Out of office plan template preview

休假计划模板

创建者:

Atlassian logo

在团队页面上发布通知,告知团队成员您将暂时离开办公室,同时提供可在您离开时提供帮助的联系人。

分类

  • 人力资源
  • 项目管理

主要功能

  • 沟通

  • 文档

  • 项目管理

Out of office plan template preview

每个人都应该休息一段时间,而度假(或宅度假)被证明是消除倦怠的好方法。但是,我们很难全身心投入于假期,尤其是在这个混合办公和远程办公的时代。使用此模板为休假 (OOO) 制定计划以便在您外出时了解项目,列出相关联系人,并确保项目中任何工作的连续性。将此页面放在您的个人空间或团队空间中,并在休假前分享出去,在您外出时为团队成员提供事实来源,让您可以在休假时间高枕无忧。

如何使用休假计划模板

  1. 1

    概述请假情况

    为了让团队成员在您下次外出时做好准备,请在 TL;DR 部分写下简短的摘要,注明您离开的日期和简要说明,让他们清楚该应对的事项。让团队成员关注该页面,因为在您休假前,您会在上面持续更新相关信息。

  2. 2

    记录您当前的工作

    在您离开前,请确保团队成员了解您当前工作的背景信息,并告知他们是否需要参与其中。在当前工作部分,需明确工作状态,并附上相关资源链接,利用“@”来提及利益相关者以确保可见性,并突出关键日期或里程碑。这份各项工作的详情列表可以在您外出时提供全面的一站式信息,但最重要的是,这可让您知道团队正在为您保驾护航,让您长享安心。

  3. 3

    列出您的关键联系人及其职责

    以防在您不在时发生任何紧急情况,请为利益相关者指明合适的联系人以解决这些问题。事先通知任何团队成员或项目合作伙伴,然后在重要联系人区域使用“@”提及他们,以便其他人可以在您离开时就某些主题与其联系。这有助于在您外出时保持项目或工作的连续性。

相关模板

人力资源

介绍博文

创建一个有趣的博文,向同事介绍自己。

个人

我的用户手册

将其视为您个人的 readme.txt

团队合作

OOO 团队通知

团队成员可以在此处报告其外出 (OOO) 信息。