Gebruik Loom om onboarding op afstand voor nieuwe medewerkers te stroomlijnen
Belangrijke leerpunten
- Onboarding op afstand helpt verspreide en hybride teams om nieuwe medewerkers de begeleiding te bieden die ze nodig hebben, ongeacht waar ze zich bevinden.
- Video's werken goed voor onboarding op afstand omdat ze een persoonlijk tintje toevoegen, meer context bieden dan alleen tekst en nieuwe medewerkers iets bieden dat ze op elk moment opnieuw kunnen bekijken.
- Door onboardingvideo's op te nemen en te ordenen, kun je een herbruikbare trainingsbibliotheek opbouwen die toekomstige onboarding makkelijker maakt.
- Loom brengt schermopnamen, spraakopnamen, bewerken en video-organisatie samen in één tool, waardoor je gemakkelijker onboardingvideo's op afstand kunt aanmaken en opschalen.
Onboarding kan in elke omgeving een uitdaging zijn, maar onboarding op afstand vereist nog gerichtere interne communicatie. Loom kan teams helpen context te delen, veelgestelde vragen te beantwoorden en nieuwe medewerkers een duidelijker beeld te geven van wat hen te wachten staat.
Hoe je Loom gebruikt voor onboarding op afstand
Met Loom kunnen teams onboardingvideo's op afstand aanmaken variërend van welkomstberichten tot functiespecifieke trainingen, en deze materialen vervolgens op één plek ordenen.
Stap 1. Plan de onboardingervaring
Begin met in kaart te brengen wat nieuwe medewerkers moeten leren en wanneer ze elk onderdeel van de informatie nodig hebben. Verdeel het onboardingproces in fasen, zoals de eerste dag, de eerste week en de eerste maand.
Door het onboardingproces op te delen in belangrijke fasen kun je bepalen wat moet worden opgenomen, wat een persoonlijk gesprek moet zijn en wat in schriftelijke documentatie kan blijven.
Hier is een voorbeeld van hoe de fasen eruit kunnen zien:
- Vóór dag één: vul de benodigde documenten in, zorg dat de uitrusting klaarstaat en verstuur het welkomstpakket
- Dag één: bevestig aanmeldingen, introduceer belangrijke tools en deel het onboardingplan
- Week één: bespreek rollen, verwachtingen, teamregels en essentiële werkprocessen
- Week 2-4: bied rolspecifieke training, procesuitleg en doorlopende support
Stap 2. Neem een welkomstvideo op en doorloop de belangrijkste onboardingstappen
Maak een korte Loom aan om nieuwe medewerkers te verwelkomen, stel jezelf voor en het team, en leg uit wat ze in de eerste paar dagen kunnen verwachten.
Nadat je je welkomstvideo hebt opgenomen, richt je je op het aanmaken van basisvideo's voor onboarding die onderwerpen behandelen zoals teamstructuur, behoeften van medewerkers, communicatiebehoeften en het vinden van informatiebronnen en middelen.
Stap 3. Maak rolspecifieke trainingsvideo's aan
Terwijl je het onboardingproces op afstand doorloopt, is het belangrijk om training te geven die specifiek is voor de rol. Gebruik de schermrecorder van Loom om meer gedetailleerde training op te nemen, waaronder:
- Gedetailleerde rondleidingen door tools
- Procesoverzichten
- Taakdemo's
- Teamspecifieke workflows
Het doel hiervan is om nieuwe medewerkers te laten zien hoe zij de specifieke taken die zij regelmatig zullen verrichten, moeten uitvoeren. Door een bibliotheek met rolspecifieke video's op te bouwen, wordt onboarding op afstand consistenter en krijgen nieuwe medewerkers een betrouwbare plek om belangrijke Instructies opnieuw te bekijken.
Richt je op de systemen die medewerkers moeten begrijpen om hun werk goed te doen, zoals platforms voor projectbeheer, communicatietools, interne documentatie, gedeelde schijven en goedkeuringsprocessen.
Schermopnamen zijn vooral handig bij deze korte uitlegvideo's, omdat ze precies laten zien hoe taken worden uitgevoerd. Bovendien kunnen nieuwe medewerkers wanneer het hen uitkomt trainingsvideo's voor het personeel pauzeren of opnieuw bekijken.
Stap 4. Gebruik Loom om teamactiviteiten en samenwerkingsworkflows uit te leggen
Naast rolspecifieke training moeten nieuwe medewerkers ook begrijpen hoe het team in de dagelijkse praktijk functioneert. Gebruik Loom om uit te leggen op welke bredere systemen medewerkers zullen vertrouwen om hun plaats in de organisatie te vinden.
Deze video's kunnen gericht zijn op:
- Projectmanagementprocessen
- Communicatieregels
- Goedkeuringsstromen
- Documentatiesystemen
- Waar informatie zich bevindt
- Multifunctionele samenwerking
Dit helpt nieuwe medewerkers niet alleen te begrijpen wat ze moeten doen, maar ook hoe het werk in de hele organisatie verloopt. Duidelijke operationele context kan verwarring verminderen, de samenwerking verbeteren en medewerkers helpen zich zelfverzekerder te voelen terwijl ze zich hun rol eigen maken.
Stap 5. Plaats video's in een herbruikbare onboardinghub
Sla Loom-video's op één plek op, zodat nieuwe medewerkers er tijdens het onboardingproces op afstand gemakkelijk toegang toe hebben. Gebruik het mapsysteem van Loom om video's te groeperen op onderwerp of onboardingfase, zodat nieuwe medewerkers kunnen vinden wat ze nodig hebben zonder in niet-gerelateerde inhoud te hoeven zoeken. Je kunt video's in verschillende categorieën indelen, zoals:
- Welkomstvideo's
- Video's met veelgestelde vragen (FAQ)
- Teamintroducties
- Standaard operationele procedures (SOP)
- Veelvoorkomende workflowdemo's
Lees meer over navigeren in je Loom-bibliotheek om ervoor te zorgen dat onboardinginhoud goed geordend en toegankelijk blijft.