Główny cel dnia
Wszyscy miewamy takie dni, kiedy musimy poczynić postępy w kluczowym projekcie, ale coś ciągle nas od niego odciąga. Ustalaj główny cel każdego dnia i planuj czas tak, by mieć pewność, że go zrealizujesz.
Przygotowanie
0 min
Czas trwania
10 min
Osoby
1
5–SEKUNDOWE PODSUMOWANIE
- Każdego dnia określaj swój najwyższy priorytet.
- Zarezerwuj czas w kalendarzu na ukierunkowaną pracę, aby mieć pewność, że osiągniesz swój cel.
- Zwiększ produktywność i skuteczność!
POTRZEBNE ELEMENTY
- Kalendarz
- Opcjonalnie: dokument do robienia notatek
Zasoby do gry
Jak ustalić główny cel dnia i określić priorytety pracy
Gdy musisz skupić się na kluczowym projekcie, ale Twoja uwaga jest rozproszona, skorzystaj z gry Główny cel dnia, aby zidentyfikować swój najważniejszy priorytet. Pomoże Ci to odpowiednio zaplanować czas i pozostać na bieżąco.
Czym jest główny cel dnia?
Główny cel dnia to jeden kluczowy element pracy, który chcesz wykonać do końca dnia. Wyznaczenie tego celu pomaga ustalić priorytety i utrzymać koncentrację, gdy pojawiają się nieoczekiwane pytania, prośby i przerwy.
Dlaczego warto korzystać z gry Główny cel dnia?
Trudno jest osiągnąć znaczący postęp w pracy, gdy mamy długą listę zadań do wykonania i ograniczony czas, a do tego często pojawiają się zakłócenia. Wielu z nas kończy dzień z poczuciem, jakbyśmy biegali na bieżni, ale nie dotarli zbyt daleko.
Gra Główny cel dnia pomaga ustalić priorytety na długiej liście zadań do wykonania, wyznaczając jeden główny cel na dany dzień i planując czas tak, aby zapewnić jego realizację.
Kiedy należy wyznaczyć główny cel dnia?
Główny cel dnia jest najskuteczniejszy, gdy wyznaczamy go na początku dnia. Możesz również przeprowadzić tę samą grę na początku tygodnia, traktując go jako całość.
3 korzyści płynące z głównego celu dnia
Badania pokazują, że wyznaczanie realistycznych celów, takich jak główny cel dnia, pomaga:
- zaplanować czas w sposób zapewniający maksymalne skupienie i sukces;
- pozostać na dobrej drodze, gdy pojawią się nieuniknione zakręty;
- osiągać cele i działać skuteczniej.
1. Zebranie priorytetów
Szac. czas: 2 MIN
Na początku każdego tygodnia sporządzaj listę zadań i prac, które musisz wykonać do jego końca.
2. Wybór jednego priorytetu
Szac. czas: 2 MIN
Zadaj sobie pytanie: „Gdyby dzisiaj można było zrobić tylko jedną rzecz, co należałoby wybrać?”. Wybierz jedną (tak, jedną) (naprawdę — tylko jedną) pracę o krytycznym znaczeniu, którą chcesz wykonać tego dnia. Ten jasny cel pomoże Ci zachować koncentrację, gdy zaczną pojawiać się nieuniknione pytania, prośby i czynniki rozpraszające.
Zachowaj realistyczne podejście
- Nie wybieraj dużych zadań, których ukończenie w ciągu jednego dnia jest nierealne, takich jak stworzenie całej kampanii lub funkcji. Badania pokazują, że stawianie sobie dużych celów na krótki okres naraża nas na porażkę, co negatywnie wpływa na pewność siebie i skuteczność realizacji przyszłych celów.
- Nie wybieraj też zbyt małych zadań, takich jak napisanie samego wstępu do wpisu na blogu lub ukończenie czegoś, co zajmuje zaledwie kilka minut. Badania pokazują, że ustawienie poprzeczki zbyt nisko skutkuje słabymi wynikami w dłuższej perspektywie.
- Wybierz cel, który masz duże szanse osiągnąć, jeśli skupisz się na nim danego dnia.
3. Rezerwacja czasu w kalendarzu
Szac. czas: 3 min
Teraz klucz do sukcesu: zarezerwuj czas w kalendarzu, w którym skupisz się na osiągnięciu głównego celu na dany dzień.
