Si vous êtes chef de projet, vous avez probablement déjà été confronté au déraillement d'un projet. L'équipe répartissait les informations du projet entre plusieurs outils. Comme aucune partie prenante n'a pu revoir le travail à temps, la chronologie s'est effondrée. Au final, vous avez gaspillé des ressources et du temps.
Lean est la méthodologie la plus répandue pour améliorer l'efficacité de la gestion de projet. Elle s'articule autour de cinq principes clés qui constituent un framework fiable. Il existe également la méthodologie DevOps, une combinaison de pratiques, d'outils et de philosophies culturelles. DevOps s'appuie sur la méthodologie Lean et permet aux développeurs et aux équipes informatiques de collaborer tout au long du cycle de vie d'un produit.
Nous allons expliquer les différences entre les principes DevOps et Lean afin que vous puissiez choisir la méthodologie la mieux adaptée à votre projet.
Les 5 principes Lean expliqués
La méthodologie Lean s'articule autour de 5 principes de gestion clés : Identifier la valeur, Cartographier la chaîne de valeur, Créer un flux, Tendre les flux et Maintenir un état d'amélioration continue. Découvrons les principes de la fabrication Lean (Lean Manufacturing), où la valeur générée pour le client sera votre baromètre :
1. Identifier la valeur
Quelles activités constituent une perte de temps ? Lesquelles génèrent de la valeur ajoutée pour le projet ? C'est la distinction que vous devez faire ici. Pensez à vos clients. Vos efforts leur apportent-ils de la valeur, que ce soit directement ou indirectement ? « Une astuce pour identifier la valeur est de se concentrer sur l'élimination des activités inutiles », explique Mark Cruth, Modern Work Coach chez Atlassian. « Examinez les sept types de déchets et essayez de les éliminer de votre processus : attente, transport, traitement, inventaire, mouvement, défauts/retouches et surproduction. »
2. Cartographier la chaîne de valeur
Le deuxième principe implique de visualiser les activités générant de la valeur pour vos clients. Cela vous permet de poursuivre le projet et d'avancer, surtout si vous utilisez un style de gestion de projet Agile, tel que Scrum.
Essayer les tableaux Scrum Jira
Vous pouvez également utiliser un tableau Kanban, tel que celui proposé dans Jira.
3. Créer un flux
L'objectif est que votre projet se déroule sans encombre. Tout blocage peut être préjudiciable. Surveillez l'apparition d'éventuels caillots. Le cas échéant, analysez leur cause et comment les éviter. Par exemple, des caillots ont tendance à se former lors de l'attente du feedback des parties prenantes. Empêchez cela en limitant le nombre de tâches à revoir.
4. Tendre les flux
Confier de nouvelles tâches à votre équipe alors qu'elle est à pleine capacité peut entraver le flux de travail. Ne commencez une nouvelle tâche que lorsqu'il y a de la demande et que votre équipe a le temps de s'en charger. Un système de flux tendu crée une file d'attente, ce qui signifie qu'un membre de l'équipe qui n'a pas de travail en cours peut obtenir le premier ticket prioritaire à traiter.
5. Rechercher la perfection
Définir la valeur est un principe Lean essentiel. Quelles activités constituent une perte de temps ? Lesquelles génèrent de la valeur ajoutée pour le projet ? C'est la distinction que vous devez faire ici. Pensez à vos clients. Vos efforts leur apportent-ils de la valeur, que ce soit directement ou indirectement ? « Une astuce pour identifier la valeur est de se concentrer sur l'élimination des activités inutiles », explique Mark Cruth, Modern Work Coach chez Atlassian. « Examinez les sept types de déchets et essayez de les éliminer de votre processus : attente, transport, traitement, inventaire, mouvement, défauts/retouches et surproduction. »
Comment les principes Lean améliorent DevOps
Les principes Lean sont à la base de nombreuses méthodologies modernes, notamment DevOps. Alors que DevOps vise à éliminer les silos entre le développement et les opérations, Lean fournit le framework nécessaire pour y parvenir efficacement.
« De nombreuses méthodologies et modèles trouvent leurs racines dans Lean, ce qui nécessite un état d'esprit en accord avec cela. C'est pourquoi les principes Lean sont intégrés à toutes les méthodes de travail modernes », explique Mark Cruth, Modern Work Coach d'Atlassian.
Lorsque la méthodologie Lean est appliquée à DevOps, elle met davantage l'accent sur la valeur client, réduit les goulots d'étranglement et permet aux équipes d'améliorer en permanence les processus de livraison. Voici comment les principes Lean améliorent directement les workflows DevOps :
- Orientation vers la valeur client : Lean consiste tout d'abord à comprendre ce que les clients valorisent réellement, puis à éliminer tout ce qui ne contribue pas à cette valeur. Dans DevOps, cela garantit que les livraisons ne sont pas seulement rapides, mais aussi pertinentes et alignées sur les objectifs métier.
- Création de flux : DevOps repose sur des pipelines de livraison fluides et ininterrompus. Lean renforce cette approche en identifiant les points de rupture du flux, qu'il s'agisse de transferts manuels, d'approbations lentes ou de changements de contexte, et en supprimant ces bloqueurs.
