So erstellst du eine Kurzpräsentation für dein Projekt oder deine Idee
Fasse dein Projekt in einer Kurzpräsentation so präzise zusammen, dass du sie während einer Aufzugfahrt halten könntest.
VORBEREITUNGSZEIT
5 Min.
LAUFZEIT
60 Min.
Teilnehmer
3–11
So funktioniert das Kurzpräsentation-Spiel
Fasse dein Projekt in einer Kurzpräsentation so präzise zusammen, dass du sie während einer Aufzugfahrt halten könntest.
Was ist eine Kurzpräsentation?
Eine Kurzpräsentation ist eine Übersicht über dein Projekt, die so kurz sein muss, dass du sie theoretisch während einer Aufzugfahrt präsentieren könntest, also normalerweise zwischen 30 Sekunden bis eine Minute. Die Zuhörer erhalten nur die grundlegenden Informationen: wer du bist, welches Problem du löst und welche Vorteile das bringt. Kurz gesagt, dieses Spiel hilft dir dabei, eine komplexe, manchmal ungeordnete Idee als kurze Übersicht zusammenzufassen, die jeder schnell versteht.
Wann nutzt du das Kurzpräsentation-Spiel?
Teams fällt es oft schwer ein Projekt kurz und prägnant zu erklären, vor allem am Anfang. Der eine spricht über Features, der andere über Zeitpläne, und die Projektleitung versteht gleich ganz etwas anderes.
Wenn es im Team an klarer Kommunikation mangelt:
- werden Entscheidungen verzögert
- leidet die Zustimmung
wird es schwerer, gute Ideen voranzutreiben
Das Kurzpräsentation-Spiel unterstützt Teams dabei, eine kurze Präsentation ihrer Arbeit zu erstellen und zu erklären, warum sie wichtig ist.
Mangelhafte Informationen über laufende Arbeiten können hohe Kosten verursachen. Laut dem State of Teams-Bericht 2025 von Atlassian verbringen Führungskräfte und Teams ein Viertel ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen. Anscheinend mangelt es an Kommunikation und das ist ein großes Problem in der heutigen Arbeitswelt. Im selben Bericht steht, dass Teams, die über die Ziele ihrer Arbeit informiert sind, mit 6,4-fach höherer Wahrscheinlichkeit hochwertige Arbeit abliefern, sich mit 2,2-fach höherer Wahrscheinlichkeit auf die wichtigsten Schritte konzentrieren und mit 4,9-fach höherer Wahrscheinlichkeit ihre Deadlines einhalten.
Dieses Spiel hat den größten Effekt, wenn Teams dazu neigen, mit der Umsetzung zu beginnen, bevor eine genaue Arbeitsbeschreibung vorliegt. Die Folge sind ungleiche Erwartungen, mehrfache Erklärungen und ein Verlust an Dynamik, weil der Nutzen der Arbeit unklar ist.
Wann du eine Kurzpräsentation verwenden solltest
Verwende eine Kurzpräsentation, wenn dein Team eine einfache, wiederholbare Möglichkeit braucht, um zu erklären, woran ihr arbeitet und warum es wichtig ist.
Typische Gelegenheiten dafür sind:
- Der Beginn einer neuen Initiative
- Vor einer Überprüfung durch die Führungsebene
- Wenn du funktionsübergreifende Unterstützung benötigst
- Während eines Rollouts
Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben zu erklären, was das Team gerade entwickelt und warum es wichtig ist
Führe das Spiel beispielsweise durch, bevor du der Geschäftsführung ein neues Projekt vorstellst, bevor du ein anderes Team um Zeit oder Ressourcen bittest oder bevor du eine Prozessänderung einführst. Im Team-Playbook von Atlassian sind Spiele als Workshops konzipiert, die Teams beim Projektstart unterstützen und die Zusammenarbeit verbessern.
5 wichtige Vorteile von Kurzpräsentationen
- Vermittlung einer klaren Botschaft: Eine gute Kurzpräsentation zwingt das Team dazu, ein Projekt in einfacher Sprache zu erklären, wodurch der größte Nutzen leichter zu verstehen ist.
- Bessere Abstimmung mit Stakeholdern: Wenn alle dieselbe kurze Erklärung verwenden, ist es einfacher, Führungskräfte, Partner und angrenzende Teams auf demselben Stand zu halten. Teams, die zielorientiert arbeiten, sind konzentrierter, halten Deadlines ein und liefern hochwertige Ergebnisse.
- Leichteres Teilen von Ideen: Mit einer prägnanten Präsentation erhalten die Mitarbeiter eine Version, die sie sich tatsächlich merken und weitergeben können. Das ist wichtig an Arbeitsplätzen, wo Teams bereits durch zu viele Informationen und zu viel "Arbeit rund um die Arbeit" überfrachtet sind.
