找到理想的员工并不容易，因此，当您找到合适的人选时，最重要的是发送一封聘书，祝贺他们获得新职位，并明确传达您的期望和其他重要信息。一封经过深思熟虑的聘书应该内容全面，包括职位名称、薪资、福利和开始日期等关键细节，以帮助简化招聘流程。
使用免费的 Confluence 聘书模板创建可定制的聘书，为您和新员工的成功奠定基础。
什么是工作邀请函模板？
什么是工作邀请？
工作邀请函是雇主向新员工提供工作机会而出示的正式文档。它概述了基本的就业细节，如职位名称、薪资、福利和开始日期。
另一方面，雇用合同是一份全面且具有法律约束力的协议，其中概述了详细的雇用条款和条件，包括责任、权利和义务。它通常包含在工作邀请函的末尾。
工作邀请中包含哪些内容？
工作邀请通常包括职位名称、薪资、开始日期以及与该邀请相关的任何条件或意外情况的基本信息。此外，它还可能概述公司提供的医疗保健、带薪休假、退休计划、员工福利以及其他福利等非经济福利。
工作邀请函的目的是什么？
工作邀请函的主要目的是正式向应聘者提供就业机会，并提供有关该邀请条款和条件的明确细节。一旦您签署了雇用合同（通常包括在工作邀请函的末尾），它就成为一份具有法律约束力的文档，并为雇用关系奠定了基础。
发出工作邀请的提示
在发出工作邀请时，必须做到透明、清晰和及时。概述雇用条款，包括薪资、福利以及与该邀请相关的任何条件。及时与应聘者沟通，以确保应聘者获得积极的体验，并顺利过渡到相应职位。
为使您的工作邀请脱颖而出，可考虑将工作邀请函进行个性化设计，并强调贵公司有别于竞争对手的独特优势。
如何使用聘书模板
- 1
添加新员工的法定姓名、职位头衔和入职日期
开始填写此模板，添加新员工的全名，指定工作职位、职称、入职日期和任何意外情况。其中包括背景调查、I-9 表单以及过去通信中提到的其他公司特定条款。例如，新员工可能需要接受全面的背景调查，有时可能需要一周或更长时间。
在聘书中概述工作职责也很重要，尤其是当职位要求不高、手续不太正式时。
- 2
输入新员工的薪资信息
新员工希望确保协商的薪酬准确无误，并按一定的付款频率支付。有些公司会每周、每两周或每月支付薪酬。如果有额外的财务津贴，例如奖金、股票期权或其他财务条款，可在此处添加。
- 3
列出公司提供的所有非财务福利
公司的其他福利，如医疗保健、带薪休假、401K 或退休福利，对新员工也很重要。概述公司提供的所有福利可确保员工了解自己的资格和选项。
- 4
通过请求签署接受函来确认这份聘书
新员工和公司招聘经理应在聘书上签字，以确保其正式且合法。请务必添加一个具体的日期，作为新员工确认接受新工作而返回签名的截止时间。然后，将聘书导出为 PDF 格式和/或 DocuSign 或其他可签名的文档格式。
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