- Élimination du gaspillage : qu'il s'agisse d'attendre des revues ou des processus redondants, le gaspillage ralentit les équipes. Lean permet d'identifier les inefficacités dans la chaîne d'outils et les workflows DevOps, aidant ainsi les équipes à réduire les retouches et les frictions.
- Systèmes de flux tendu pour la gestion du travail : les équipes DevOps gèrent souvent plusieurs flux de travail. Un système de flux tendu inspiré de Lean garantit que le travail n'est commencé que lorsqu'il y a de la capacité, ce qui permet aux équipes de rester concentrées et d'éviter la surcharge.
- Amélioration continue : DevOps repose sur l'itération, mais les principes Lean structurent les rétrospectives et l'analyse des performances. Les équipes peuvent utiliser la méthodologie Lean pour affiner leur automatisation, leurs cycles de déploiement et leur communication.
En intégrant les principes Lean à DevOps, les équipes travaillent plus rapidement et plus intelligemment. Il en résulte un moteur de livraison performant, centré sur le client et capable d'évoluer de manière durable.
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur DevOps, consultez notre guide DevOps pour débutants.
Appliquer les principes Lean pour une meilleure gestion de projet
Au moment de choisir la méthodologie à utiliser, réfléchissez à la manière dont elle affecte vos clients. Quelle méthode leur convient le mieux : l'approche Lean intégrant ses pratiques ou DevOps ? En fin de compte, tout dépend de la valeur que vous leur apportez. Selon ce qui fonctionne le mieux pour apporter de la valeur au client, Jira d'Atlassian peut vous aider. La solution s'adapte aussi bien aux principes Lean que DevOps.
Jira permet de suivre les projets et de s'assurer que vos équipes restent alignées. Elles auront une visibilité sur la charge de travail et l'avancement de votre projet. Les équipes DevOps et assurance qualité collaborent pour l'intégration continue, la livraison et le déploiement, ce qui accélère leur capacité à respecter les délais.
Qu'est-ce que la gestion de projet Lean ?
Principes Lean : FAQ
D'où viennent les principes Lean ?
Les principes de gestion Lean, issus du système de production Toyota (TPS), sont des principes clés qui ont depuis été adaptés à divers secteurs, notamment le développement logiciel. Ces principes visent à éliminer le gaspillage et à améliorer l'efficacité des processus.
Quelle est la définition de la valeur dans les principes Lean ?
Dans la méthodologie Lean, la valeur est définie par les besoins du client pour un produit ou un service spécifique. L'objectif est de se concentrer sur les activités qui apportent de la valeur au client tout en éliminant les activités sans valeur ajoutée.
Quel est l'objectif de la cartographie de la chaîne de valeur (VSM) dans Lean ?
La cartographie de la chaîne de valeur permet de visualiser les étapes nécessaires à la livraison d'un produit et d'optimiser les chaînes de valeur, depuis les matières premières jusqu'au client. Il s'agit d'un outil permettant d'identifier les inefficacités et les domaines à améliorer dans le flux de processus.
Qu'est-ce qu'un système de pull dans la méthodologie Lean ?
Un système de pull permet de commencer le travail uniquement lorsque la demande du client existe. Cette approche permet d'éviter la surproduction et garantit une utilisation efficace des ressources, uniquement lorsque cela est nécessaire.
Qu'est-ce qui est considéré comme du gaspillage dans la méthodologie Lean ?
Selon la méthodologie Lean, le gaspillage désigne les activités sans valeur ajoutée dans un processus. Éliminer le gaspillage consiste à identifier et à supprimer ces inefficacités, telles que les temps d'attente, les défauts ou les mouvements superflus.
Comment fonctionne l'implication des employés dans la méthodologie Lean ?
La méthodologie Lean nécessite un changement culturel impliquant tous les employés dans l'amélioration des processus. Cette approche encourage la collaboration et garantit que chacun contribue à améliorer l'efficacité du workflow.
Quelle approche est meilleure pour la gestion de projet : DevOps ou Lean ?
L'approche DevOps est idéale pour accélérer la livraison, car elle brise les silos, favorise la collaboration et automatise les tâches. La méthodologie Lean se concentre sur l'amélioration des processus et l'élimination des inefficacités. DevOps est plus adaptée au développement logiciel, tandis que Lean fonctionne bien pour l'optimisation des processus.
Quels sont les avantages de l'implémentation des principes de gestion Lean ?
L'approche Lean augmente l'efficacité, améliore la collaboration au sein des équipes, réduit les risques et favorise l'amélioration continue. Son principal avantage est d'offrir une plus grande valeur ajoutée aux clients, ainsi qu'une satisfaction et une fidélité accrues.
Quels sont les défis courants liés à l'implémentation Lean ?
Les défis à relever comprennent le manque de soutien, une formation inadéquate, des attentes irréalistes et une importance excessive accordée aux outils. Les solutions consistent à obtenir l'adhésion des dirigeants, à fournir une formation adéquate, à fixer des objectifs réalistes et à favoriser une culture de confiance parallèlement à la mise en place des outils appropriés.