- Fokussierung auf den Mehrwert: Bei diesem Spiel sollen die Teams definieren, auf wen ihr aktuelles Projekt abzielt, welche Bedürfnisse es erfüllt und warum es wichtig ist. Dadurch bleibt das Gespräch auf den Mehrwert fokussiert und nicht auf Funktionen, Aktivitäten oder interne Fachbegriffe. Außerdem ist es wichtig, dass Aufgaben ein klares "Warum" haben, damit der Zweck erkennbar ist.
- Schaffen von Vertrauen vor Präsentationen oder Überprüfungen: Sobald sich ein Team auf eine klare Botschaft geeinigt hat, können die Beteiligten die Arbeit in Meetings, Updates und für Genehmigungen selbstbewusster erklären. Asana zufolge sind Mitarbeiter, die verstehen, wie ihre Arbeit mit den Zielen des Unternehmens zusammenhängt, doppelt so motiviert.
1. Das Spiel vorbereiten und festlegen, was präsentiert werden soll
Geschätzte Dauer: 5 Min.
Richte zunächst einen gemeinsamen Bereich ein, in dem das Team die Präsentation erstellen kann.
- Für Remote-Teams könnte das ein gemeinsames Dokument, ein Whiteboard oder eine Seite zur Zusammenarbeit sein.
-
Für persönlich anwesende Teams verwendest du ein Whiteboard oder großformatiges Papier mit Notizzetteln und Textmarkern, damit alle schnell ihre Ideen beitragen können.
Nutze diesen Bereich, um am Anfang Hintergrundinformationen wie Kundeninterviews und Recherchen, Zielgruppeneinblicke, Interviewnotizen, Feedback und Marktkontext zu präsentieren.
Bevor jemand mit dem Entwurf beginnt, stelle sicher, dass das Team genau weiß, was präsentiert werden soll. Egal, ob es sich um ein Projekt, eine Funktion, einen Service, eine Initiative oder eine Idee handelt, das Konzept muss spezifisch genug sein, damit alle auf dieselbe Botschaft hinarbeiten.
Dieser Schritt funktioniert am besten, wenn die Zielgruppe von vornherein klar definiert ist. Eine Präsentation für die Führungsebene kann sich beispielsweise von einer Präsentation für funktionsübergreifende Partner oder Stakeholder unterscheiden, die näher an der Ausführung beteiligt sind.
Richte ein einfaches Framework ein, das das Team gemeinsam ausfüllen kann. Beispiel:
| Präsentationskomponente | Aspekte, die einbezogen werden sollten |
| Zielgruppe | An wen richtet sich die Präsentation? |
| Bedarf der Zielgruppe | Was wird erwartet, benötigt oder muss behoben werden? |
| Produkt, Funktion, Service oder Idee | Was präsentiert ihr? |
| Kategorie | An was für einer Lösung arbeitet ihr? |
| Wichtiger Vorteil | Der Hauptwert oder das Ergebnis, das ihr liefert |
2. Das Problem erkennen und verstehen, warum es eine Rolle spielt
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Als Nächstes sollte das Team das Problem, die Chance oder den Bedarf definieren, um den es in der Präsentation geht. Halte diese Diskussion auf die Customer Journey oder die Probleme der Zielgruppe fokussiert, nicht nur auf die Funktionen des Projekts. Das Team soll verstehen, warum diese Idee wichtig ist, bevor sie genauer erklärt wird.
Ermutige alle, kurze und konkrete Beiträge zu liefern. Diese Phase funktioniert am besten, wenn das Team prägnante Ideen und keine langen Erklärungen abgibt. Wenn nötig, erinnere die Gruppe daran, dass es in dieser Phase keine falschen Ausgangspunkte gibt. Sie machen ein Brainstorming, um Möglichkeiten zu sammeln, die gemeinsam präzisiert werden können.
Achte auf häufige Probleme, die die Diskussion vom Kurs abbringen können, wie zum Beispiel:
- Teams verwenden vage Formulierungen
- Zu viel interner Jargon
- Übermäßiger Fokus auf Funktionen
-
Eine einzige Botschaft, die sich an mehrere Zielgruppen richtet und verschiedene Probleme behandelt
Wenn diese Probleme auftreten, halte inne und leite die Diskussion zurück zu einem einzigen klaren Bedarf und einer einzigen klaren Zielgruppe.
Nachdem die Teammitglieder ihre Ideen geteilt haben, bitte sie zu überlegen, welche am besten für den Zweck des Projekts geeignet ist. Du kannst die Gruppe über die Optionen abstimmen lassen, die das Problem und seine Bedeutung am klarsten erfassen, und falls nötig eine Abstimmung pro Bereich durchführen. Du kannst diesen Teil auch geheim halten, um Gruppendenken zu vermeiden und einfacher die besten Ideen zu ermitteln.
3. Die Hauptpräsentation entwerfen
Geschätzte Dauer: 15 Min.
