Modèles de gestion de projet
Utilisez cette collection de modèles pour créer et exécuter un projet.
À propos de cette collection
Du développement logiciel aux grandes campagnes marketing, la gestion de projet se décline dans d'innombrables formats et structures. En revanche, vous serez toujours confronté à deux constantes : l'obligation de rester en contact avec votre équipe pour vous assurer que tous ses membres avancent dans la même direction, et peu importe le nombre de rappels, quelqu'un oubliera la réunion de synchronisation hebdomadaire. Utilisez cette collection de modèles pour partager des idées, présenter un plan d'action, prendre des décisions et exécuter des étapes clés, et faire le point sur la manière dont votre projet s'est terminé ainsi que les points d'amélioration.
Comment utiliser cette collection ?
Étape 1 : Préparez la planification
Imaginez votre plan avant de lancer un brainstorming complet.
Prenez le temps de réfléchir au problème que vous essayez de résoudre. Dans votre brainstorming, formulez des idées permettant de résoudre un large éventail de situations, assurez-vous d'inclure un temps de discussion et de vote sur les solutions proposées, visualisez et alignez-vous sur les idées à explorer en premier. Impliquez votre équipe, et n'ayez pas peur de viser haut. Il est plus facile de faire machine arrière sur une idée audacieuse que de transformer une solution de rechange en obstacle.
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Étape 2 : Planifiez et définissez des priorités
Définissez des priorités pour les éléments à inclure à votre projet grâce au feedback anticipé.
En fonction du feedback des tests anticipés, et en gardant en tête vos métriques de réussite, définissez des priorités pour les éléments à inclure dans le projet. Ensuite, cartographiez les dépendances et générez une feuille de route, puis définissez la cadence des réunions d'équipe et des mises à jour pour les parties prenantes. Partagez l'information autour de vous, et actualisez le plan de projet et le tableau de bord régulièrement afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
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Étape 3 : Passez à l'exécution et gardez le cap
Passez à la phase d'exécution de votre projet, où les décisions sont prises.
Votre planification est terminée, et vous êtes prêt à rentrer dans le vif du sujet. À présent, le projet et l'équipe doivent rester dans la voie tracée pour une livraison cohérente. Convenez de la personne qui prendra les décisions et de celle qui pèsera sur les décisions concernant le périmètre ou le projet dans son ensemble.
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Étape 4 : Livrez votre stratégie commerciale mise à jour
Le moment est venu de passer à la livraison ! Vous avez planifié votre projet et réalisé un suivi, il est maintenant temps de générer un rapport sur l'avancement et les résultats.
Ajoutez des points d'exclamation à vos mises à jour, car le travail de votre équipe est prêt à être dévoilé au public. (Mais pas trop !!!) Après les réjouissances de circonstances, vous pouvez clore les réunions récurrentes et modifier tous les états en TERMINÉ.
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Étape 5 : Améliorez votre plan de projet
Qu'est-ce que votre équipe a appris ? Partagez les défis et bonnes pratiques pour les projets futurs.
Qu'est-ce qui s'est bien passé ? Qu'est-ce qui était perfectible ? Qu'avons-nous appris ? Créez des groupes de recherche et ayez une discussion honnête avec votre équipe de projet. Consignez ces précieux enseignements et partagez-les avec vos collègues pour qu'ils puissent en profiter eux aussi. Et, même si tout est parfait (car tout est tout le temps parfait), n'oubliez pas de discuter de la façon dont vous pourriez améliorer ce que vous venez de livrer.
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