem retrospectivas com frequência para analisar cada projeto de desenvolvimento e identificar com rapidez melhorias nos processos, na engenharia e na comunicação. Elas também são uma prática valiosa para agências após a conclusão de um contrato com o cliente para entender com exatidão o que levou a resultados positivos e negativos do relacionamento.
Avaliar diferentes elementos da experiência do funcionário, como integração ou reuniões gerais, são outras ótimas oportunidades para retrospectivas. Boas retrospectivas de equipe criam um espaço acolhedor e seguro para que todas as pessoas contribuam com suas ideias com transparência, fortalecendo assim a dinâmica da equipe e desenvolvendo a empresa como um todo.
Como usar quadros brancos para retrospectivas
Para que as retrospectivas sejam eficazes e tranquilas, elas precisam ter foco e incluir todos os colaboradores envolvidos no projeto para registrar a opinião de todos. Encontre um horário que funcione para todas as pessoas e agende uma videoconferência para a reunião. A pessoa ou pessoas que conduzem a retrospectiva devem dar uma visão geral das metas dessa sessão específica e explicar como ela vai funcionar.
É importante enfatizar que as perspectivas e o feedback de todas as pessoas são incentivados e respeitados para criar um ambiente seguro e acolhedor. Decida com antecedência um formato para a retrospectiva para uma sessão estruturada e organizada e, em seguida, conduza a reunião de acordo. Quando todas as pessoas estiverem na mesma sala virtual e você tiver explicado o formato da retrospectiva, é hora de colocar seu quadro branco em ação.
As retrospectivas são uma ferramenta versátil, portanto, há diversas possibilidades diferentes de abordagem, dependendo do assunto da revisão e reflexão. Em cada caso, o quadro branco vai armazenar todos os dados e resultados referidos na reunião.
A principal forma de cada participante contribuir com ideias é utilizando as notas adesivas. As ferramentas de formas e linhas proporcionam contexto visual e organização, indicando estágios ou aspectos do projeto para que cada pessoa possa comentar. O cronômetro ativa um relógio com contagem regressiva, visível a todas as pessoas que estão trabalhando, para que cada segmento da retrospectiva dure o período de tempo determinado. Use carimbos para votar em qualquer parte da retrospectiva relacionada a alterações ou próximas etapas e adesivos para reagir às ideias de outras pessoas.
Templates de retrospectiva de quadros brancos do Confluence
Os quadros brancos do Confluence têm templates personalizados para três dos temas mais comuns e eficazes que você pode usar para uma retrospectiva.
Retrospectiva simples
A retrospectiva simples é direta, eficiente e se concentra em quatro partes principais que são formatadas com facilidade em seções no quadro branco:
- O que foi bom: o que gerou os melhores resultados e quais foram as melhores experiências do projeto em análise
- O que estava ruim ou precisa ser melhorado: identifique o que causou atrasos, confusão, desalinhamento, baixo desempenho ou outros resultados negativos
- Ideias: recursos, estratégias, processos e operações a serem implementados em trabalhos futuros
- Ações: conclusões e prioridades da retrospectiva para usar no próximo projeto ou tarefa
Esse template é ideal para revisar sprints de desenvolvimento de produtos e projetos pontuais.
Retrospectiva dos 4 Ls
Os quatro Ls desta retrospectiva abrangem o que participantes amaram, odiaram, aprenderam e esperaram do trabalho revisado. Neste design de quadro branco, cada um dos quatro Ls está em uma coluna entre os principais momentos ou marcos do projeto na primeira coluna e as ações na última coluna. Essa é uma maneira simples e completa de analisar cada etapa importante envolvida em um projeto.
A abordagem de 4 Ls é útil para avaliar grandes projetos, campanhas ou relacionamentos com clientes com muitos componentes diferentes durante um período de tempo. Também é ótima para fazer análises comerciais e organizacionais trimestrais.
Retrospectiva do veleiro
A retrospectiva do veleiro é um pouco mais conceitual e se concentra, sobretudo, no que desacelerou e acelerou um projeto. O design é organizado de acordo com a meta à frente do veleiro, rochas que representam obstruções ou riscos e vento que representa apoio e movimento. Participantes adicionam notas adesivas a cada parte do template ao que corresponde a cada seção.
A abordagem de veleiro é útil para mapear uma visão apurada ou uma nova estrutura com base na experiência e nos resultados anteriores do projeto.
