

太多的 IT 项目在开始时都是先想到一个解决方案,然后再反向设计。但是,只有把这个顺序颠倒一下,才能诞生最有影响力的项目。您应该从一开始就确定现有的问题,然后通过头脑风暴找出所有可能的解决方案,接着再从中找出最佳解决方案。使用此 IT 项目海报模板来深入了解您的问题空间、质疑您的假设、验证潜在的解决方案,并选择最佳的行动方案。
如何使用 IT 项目海报模板
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写下参与人员
并非所有人都需要参加您的规划会议,“厨房里的厨师太多”可能反而会拖累您完成工作。 使用模板顶部的表格来介绍基本信息,例如谁负责领导项目以及将要做出贡献的其他团队成员。确保 @ 提及他们,以便他们参与进来。您还可以使用这个表格来确定项目的优先级并设置状态,这样您就可以轻松监控进度。
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精准定位您的问题
尽管这个模板乍一看很短,但您也不会一下子就填完它。您应该与团队进行几次会议,确保您深入探讨了所有内容。在第一次会议中,请特别关注问题领域。您要解决什么问题?为什么找到解决方案很重要?如果您什么都不做会怎样?讨论诸如此类的问题并在模板明确问题表格的第一行中写下答案。
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通过头脑风暴提出潜在的解决方案
您的目标不仅仅是确定问题,而且还要解决问题。在与团队的首次会议中,不妨专门抽出 20 分钟时间,围绕想到的解决方案进行梳理,以激活大家的创造力。但是,您还需要进行另一场单独的会议来深入研究您找到的特定解决方案。您是否有任何数据或信息支持此解决方案?您将如何衡量解决方案是否成功?您还需要回答哪 些未解决的问题?所有这些内容都应该写在模板明确问题表格的第二行中。请记住,这是一个动态文档,您可以在进行更深入的了解后继续在这里添加信息。
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了解您的影响
没有人与世隔绝地工作。而且,虽然您希望自己的解决方案能为所有人带来积极影响,但您仍需要弄清楚,在实施这一改进措施时,哪些人可能会受到影响。在明确问题表格的最后一行中,探讨您的解决方案所产生的影响。您需要哪些团队的帮助?谁将受到影响?为了让您交付这个项目,他们需要做哪些改变?回答这些问题后再开始任何工作,这将有助于您积极主动地采取行动,并且保持沟通渠道畅通。
用待办事项列表模板,轻松掌控每一天
管理工作量并不一定会让您感到不堪重负。借助这份 待办事项列表模板,您将拥有一个简单、结构化的系统,用以组织每日事务、确定每周优先级,并与进行中的项目保持一致。
无论是处理日常任务、协作推进共同计划,还是紧盯长期目标,这份灵活的模板都能帮您排除干扰,专注于最重要的事情。免费的待办事项列表模板有以下用途:
明确今天需要完成哪些事
梳理每周的优先事项
跟踪即将开展的工作和基于项目的任务
每完成一项就庆祝一下进展
无论是快速实现目标,还是进行宏观规划,这份待办事项列表都是您保持条理、取得切实进展的得力工具—每次勾选一项,就向目标迈进一步。使用免费的待办事项列表模板,为您的每一天增添条理、明确方向并注入动力。
