Templates do Jira Automation para equipes de software
Hoje, as equipes de software estão lançando com mais rapidez e precisão que nunca. A automação tem um papel fundamental nesse cenário.
A automação ajuda a equilibrar qualquer equipe eliminando pequenas distrações que tiram o foco e também partes maiores do trabalho que são repetitivas e consomem um tempo precioso de desenvolvimento. A gente já abordou as regras de automação de DevOps em uma seção separada, mas veja abaixo algumas das regras mais comuns usadas pelas equipes de software no momento.
Lembre os responsáveis sobre tickets não atualizados após cinco dias Novo
Mantenha seus tickets atualizados para que todos estejam na mesma página. Quando um ticket está sem atualização há cinco dias, essa regra envia um e-mail para o responsável.
Envie um lembrete por e-mail quando a tarefa estiver próxima do vencimento Novo
Nunca perca um prazo com lembretes por e-mail. Quando uma tarefa estiver perto da data de entrega, essa regra vai enviar uma notificação automática por e-mail para você.
Quando uma nova versão for lançada, marque os tickets como concluídos Novo
Feche na hora qualquer ticket pendente para simplificar o lançamento de versões. Quando uma nova versão é lançada, essa regra marca os tickets corrigidos na versão como concluídos sem que você precise fazer nada.
Atribua automaticamente um observador quando um bug for criado Novo
Simplifique a comunicação de bugs notificando a pessoa certa sobre um novo bug. Quando um novo bug é criado no projeto, essa regra adiciona automaticamente o membro da equipe que você designou como observador.
Faça uma alteração automática de "Em andamento" para "A fazer" quando não houver um responsável pelo ticket Novo
Não deixe os tickets não atribuídos terem o status "Em andamento". Quando um ticket é movido para "Em andamento", essa regra faz uma verificação automática de quem é o responsável. Se o ticket não está atribuído a ninguém, ele é movido de volta para "A fazer".
Quando as estimativas de tickets mudarem, some os pontos da história do epic Novo
Esteja sempre por dentro das estimativas. Quando as estimativas de ponto da história de um ticket são atualizadas, essa regra calcula quantas são e atualiza o epic. Tudo isso sem que você precise fazer nada.
Quando um ticket for transferido para "Em andamento", defina o valor de "Data de início" como a data atual Novo
Esteja sempre por dentro das datas de início dos tickets. Quando um ticket é movido para "Em andamento", essa regra configura a "Data de início" como a data atual.
Clone um Epic de um projeto para outro Novo
Diga adeus à duplicação manual de epics. Quando você precisar duplicar um epic de um projeto gerenciado pela empresa para outro, essa regra vai clonar o epic inteiro com todos os tickets existentes.
Atribua etiquetas aos tickets com base em palavras-chave Novo
Facilite a identificação dos tickets. Essa regra vai atribuir uma determinada categoria aos tickets se uma palavra-chave for detectada neles, sem intervenção humana.
Quando uma história for adicionada ao sprint atual, envie um e-mail para Jane
As notificações automatizadas informam quando um ticket é adicionado ao sprint atual para garantir que nenhum seja adicionado por engano.
Informação aos observadores sobre correções/novas versões
Quando um bug é corrigido ou uma nova função é lançada, informe todos os observadores de modo automático.
Faça a transição de tickets relevantes do Jira após um lançamento
A cada nova versão na nuvem, faça a transição de tickets relevantes do Jira e informe a equipe pelo Slack.
Quando um ticket passar para "Em progresso", defina o sprint como atual
Não é fácil equilibrar o trabalho no sprint, mas o Automation ajuda a manter tudo sob controle. Garanta que todo o trabalho em andamento seja incluído no sprint atual.
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Mova tickets do Jira marcados como implantados no Cloud para concluídos
A organização constante do Jira é o segredo para o sucesso. Para esta regra, use um acionador programado para encontrar tickets que estejam no lugar errado e fazer a correção para o lugar certo.
Mantenha o epic sincronizado com os tickets vinculados
Se houver muitas histórias em um epic, esta regra vai poupar bastante tempo. Assim que o status de uma história mudar em um epic, o epic também vai mudar.
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