

您的团队要兼顾很多项目,有时难免丢失或忘记一些细节。因此,采用可供团队随时根据需要返回参考的单一事实来源很有帮助。MURAL 的团队使用 Confluence 中的模板详细记录大项目的相关信息,包括目标、用户角色、限制等。为您自己的团队运用 MURAL 的模板,这样就可以通过这一资源来分享已完成的项目、项目重要性、受项目影响的人员以及项目运作方式。请使用这个模板制定目标和指标、列出竞争情况调查结果并确定主要营销计划和预算需求。相信我们—这项资源对您一定会有帮助。
如何使用主项目文件模板
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确定项目背后的原因
在该模板的前两个部分,深入了解项目背后的目的。在未满足的需求部分,说明该项目存在的原因。您的客户期望完成他们目前无法实现的什么目标?这个项目如何解决这个问题?在目标部分,要聚焦于您希望达成的成果。无论是增加付费注册量还是改善用户评论,都要明确最终目的,让团队了解努力的方向。
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精准定位您的受众
明确“为什么”之后,接下来要聚焦“谁”的问题。在模板的用户画像部分,列出作为这次变更的主要目标的客户画像。不了解项目的目标受众,就很难从整体上理解这个项目。因此,将这一背景信息记录在此处,有助于所有团队成员更好地理解该项目的方方面面。
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列出您的工作故事
工作故事是描述用户所面临的问题以及说明如何解决这些问题的有效方式。在模板的工作部分中,按照提示,使用下述公式拼凑出自己的工作故事:
当我描述具体的背景信息时
我想要描述用户的需求
这样就可以描述产生该需要的原因例如,以下是来自 MURAL 的已完成工作故事:
当我在 MURAL 进行设计研讨会并提出操作项时
我希望能轻松地将它们发送到团队使用的问题跟踪器中
这样我就可以在不改变工作流的情况下继续工作 - 4
深入了解您的历史、限制和决策
您的项目不是孤立存在的,因此拥有关于过去考虑事项和决策的记录非常重要。在模板的历史记录部分,描述您曾尝试用于解决问题的其他策略以及您获得的经验。在限制部分,您可以记录该问题是否受到其他项目的影响或影响了其他项目,因为这些是需要牢记的重要依赖关系。最后,在探索和决策部分,您可以记录曾经考虑过的其他方法以及每种方法的利弊。您不想忽略团队头脑风暴的成果(即便目前暂不采取行动)—这些灵感的火花日后说不定就能派上用场!
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规划您的版本与后续步骤
如果您的项目有多个版本,请在模板的版本表格中予以列出。该模板为您预留了空间,可用于记录版本名称、其附加价值以及涵盖范围。您还可以为每个版本设置状态,以便跟踪它的进度。
感觉您的项目似乎只会催生出更多的项目?这种情况很正常,而这也正是记录后续操作项如此重要的原因。无论下一步需要做什么,都将其作为一个清单项添加到这一后续 步骤区域中。您还可以为每个项目设置状态,帮助确保这些项目能实际完成,而不会被团队遗漏。
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衡 量您的影响
我们很想告诉您,每个项目都会获得巨大成功,但您知道这不是现实。因此有必要设定基准,让您了解项目是否达成了预期目标。在模板的影响部分简单记录您的基准。无论是否达到该基准,您都会庆幸记录下了这一指标—它既能起到激励作用,也能提供历史背景参考。
用待办事项列表模板,轻松掌控每一天
管理工作量并不一定会让您感到不堪重负。借助这份待办事项列表模板,您将拥有一个简单、结构化的系统,用以组织每日事务、确定每周优先级,并与进行中的项目保持一致。
无论是处理日常任务、协作推进共同计划,还是紧盯长期目 标,这份灵活的模板都能帮您排除干扰,专注于最重要的事情。免费的待办事项列表模板有以下用途:
明确今天需要完成哪些事
梳理每周的优先事项
跟踪即将开展的工作和基于项目的任务
每完成一项就庆祝一下进展
无论是快速实现目标,还是进行宏观规划,这份待办事项列表都是您保持条理、取得切实进展的得力工具—每次勾选一项,就向目标迈进一步。使用免费的待办事项列表模板,为您的每一天增添条理、明确方向并注入动力。