Jest to technika efektywnego zarządzania czasem, która polega na przydzieleniu określonej ilości czasu na daną czynność. Technika ta jest skuteczna, ponieważ:
- Pomaga Ci przejąć kontrolę. Wyznaczasz czas na wykonanie zadania i w jego trakcie odcinasz się od wszelkich czynników rozpraszających.
- Ogranicza odkładanie spraw na później, ponieważ ustalasz realistyczny, określony czas na wykonanie zadania i trzymasz się go.
- Pomaga współpracownikom zrozumieć, na czym polega Twoja priorytetowa praca.
- To zapis tego, co udało Ci się zrobić.
4. Refleksja i powtórzenie
Szac. czas: 2 MIN
Pod koniec każdego dnia poświęć kilka chwil na przejrzenie swoich osiągnięć i zastanowienie się nad jutrzejszym głównym celem.
Jeśli udało Ci się osiągnąć cel, gratulacje! Odnotuj, co pomogło Ci odnieść sukces, i zastanów się, czy możesz jutro zająć się nieco większym zadaniem lub celem.
Jeśli Ci się nie udało, to nic się nie stało! Pomyśl o tym, co Cię blokowało, i wykorzystaj to do zaplanowania kolejnego dnia.
- Czy Twój cel był zbyt ambitny jak na jeden dzień? Wypróbuj grę Dzień planowania wydajności lub grę o 10 USD. (Zobacz sekcję „Porada eksperta”).
- Czy ilość zarezerwowanego czasu była wystarczająca? Wypróbuj grę Dzień intensywnej pracy, aby zyskać więcej czasu na wnikliwą pracę.
- Czy wystąpiły nieoczekiwane przerwy? Zidentyfikuj ich przyczynę (komunikacja na Slacku? prośby lub spotkania, które pojawiły się w ostatniej chwili?), i podejmij kroki, aby jutro je ograniczyć.
Przeprowadź grę o 10 USD
Jeśli masz trudności ze zmieszczeniem wszystkiego, co chcesz lub musisz zrobić, przeprowadź grę o 10 USD. Przypisz wartość w dolarach do każdego zadania na swojej liście w oparciu o to, ile czasu może ono zająć (np. 2 USD za większe zadanie, 0,50 USD za małe zadanie).
Kolejne czynności
Przedstawiaj swój główny cel dnia lub cotygodniową aktualizację dotyczącą zespołu w formie szybkiego, asynchronicznego podsumowania za pomocą narzędzia do codziennej komunikacji (np. Slack) lub narzędzia do przesyłania wiadomości wideo (np. Loom). Zachęcaj kolegów i koleżanki z zespołu do tego samego, aby usprawnić komunikację bez dodatkowych spotkań i być na bieżąco z tym, nad czym wszyscy pracują.
Różnice
Jeżeli informujesz o znaczącej zmianie, użyj tej gry, aby przekazać wiadomość w szybszy, wyraźniejszy i bardziej osobisty sposób.
Ciągle masz pytania?
Rozpocznij rozmowę z innymi użytkownikami Porad strategicznych dla zespołów Atlassian, uzyskaj wsparcie lub przekaż informacje zwrotne.
Inne gry, które mogą Ci się spodobać
Wyznaczanie celów
OKRy
Określ cele do osiągnięcia i śledź postępy za pomocą mierzalnych kluczowych wyników.
Podejmowanie decyzji
Ramy podejmowania decyzji DACI
Przypisuj jasne role, aby zapewnić skuteczną współpracę i odpowiedzialność podczas procesu decyzyjnego.
Podejmowanie decyzji
Kompromisy
Definiowanie zmiennych projektu i ustalanie priorytetów.
Wyznaczanie celów
Modelowanie strategicznych obszarów priorytetowych
Określ strategiczne obszary priorytetowe swojej organizacji i dostosuj ją do nich.
Zawsze aktualne informacje
Po zapisaniu się do naszego newslettera będziesz otrzymywać aktualne porady dotyczące gier i życia zawodowego.
Technika efektywnego zarządzania czasem polega na tworzeniu pól czasowych w kalendarzu i opisywaniu tego, na czym skupimy się w danym okresie.
Technika efektywnego zarządzania czasem polega na tworzeniu pól czasowych w kalendarzu i opisywaniu tego, na czym skupimy się w danym okresie.
