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在团队页面上发布通知,告知团队成员您将暂时离开办公室,同时提供可在您离开时提供帮助的联系人。
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每个人都应该休息一段时间,而度假(或宅度假)被证明是消除倦怠的好方法。但是,我们很难全身心投入于假期,尤其是在这个混合办公和远程办公的时代。使用此模板为休假 (OOO) 制定计划以便在您外出时了解项目,列出相关联系人,并确保项目中任何工作的连续性。将此页面放在您的个人空间或团队空间中,并在休假前分享出去,在您外出时为团队成员提供事实来源,让您可以在休假时间高枕无忧。
概述请假情况
为了让团队成员在您下次外出时做好准备,请在 TL;DR 部分写下简短的摘要,注明您离开的日期和简要说明,让他们清楚该应对的事项。让团队成员关注该页面,因为在您休假前,您会在上面持续更新相关信息。
记录您当前的工作
在您离开前,请确保团队成员了解您当前工作的背景信息,并告知他们是否需要参与其中。在当前工作部分,需明确工作状态,并附上相关资源链接,利用“@”来提及利益相关者以确保可见性,并突出关键日期或里程碑。这份各项工作的详情列表可以在您外出时提供全面的一站式信息,但最重要的是,这可让您知道团队正在为您保驾护航,让您长享安心。
列出您的关键联系人及其职责
以防在您不在时发生任何紧急情况,请为利益相关者指明合适的联系人以解决这些问题。事先通知任何团队成员或项目合作伙伴,然后在重要联系人区域使用“@”提及他们,以便其他人可以在您离开时就某些主题与其联系。这有助于在您外出时保持项目或工作的连续性。
Confluence 是一个互联工作区,可帮助团队创建、组织和共享知识。轻松创建动态页面、协作白板、结构化数据库和吸引人的视频等内容。拉入所有工作,以减少上下文切换,并将分散的信息转化为单一事实来源。
Confluence 具有灵活性和可扩展性,可供从营销到技术团队、从项目管理到销售团队等各种类型的团队使用。Confluence 拥有 100 多个免费模板,可让团队快速高效地轻松开始工作。
人力资源
创建一个有趣的博文,向同事介绍自己。
个人
将其视为您个人的 readme.txt
团队合作
团队成员可以在此处报告其外出 (OOO) 信息。