プロジェクトのトレードオフ分析

プロジェクトのトレードオフとは、コスト、スコープ、品質、時間、リスクなど、プロジェクトのある側面を犠牲にして別の側面を達成することを含む意思決定です。

どのようなプロジェクトでもトレードオフは発生します。

プロジェクトを早く完了させることはできますが、より多くのコストがかかってしまう可能性があります。あるいは、チーム メンバーの負担が大きくなったり、品質が低下したりするリスクもあります。

コストを削減することはできますが、最終製品がユーザーのニーズを完全には満たさなくなるか、プロジェクトの完了までに時間がかかってしまう可能性があります。

プロジェクトのトレードオフ分析プレイを実行すると、チームはトレードオフを分析し、戦略的意思決定を下し、プロジェクト全体を通じて連携を維持することができます。

プロジェクトの最初にこのプレイを実行すると、全員が成功に向けて準備を整え、トレードオフが必要になった場合に障害をより早く克服できます。

新しい情報が明らかになったり、優先度を変える必要が生じたりした場合、このプレイをもう一度実行してください。

『Project Management: A Benefit Realisation Approach』という本にまとめられた研究は、プロジェクト パラメーターとトレードオフを早期に定義することで、チームはいくつかの点でメリットを得られることを示しています。

1. 戦略的目標との整合性の向上
   目的のメリット、プロジェクトのスコープ、関連するパラメーターを明確に概説することで、プロジェクト チームはそれらの戦略的目標の達成に直接貢献する活動に注力できます。これにより、スコープ クリープを防ぎ、プロジェクトを予定どおりに進めることができます。
2. より多くの情報に基づいた意思決定
   予算、タイムライン、品質基準などのパラメーターを事前に設定しておくと、プロジェクト チームはさまざまなオプションを評価し、利益を実現する可能性を高めるトレードオフを行うことが容易になります。これにより、費用のかかるやり直しやプロジェクトの後半での変更を避けることができます。
3. より多くの関係者を関与させて賛同を得る
   プロジェクトのパラメーターを定義する初期段階で関係者を関与させ、可能なトレードオフを模索することで、プロジェクト チームは貴重なインサイトを獲得し、懸念事項に対処し、コンセンサスを構築できます。これにより、プロジェクトのゴールについての共通の理解が深まり、プロジェクト全体を通して関係者の支持が得られる可能性が高まります。
4. より効果的なリスク管理
   潜在的なリスクと制約を早期に特定することで、プロジェクト チームは緩和戦略と緊急時対応計画を作成できます。さまざまなリスク対応に関連するトレードオフを理解することは、それらのリスクをどのように管理するかについて、より多くの情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。