Close

日次北極星

重要なプロジェクトを進める必要があるのに、さまざまな方向に引っ張られ続けるような日が誰にもあります。毎日の最優先事項を特定し、確実に達成できるように時間を管理するために、日次北極星を設定します。

テーブルを囲み共同作業をしている人々
リストのアイコン
準備時間

0 分

ストップウォッチのアイコン
ランタイム

10 分

グループアイコン
人数

1

5 秒の要約

  • 毎日の最優先事項を特定する。
  • 確実にゴールに到達するために、時間をカレンダーに組み込んで集中して仕事をする。
  • 生産性と達成感が高まる。
必要なもの
  • カレンダー。
  • オプション: メモを取るための書類。

日次北極星を設定して作業に優先順位を付ける方法

重要なプロジェクトに集中する必要があるのに気が散ってしまう場合は、日次北極星を使用して最優先事項を特定します。これにより、時間を整理し、予定通りに進めることができます。

日次北極星とは

日次北極星とは、1 日の終わりまでに達成したいミッション クリティカルな作業のことです。このゴールを設定することで、予期しない質問、要求、中断が発生したときに、優先順位を付けて集中を維持できます。

日次北極星プレイを実行する理由

To Do リストが長く、時間が限られており、中断が頻繁に起こると、作業を有意義に進めることが難しくなります。私たちの多くは、トレッドミルで走っているのにあまり遠くまで行けないような気分で一日を終えます。

日次北極星プレイは、1 日の主なゴールを 1 つ設定し、それを確実に達成できるように時間を管理することで、長い To Do リストに優先順位を付けるのに役立ちます。

日次北極星を作成するタイミング

日次北極星は、一日の始めに設定すると最も効果的です。同じプレイを週の初めに実行して、週全体を見ることもできます。

日次北極星の 3 つのメリット

調査によると、日次北極星のような現実的なゴールを設定すると、次のようなメリットがあります。

  • 最大限の集中力と成功のために時間を整理する
  • 避けられない変化球が当たっても順調に進む
  • ゴールを達成して達成感を味わう

1. 優先順位を決める

予測時間: 2 分

毎週の初めに、週の終わりまでに完了する必要があるタスクと作業をまとめます。

2. 優先事項を 1 つ選ぶ

予測時間: 2 分

「今日 1 つだけしかできないとしたら、何をするか」と自問してみてください。その日に達成したい、ミッション クリティカルな作業を 1 つ (はい - 1 つ) (いいえ - 1 つだけ) 選択します。この明確なターゲットは、避けられない質問、要求、邪魔が入ったときに、集中力を維持するのに役立ちます。

現実的に考える
  • キャンペーンやフィーチャー全体の構築など、1 日で終えることが非現実的な大規模なタスクは選択しないでください。調査によると、短期間に大きなゴールを設定すると失敗につながり、将来のゴールに対する自信とパフォーマンスが損なわれます。
  • ブログ投稿の紹介部分だけを書いたり、数分しかかからない作業を終わらせたりするなど、小さすぎるタスクも選択しないでください。調査によると、基準を低く設定しすぎると、長期的には成果が下がってしまいます。
  • その日に集中し続ければ達成できそうなゴールを選択してください。

3. カレンダーに組み込む

予測時間: 3 分

ここで成功の鍵が登場します。カレンダーに時間を確保して、その日の主なゴールを達成することに集中します。

これは「タイムボクシング」と呼ばれる、アクティビティに一定の時間を割り当てる時間管理手法です。タイムボクシングは、次の理由で効果的であることが証明されています

  • コントロールするのに役立ちます。タスクを実行する時間を設定し、その間は気を散らすものをすべて遮断します。
  • タスクに対して現実的で限られた時間を設定し、それに従うことで、先延ばしを減らすことができます。
  • 同僚があなたの重要な作業が何であるかを理解するのに役立ちます。
  • それはあなたが何をしたかの記録です。

4. 熟考して繰り返す

予測時間: 2 分

毎日の終わりに、少し時間を取って、達成したことを振り返り、明日の北極星について考えてみましょう。

ゴールを達成したら、素晴らしいことです。成功に役立ったことを書き留めておき、明日は少し大きなタスクやゴールに取り組めるかどうか検討してください。

完了していなくても問題ありません。何が妨げになったのか考えて、次の日の計画を立てましょう。

  • ゴールは 1 日では大きすぎましたか?キャパシティ計画プレイまたは 10 ドル ゲームをお試しください。(「プロのヒント」を参照)
  • 十分な時間を確保しましたか?集中して取り組むための時間を増やすために、「絶対にやり遂げる」日をお試しください。
  • 予期しない中断はありましたか?中断の原因 (Slack?直前の要求や会議?) を特定し、明日は中断を減らすための措置を講じます。
10 ドル ゲームを試す

やりたいことやしなければならないことをすべて実現するのに苦労している場合は、10 ドル ゲームを試してみてください。予想される時間に基づいて、リストにある各タスクにドルを割り当てます (たとえば、大きなタスクの場合は 2 ドル、小さなタスクの場合は 0.50 ドル)。

