Use o Loom para compartilhar atualizações claras da equipe e manter o alinhamento
- As atualizações da equipe são essenciais para manter todos alinhados, o que é muito importante quando você está trabalhando com equipes distribuídas ou híbridas.
- As atualizações tradicionais de equipe enfrentam vários desafios, incluindo fadiga de reuniões, conflitos de fuso horário e perda de informações após a reunião.
- Existem vários tipos de atualização da equipe, incluindo atualizações do status do projeto, liderança, coordenação multifuncional, sprint ou conquista.
- Você pode usar o Loom para gravar, editar e compartilhar atualizações com equipes distribuídas e híbridas. O Loom permite que as equipes deixem comentários com marcação de tempo para fornecer feedback detalhado sobre as atualizações.
Quando você está administrando uma empresa, é importante manter todo mundo por dentro do que está acontecendo. As equipes precisam ter uma ideia clara do progresso atual e das prioridades o tempo todo para garantir que os projetos saiam conforme o planejado.
Compartilhar atualizações da equipe pode ser um desafio com o e-mail e outros métodos tradicionais de comunicação, mas o Loom oferece uma alternativa simples. Saiba como você pode usar o Loom para compartilhar atualizações claras da equipe e manter todos alinhados.
O que são atualizações da equipe?
As atualizações da equipe são comunicações recorrentes que a liderança da equipe usa para compartilhar progresso, prioridades e decisões importantes entre as equipes. Essas atualizações são essenciais após grandes mudanças, alterações na distribuição de recursos e planejamento.
Atualizações consistentes são fundamentais para manter o alinhamento entre equipes e lideranças. Atualizações regulares mantêm as equipes alinhadas para que todas trabalhem em direção a um objetivo comum.
Por que as atualizações tradicionais da equipe costumam ficar abaixo do esperado
As atualizações tradicionais da equipe podem funcionar se você tem equipes pequenas e presenciais, mas o mundo empresarial mudou. À medida que mais empresas estão migrando para equipes distribuídas e híbridas, as atualizações tradicionais da equipe são insuficientes:
- Fadiga de reuniões: as equipes precisam de atualizações regulares para se manterem alinhadas, mas isso também significa que é preciso se reunir com frequência. Com o tempo, essas reuniões frequentes podem levar à fadiga, que pode ser desgastante para a saúde mental dos funcionários e impactar a produtividade.
- Conflitos de horário: quando você tem equipes distribuídas e híbridas em diferentes fusos horários, encontrar um horário de reunião que funcione para todos pode ser um desafio. Isso é ainda mais desafiador para funcionários remotos em outros países.
- Perda de informações: pode ser difícil absorver todas as informações durante uma reunião, o que leva à perda delas se o vídeo não for gravado.
Atualizações por escrito também são uma alternativa, mas não oferecem o contexto, a clareza e o engajamento que reuniões ao vivo e comunicação por vídeo assíncrona proporcionam.
Como compartilhar atualizações da equipe usando o Loom
O Loom é uma forma simples de compartilhar atualizações da equipe por meio de mensagens de vídeo curtas e contextuais. Esta comunicação assíncrona permite que equipes distribuídas recebam atualizações no seu próprio horário, reduzindo a necessidade de reuniões frequentes e incentivando o alinhamento entre as equipes.
O Loom tem um fluxo de trabalho estruturado para criar atualizações em vídeo eficazes que mantêm as equipes alinhadas, facilitando o uso do Loom para alinhamento.
Etapa 1. Defina o objetivo da atualização
Se você quiser gravar atualizações da equipe eficazes com o Loom, primeiro defina o objetivo da atualização. Você está fornecendo uma atualização da equipe para o relatório de status, a comunicação de decisões ou a visibilidade do progresso?
Também é importante garantir que a mensagem da atualização seja focada nos principais resultados, assim cada atualização da equipe vai ser útil.
Etapa 2. Prepare os principais pontos de discussão
Antes de gravar uma atualização da equipe com o Loom, defina os principais marcos, riscos e próximos passos. Eles vão servir como seus principais pontos de discussão durante a atualização, ajudando você a transmitir o objetivo da atualização com clareza.
A preparação é um aspecto fundamental em atualizações da equipe eficazes porque reduz detalhes desnecessários. Definir seus pontos de discussão dá a você a chance de descobrir como fornecer uma atualização da equipe com clareza, sem enrolação, para que você tenha um roteiro flexível a seguir durante a gravação.
Etapa 3. Grave sua atualização com o Loom
O próximo passo é usar o gravador de tela do Loom para gravar a atualização da sua equipe. Comece fazendo login na sua conta e depois baixe e instale o aplicativo Loom.
Abra o app Loom e clique em Record (Gravar). Na janela aberta, escolha se você quer gravar apenas sua tela ou toda a área de trabalho.
Selecione seu microfone e clique em Start Recording (Iniciar gravação) para começar a gravar sua atualização da equipe. Quando terminar, clique em Stop Recording (Parar gravação) para o arquivo ser enviado para sua conta do Loom.
Use a gravação de tela para mostrar painéis, roteiros ou documentos enquanto narra. Você também pode usar o Loom para gravar uma narração depois de capturar a gravação de tela, o que pode ajudar a melhorar a clareza.
O contexto visual ajuda as equipes a entender melhor as atualizações da equipe.
