Gestão do seu espaço de trabalho e conteúdo do Loom

Os espaços de trabalho do Loom são onde os vídeos da sua equipe ficam armazenados e onde ocorre a colaboração. Cada conta Loom inclui pelo menos um espaço de trabalho onde você e seus colegas de equipe podem gravar, assistir, compartilhar e organizar vídeos juntos. Você pode ver em qual espaço de trabalho está no momento no canto superior esquerdo da barra lateral do Loom. Se você faz parte de vários espaços de trabalho, pode alternar entre eles nesta área.

Cada espaço de trabalho é composto por duas áreas principais: sua Biblioteca e Espaços. Nesta seção, a gente vai explicar todos os conceitos básicos que você precisa saber sobre o seu espaço de trabalho no Loom, como o administrar e como gerenciar seu conteúdo.

Sua Biblioteca: sua casa pessoal de vídeos

Sua Biblioteca é onde todos os vídeos que você criou são armazenados.

Os vídeos em sua Biblioteca são privados para você por padrão até que você opte por os compartilhar.
A partir daqui, você pode renomear, mover, compartilhar ou organizar seus vídeos como sua fonte pessoal de informações.

Pense na sua Biblioteca como um espaço de trabalho privado dentro do espaço de trabalho mais amplo da equipe.

Espaços: onde as equipes compartilham e descobrem

Espaços são áreas compartilhadas nas quais as pessoas em seu espaço de trabalho podem publicar e descobrir vídeos. Você pode usar os Espaços para organizar e compartilhar vídeos com sua equipe, garantindo que seus vídeos sejam vistos pelas pessoas certas.

Cada espaço de trabalho tem pelo menos um Espaço padrão onde todos os membros podem compartilhar e navegar pelo conteúdo.
Você pode usar os Espaços para agrupar por equipe, projeto ou tópico, para que as pessoas certas possam encontrar com facilidade o que precisam.

Os Espaços são ideais para criar uma biblioteca viva de conhecimento da qual todos da sua equipe possam se beneficiar. Assista a um rápido tutorial sobre como começar a usar os espaços do Loom:

Funções no espaço de trabalho

As funções definem suas permissões em um espaço de trabalho do Loom, incluindo gravação, edição, gestão e administração. Suas funções dependem do plano do seu espaço de trabalho (Starter, Free, Business, Business+ AI, Enterprise). Para ver sua função, clique no ícone do seu Perfil no canto superior direito do Loom, onde você vai ver sua “Função atual”.

As funções se dividem em três buckets simples: Free (Grátis), Creator (Criador) e Admin (Administrador).

Se você acabou de ser convidado para experimentar o Loom com a equipe, é provável que você seja usuário Free (Grátis) ou Creator (Criador). Se você configurou o Loom para a equipe, você é um Admin (Administrador).

Gratuito

Se você está apenas descobrindo o Loom, essa função oferece tudo o que você precisa para gravar e compartilhar vídeos.

Grave e edite até 25 vídeos.
Assista, comente e reaja aos vídeos compartilhados com você.
Veja transcrições de vídeo e legendas ocultas em vídeos que as contêm.
Use ferramentas básicas de edição, como corte e junção básica.

Para tempo de gravação e armazenamento ilimitados, acesso total às funções de edição e de dados de análise, capacidade de gerenciar o faturamento e as configurações de todo o espaço de trabalho, você pode considerar um plano Business ou superior.

Criador

Grave vídeos ilimitados por um tempo de gravação ilimitado.
Use o conjunto completo de funções de gravação, como gravação em tamanho personalizado, combinações de tela e câmera e gravações de alta qualidade.
Use funções avançadas de edição e dados de análise, incluindo corte e junção avançados, edição de transcrições, miniaturas personalizadas e botões de chamada à ação
Acesse insights de engajamento minuciosos.

Admin

Cada espaço de trabalho tem pelo menos um administrador. Em geral, os administradores podem fazer tudo o que os Criadores fazem, além de:

Gerenciar pessoas e funções, como convidar membros para o espaço de trabalho, alterar funções e desativar ou reativar membros à medida que eles entram ou saem da equipe.
Gerenciar o plano e o faturamento, como fazer upgrade do espaço de trabalho, visualizar faturas e atualizar métodos de pagamento.
Gerenciar as configurações e a estrutura do espaço de trabalho, como configurar a marca personalizada para seus vídeos, definir configurações padrão de privacidade e comportamentos de links privados, gerenciar espaços e adicionar integrações ao espaço de trabalho.