フォローアップ

日常のコミュニケーション ツール (Slack など) やビデオ メッセージング ツール (Loom など) を使用して、日次北極星や週次チーム アップデートをすばやく非同期的にまとめて共有します。チームメイトにも同じことをするように勧めて、会議を重ねずにコミュニケーションを強化し、全員が取り組んでいることを常に把握できるようにします。

その他のパターン

重要な変更を伝える場合は、このプレイを使用して、メッセージをより速く、より明確に、より私的な形で伝えます。

複数の疑問符

その他のご質問がある場合は、

他の Atlassian Team Playbook のユーザーと会話を開始したり、サポートを受けたり、フィードバックを提供したりできます。

他のプレイも参照してください
サムネイル
目的の設定

OKR

達成すべき目標を定義し、測定可能な主要な成果によって進捗を追跡します。

イラスト: 本
意思決定

DACI 意思決定フレームワーク

意思決定プロセスで効果的なコラボレーションと説明責任を確保するために、明確な役割を割り当ててください。

イラスト: 本
意思決定

トレードオフ

プロジェクトの可変要素を定義して優先順位を付けます。

サムネイル
目的の設定

戦略的重点分野のモデル化

組織の戦略的重点分野を定義し、全員の認識を一致させます。

最新に保つ

ニュースレターにサインアップすると、プレイや Work Life に関する最新のアドバイスを入手できます。

Thanks!

3. 結果を算出する 10 分

全員がアンケート調査を完了したら、調査を終了してデータを確認します。

次に、各バイタル・サインに機会スコアを割り当てます。外れ値がある場合は、メモにその点を書き出し、チームと話し合います。必要に応じて、スプレッドシート・ツールを利用して簡単に計算できます。

それぞれのバイタル・サインの機会スコアを計算する方法は次のとおりです。

  • まず、各自のバイタル・サインの平均重要度平均満足度を特定します。
    • たとえば、それぞれ 8.22 と 5.88 とします。
  • 次に、平均重要度平均満足度の差を計算します。
    • たとえば、8.22 - 5.88 = 2.34 です。
  • 最後に、この数値が正の場合は、それを平均重要度に加算して、バイタル・サインの機会スコアを求めます。数値が負の場合、平均重要度がその機会スコアになります。
    • たとえば、8.22 + 2.34 = 10.56 です。

機会スコア = 重要度 + 最大(重要度 - 満足度、0)

次に、各バイタル・サインの機会スコアを調べ、評価を指定します。

ヒント:データを整理する

それぞれのバイタル・サインを他のバイタル・サインと比較し、視覚化したものが役立つ場合は、その結果を散布図にすることができます。

バイタル・サインを削除するタイミング

バイタル・サインの平均満足度スコアが平均重要度スコアよりも高い場合、そのバイタル・サインはチームにとってはそれほど重要でないか、チームがすでに満足している可能性があります。将来的には、バイタル・サインをより詳細に監視したいものに置き換えることができます。

アクションが必要

15 以上:サービスが極度に不足しており、最初に対処すべき領域。

改善が必要

10 から 15:すぐに対処すべき領域。

強い

10 未満:対処する必要のない、十分にサービスが提供されている領域。

サンプル調査の結果を以下の表に整理しました。

サンプル調査結果

バイタル・サイン

平均重要度

平均満足度

機会スコア

件の結果

持続可能なリリース速度

平均重要度

6.93

平均満足度

4.83

機会スコア

9.03

Results

  GOOD

待ち時間

平均重要度

7.48

平均満足度

3.41

機会スコア

11.55

Results

  IMPROVEMENT NEEDED

実行の非依存性

平均重要度

4.56

平均満足度

6.34

機会スコア

4.56

Results

  GOOD

働き方

平均重要度

8.3

平均満足度

1.33

機会スコア

15.27

Results

  NEEDS ACTION

外部標準

平均重要度

2.67

平均満足度

5.87

機会スコア

2.67

Results

  GOOD

保守

平均重要度

9.15

平均満足度

3.23

機会スコア

15.07

Results

  NEEDS ACTION

オンボーディング

平均重要度

3.6

平均満足度

9.76

機会スコア

3.6

Results

  GOOD

開発者満足度

平均重要度

7.82

平均満足度

5.49

機会スコア

10.15

Results

  IMPROVEMENT NEEDED

高度な計算

調査結果をさらに活用するその他の方法として、各バイタル・サインの満足度のギャップを計算します。

各バイタル・サインの平均重要度平均満足度の差を求める場合は、満足度のギャップを算出します。つまり、開発者にとってのバイタル・サインの重要性とバイタル・サインに対する満足度を比較した差が見つかります。満足度のギャップが小さければ、バイタル・サインの重要度と満足度が低い、あるいは重要度と満足度が高いことのいずれかを示しています。したがって、どちらの場合も、そのバイタル・サインの優先度はそれほど高くありません。一方、満足度のギャップが大きいということは、バイタル・サインがチームにとって非常に重要であり、そのバイタル・サインに対するチームの管理方法に満足していないことを示しています。そのため、この課題に対処することが優先事項になります。