Etapa 4. Compartilhe a atualização com as partes interessadas relevantes
Ao terminar de gravar, o Loom vai criar um link que você pode usar para compartilhar sua atualização da equipe com as partes interessadas relevantes. Você pode compartilhar este link usando suas ferramentas de comunicação e colaboração, como Jira, Confluence ou Slack. Também é possível enviar o link por e-mail.
A comunicação assíncrona com o Loom é uma parte fundamental para manter as equipes conectadas e alinhadas. As partes interessadas podem visualizar as atualizações da equipe quando quiserem, então você não precisa se preocupar em coordenar reuniões virtuais entre fusos horários.
Etapa 5. Incentive o feedback e a interação
Depois de compartilhar atualizações da equipe com as partes interessadas relevantes, convide-as para comentar no vídeo e fornecer feedback. As partes interessadas podem deixar comentários ou usar reações para fornecer feedback pelo Loom.
O Loom também permite que as partes interessadas forneçam feedback com marcação de tempo, o que permite saber o momento exato que está sendo referenciado no vídeo. As partes interessadas podem deixar um comentário com um horário específico no qual você pode clicar para ir até esse momento no vídeo.
Etapa 6. Armazene atualizações para referência futura
Uma das melhores partes de usar o Loom para atualizações da equipe é a biblioteca de vídeos, que permite armazenar atualizações da equipe para referência futura. Quando você terminar de gravar um vídeo, ele vai ser adicionado à sua biblioteca do Loom. Você também pode armazenar os vídeos em outros espaços compartilhados, como uma plataforma de armazenamento em nuvem.
As atualizações registradas criam conhecimento institucional que pode ser consultado a qualquer momento. O Loom também permite que você organize os vídeos na sua biblioteca para separar as atualizações da equipe de outros vídeos.
Como compartilhar atualizações da equipe usando o Loom
Existem vários tipos de atualizações da equipe que você pode compartilhar com o Loom, cada uma servindo a um propósito diferente e ajudando a melhorar a comunicação entre equipes.
Atualizações do status do projeto
As atualizações do status do projeto fornecem uma atualização sobre o progresso atual de um projeto, dando às equipes uma melhor compreensão do que fazer. Criar atualizações do status do projeto com o Loom significa que você não precisa realizar reuniões frequentes para atualizar as equipes sobre projetos. Assim, você não precisa se preocupar em coordenar reuniões entre diferentes fusos horários.
Atualizações da liderança
As atualizações da liderança permitem que líderes comuniquem prioridades e o direcionamento estratégico para as equipes. Essas atualizações também permitem que as equipes saibam quando há uma mudança organizacional ou reestruturação, mantendo todos informados sem a fadiga das reuniões.
Com o Loom, fica fácil para líderes fornecerem atualizações com contexto visual, o que pode ajudar as equipes a entender tanto as decisões estratégicas quanto o raciocínio por trás delas.
Atualizações da coordenação entre equipes multifuncionais
O vídeo assíncrono é uma parte fundamental do alinhamento entre equipes multifuncionais, ajudando as equipes a se comunicarem e colaborarem melhor. Isso é importante para equipes multifuncionais distribuídas, onde a comunicação já é um desafio por si só.
Adotar o trabalho assíncrono com o Loom também ajuda equipes multifuncionais a reduzir atrasos no projeto. Por exemplo, uma equipe de design pode enviar uma proposta de design de interface do usuário para revisão e outras partes interessadas podem aprovar o design no seu próprio horário.
Atualizações de sprint ou marcos
Atualizações regulares do projeto são sempre importantes, mas elas são ainda mais importantes quando você atinge marcos importantes de entrega. Enviar atualizações da equipe sempre que você alcançar um sprint ou marco torna seu progresso atual mais visível e mantém todos alinhados aos cronogramas do projeto.
Práticas recomendadas para atualizações eficazes da equipe no Loom
A criação de atualizações eficazes da equipe no Loom começa com algumas dicas básicas:
- Mantenha a concisão: as atualizações devem ser curtas e focadas, facilitando a compreensão das informações.
- Use contexto visual: usar painéis, roteiros e documentos pode oferecer contexto visual que é difícil de transmitir por meio de fala ou texto.
- Disponibilize atualizações consistentes: manter uma cadência consistente garante que as equipes mantenham o alinhamento e a comunicação.
- Incentive o engajamento: incentive as equipes a engajar por meio de comentários para tornar as atualizações da equipe mais eficazes.
- Resuma as decisões/ações principais: crie um resumo das principais decisões e ações para tornar as atualizações da equipe práticas.
Crie uma cultura de transparência e alinhamento com o Loom
O alinhamento entre equipes é importante, em especial quando você lida com equipes distribuídas ou híbridas, onde a comunicação pode ser um desafio. Atualizações regulares da equipe mantêm todas as equipes informadas, para que todos possam trabalhar em direção a um objetivo comum.
Adotar fluxos de trabalho de atualização que priorizam vídeo facilita manter equipes distribuídas informadas, mesmo quando vocês estão em fusos horários diferentes.
Com o Loom, você pode gravar, editar e compartilhar vídeos com facilidade. O Loom melhora a colaboração ao permitir que as equipes deixem comentários com data e hora nas atualizações e a biblioteca de vídeos facilita o armazenamento e a organização de atualizações anteriores da equipe. Experimente o Loom grátis e elimine a dificuldade de informar atualizações da equipe em reuniões ao vivo.