Se o seu espaço de trabalho do Loom estiver integrado aos sistemas da Atlassian, algumas responsabilidades de Administrador, em especial relacionadas a faturamento e acesso ao produto, vão ser tratadas pelos administradores da Atlassian (administrador de faturamento, administrador da organização ou administrador do site). Você pode saber mais sobre as funções de administrador da Atlassian.

Como adicionar, remover e gerenciar membros do espaço de trabalho

À medida que sua equipe começa a usar o Loom com mais frequência, você vai querer uma maneira fácil de ver quem está no seu espaço de trabalho do Loom, trazer novas pessoas e garantir que todos tenham o nível certo de acesso. Se você é um administrador do espaço de trabalho, pode fazer todas essas ações na área Gerenciar espaço de trabalho.

Veja quem está no seu espaço de trabalho

A visualização Membros oferece uma visão rápida de todos em seu espaço de trabalho do Loom e do que essas pessoas podem fazer. Aqui, é possível:

Procurar alguém pelo nome ou e-mail quando precisar verificar com rapidez a função dessa pessoa.
Filtrar por status para ver quem está ativo, desativado ou quem está convidado, mas ainda não entrou.
Filtre por função para entender quantos usuários Free (Grátis), Admin (Administrador) ou Creator (Criador) você tem.
Exportar uma lista de membros simples se quiser verificar quem tem acesso.

Se sua conta do Loom estiver integrada à Atlassian, você vai ver uma nota em suas Configurações pessoais informando que seu perfil está vinculado à Atlassian. Nesse caso, algumas alterações de acesso e função são gerenciadas por meio das ferramentas de gerenciamento de usuários da Atlassian, em vez de direto no Loom.

Convide mais gente para o Loom

Quando quiser trazer mais pessoas para o Loom, envie um convite direto do seu espaço de trabalho. Para começar a adicionar membros da equipe, acesse a página Manage Workspace Members (Gerenciar membros do espaço de trabalho) e:

Envie o convite por e-mail se quiser adicionar só alguns colegas de equipe.
Cole uma lista de e-mails para convidar um grupo de uma só vez.
Escolha uma função ao enviar o convite [por exemplo, Admin (Administrador), Creator (Criador) ou Viewer (Visualizador)] para começarem com o nível certo de acesso.

Ajuste as funções conforme sua equipe cresce

Os administradores podem ajustar as funções à medida que a equipe cresce ou as responsabilidades mudam. Por exemplo, o administrador pode fazer upgrade da função do usuário Free (Grátis) para Creator (Criador) ou adicionar um segundo administrador.

Isso é feito na lista de Members (Membros): selecione a pessoa e escolha nova função [como Admin (Administrador), Creator (Criador) ou Viewer (Visualizador)] com base no que seu plano permite.

Se você migrar um criador ou administrador para uma função inferior, ele vai manter o nível anterior de acesso até o final do ciclo de cobrança atual. Porém, se você se inscreveu no Loom por meio da Atlassian, pode gerenciar algumas dessas mudanças na experiência administrativa da Atlassian.

Remova o acesso de quem sai da equipe

Quando alguém deixa sua equipe ou não precisa mais do Loom, você pode remover o acesso dessa pessoa de duas maneiras:

Desativando o usuário, o que remove o acesso, mas permite que ele volte depois.
Excluindo de vez a conta dele do espaço de trabalho se tiver certeza de que ele não precisa mais dela.

Os administradores podem desativar um ou mais usuários ao mesmo tempo na lista de membros. Se você decidir depois excluir de vez uma conta, primeiro filtre os membros desativados e então escolha se deseja reativar ou remover de vez a conta.

Ajude colegas de equipe a voltarem

Se alguém da equipe está com problemas para entrar, os administradores podem enviar uma redefinição de senha pela visualização Workspace Members (Membro do espaço de trabalho). Basta selecionar o nome da pessoa e escolher a opção de redefinição. O Loom vai enviar um e-mail com um link para definir uma nova senha e entrar no espaço de trabalho.

