エピックおよびストーリー全体で作業を同期する

Jira では独立して存在するものはありません。そのように設計されています。さまざまなチームが Jira を活用して作業を管理しています。定期的な更新と繰り返しの作業を回避するには、自動化は最適なソリューションです。エピックとストーリー、親とサブタスク、またはプロジェクトと製品間でさえも同期できます。このユースケースでは、エピックとそのストーリーとの同期に重点を置いて、常にリンクしているようにします。より具体的には、エピックが「完了」にマークされると、そのすべてのストーリーも「完了」に移行されます。これによって、ストーリーが間違ったステータスに移行されないようにします。

自動化レシピ

ステップ 1: トリガーを選択する

Every rule starts with a trigger. In this case, we choose the ‘Issue transitioned’ trigger and specify the status as ‘done.’ This simply means that whenever an issue changes status to ‘done’, automation will be listening out for it.

ステップ 2: 条件を追加する

A condition refines the rule so it won’t act too broadly. We use the ‘Issue fields' condition here and, using the dropdown menu, clarify that the Issue type we are looking out for is the Epic.

ステップ 3: ブランチルール/関連する課題を追加する

ここで、実際の魔法の出番です。ルールのメイントランクから分岐して、私たちが指定する関連する課題でアクションを実行できます。たとえば、親のサブタスクまたはリンクされたあらゆる課題で作業できます。このルールでは、ドロップダウンメニューから「ストーリー」(またはエピックでの他の課題) を選択します。

ステップ 4: 条件を追加する

ここで、別の明確な条件を追加して、すでに「完了」ステータスにあるストーリーを除外します。間違ったステータスにある課題にのみ実行するため、「完了」以外のステータスを選択します。

ステップ 5: アクションを追加する

As ever, our rule finishes with an action. In this case, we choose the ‘Transition issue’ action. We could simply choose the ‘done’ status. However, we can go one better and say ‘copy from the trigger issue’. This means stories will always match the status of the Epic if they meet the conditions we set. They will always stay in sync.