Gerencie seus vídeos do Loom

À medida que sua equipe cresce e o conteúdo do seu espaço de trabalho do Loom aumenta, é importante manter a organização: decida como excluir vídeos do Loom que não são mais necessários, como baixar aqueles que você quer reutilizar em outro lugar e como enviar um vídeo para o Loom para centralizar as gravações mais importantes da sua equipe. O Loom oferece maneiras eficientes de manter seu espaço de trabalho organizado e sua biblioteca de vídeos fácil de navegar.

Nesta seção, explicamos os fundamentos do gerenciamento de conteúdo e mostramos como excluir, baixar ou enviar vídeos para o Loom.

Compartilhe, gerencie e colabore em vídeos do Loom

Cada vídeo que você grava ou envia fica na sua biblioteca. Nela, você tem o controle total do seu conteúdo:

Mova vídeos para pastas novas ou existentes para manter seu espaço de trabalho organizado.
Renomeie os vídeos para os visualizadores saberem o que esperar e para serem mais fáceis de achar depois usando a pesquisa.
Duplique vídeos se quiser compartilhar o mesmo conteúdo com públicos diferentes ou personalize o título para cada destinatário.
Arquive vídeos que você deseja ocultar da sua biblioteca principal, mas não quer excluir de vez.
Nesta seção, explicamos os fundamentos do gerenciamento de conteúdo e mostramos como excluir, baixar ou enviar vídeos para o Loom.

Como excluir vídeos do Loom

Precisa remover um vídeo de vez do Loom? É fácil:

Vá para a página de compartilhamento do vídeo que você deseja excluir.
Clique no menu de três pontos acima do vídeo e selecione Delete (Excluir).
Confirme a exclusão selecionando Permanently Delete (Excluir de vez).

O vídeo só pode ser excluído pelo proprietário e, uma vez excluído, sai do espaço de trabalho do Loom e dos espaços compartilhados. Se você não tiver certeza, considere o arquivamento. Para fazer ações em massa, selecione vários vídeos na biblioteca e clique no ícone de exclusão.

Como baixar vídeos do Loom

Precisa salvar uma cópia do seu vídeo fora do Loom ou enviar para outra plataforma? Se você tem a função de administrador ou criador nos planos Business, Business + AI ou Enterprise, pode baixar vídeos.

Veja como baixar vídeos do Loom:

Abra o vídeo que você quer baixar da biblioteca.
Clique no menu de três pontos acima do vídeo.
Selecione Download (Baixar).

O vídeo do Loom vai ser salvo como um arquivo MP4, pronto para usar em qualquer lugar.

Se você quiser que os visualizadores possam baixar seu vídeo do Loom, permita o download nas configurações de público do vídeo. O download só é permitido para visualizadores conectados que tenham permissão.

Como enviar um vídeo para o Loom

O upload facilita a consolidação do conhecimento da sua equipe em um só lugar, caso você já tenha um catálogo de vídeos. Você pode enviar até 10 vídeos por vez, com até 4 GB ou 12 horas de duração cada.

Para enviar um vídeo para o Loom:

Clique em New Video (Novo vídeo) na biblioteca.
Selecione Upload Video (Enviar vídeo) e escolha um arquivo.
O vídeo vai ser processado e exibido na sua biblioteca, pronto para ser organizado, compartilhado ou editado.

Os uploads estão disponíveis para usuários Business, Business + IA e Enterprise.

Mantenha seu espaço de trabalho do Loom organizado

Seu espaço de trabalho do Loom fica ainda melhor quando os vídeos são fáceis de encontrar e estão atualizados. Verifique sua biblioteca com frequência para manter as funções e o conteúdo do espaço de trabalho alinhados às crescentes necessidades de sua equipe. Ao dominar esses princípios básicos, você mantém o funcionamento ideal do espaço de trabalho e a colaboração a todo vapor.

Visite nossos recursos de suporte para saber mais sobre como gerenciar um espaço de trabalho e organizar e controlar o conteúdo.

Gestão do seu espaço de trabalho e conteúdo do Loom

Sua Biblioteca: sua casa pessoal de vídeos