Erstelle jetzt aus der Diskussion des Teams einen ersten Entwurf. Fordere alle auf, Ideen für die Präsentation beizutragen, und kombiniere dann die besten zu einer kurzen Version, mit der die Gruppe einverstanden ist. In dieser Phase geht es nicht darum, die perfekte Formulierung zu finden, sondern einen klaren, brauchbaren Entwurf zu erstellen, der Folgendes beinhaltet:
- Die Zielgruppe
- Den Bedarf
- Das grundlegende Projekt
Den Wert dahinter
Sorge dafür, dass sich die Gruppe auf Klarheit statt auf Perfektion konzentriert. Wenn die Präsentation zu lang und umfangreich ist oder zu viele interne Fachbegriffe enthält, vereinfache sie. Ein guter erster Entwurf sollte leicht verständlich, einfach zu wiederholen und spezifisch genug sein, damit Personen außerhalb des Teams schnell verstehen, warum dieses Projekt wichtig ist.
Die grundlegende Struktur der Präsentation sollte folgendermaßen aussehen:
Für [Zielgruppe], die [Bedarf] benötigt, bietet dieses/diese [Projekt/Produkt/Initiative] diesen [wichtigen Vorteil].
Sobald das Team einen Entwurf erstellt hat, lies ihn dir noch einmal durch und prüfe, ob er klar, relevant und prägnant klingt.
| Vermeiden | Verwenden |
| diese Lösung nutzt | dies hilft |
| Optimieren | Optimieren |
| Stakeholder | Teams, Kunden oder Partner |
| ENDBENUTZER | Kunden oder Benutzer |
| funktionsübergreifende Befähigung | Support für alle Teams |
| Abstimmung vorantreiben | allen ermöglichen, nach denselben Vorgaben zu arbeiten |
| Initiative | Projekt, Plan oder Änderung |
| Wertversprechen | Wert oder Nutzen |
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4. Für Klarheit und Prägnanz optimieren
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Sobald das Team einen Arbeitsentwurf erstellt hat, führe einen iterativen Prozess durch, um ihn zu optimieren, bis er natürlich klingt und leicht zu wiederholen ist. Die Präsentation sollte so klar sein, dass jemand außerhalb des Teams sie schnell verstehen und wiedergeben kann. Sie muss nicht beeindruckend klingen. Wichtiger ist, dass sie einfach, konkret und nützlich ist.
Streiche überflüssige Details, interne Sprache und Fachjargon. Kürze Abschnitte, in denen zu viel auf einmal erklärt wird. Eine gute Kurzpräsentation sollte sich leicht vortragen lassen und für andere beim ersten Hören sofort verständlich sein.
Wenn ein Begriff nur für Personen verständlich ist, die nah am Projekt beteiligt sind, ersetze ihn durch etwas Vertrauteres. Hier einige Beispiele:
5. Die Präsentation mit der Gruppe testen
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Wenn sich die Präsentation gut anfühlt, teste sie mit der Gruppe, als wäre sie die Zielgruppe. Fordere die Teammitglieder auf, diese Perspektive anstatt ihrer Rolle im Projekt einzunehmen. So kannst du erkennen, ob die Botschaft tatsächlich bei den Personen ankommt, für die sie bestimmt ist, und nicht nur beim Team, das sie geschrieben hat.
Überlegt gemeinsam, was funktioniert und was noch verbessert werden muss. Stelle den Teilnehmern diese Fragen: "Was fällt auf?", "Ist etwas unklar?" und "Fehlt noch etwas?". Du kannst auch fragen, ob die Präsentation relevant, verständlich und glaubwürdig klingt. Wenn die Zuhörer die Begriffe verstehen, aber den Wert dahinter nicht begreifen, muss die Präsentation wahrscheinlich noch ein wenig überarbeitet werden.
In dieser Phase muss nicht alles auf einmal neu geschrieben werden. Es geht darum, zu überprüfen, ob die Präsentation aus Sicht der Zielgruppe leicht zu verfolgen, glaubwürdig und verständlich ist.
Verwende diese Tabelle, um die Diskussion zu leiten:
| Checkpoint | Fragestellung | Ja/Nein | Hinweis |
| Klare Zielgruppe | Ist es offensichtlich, für wen diese Präsentation gedacht ist? |
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| Klares Problem | Wird in der Präsentation das Problem, der Bedarf oder die Chance deutlich erklärt? |
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| Relevanter Wert | Wird erklärt, warum dies für die Zielgruppe wichtig ist? |
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| Glaubwürdige Botschaft | Klingt die Präsentation glaubwürdig und fundiert? |
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| Leicht verständlich | Können Personen außerhalb des Teams die Präsentation sofort verstehen? |
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| Prägnante Formulierung | Ist sie prägnant genug und klingt natürlich, ohne übermäßige Erklärungen? |
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| Wichtige Erkenntnis | Ist der wichtigste Punkt klar erkennbar und einprägsam? |
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| Klarer nächster Schritt | Wird die Anfrage, das Ziel oder das gewünschte Ergebnis in der Präsentation deutlich gemacht? |
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6. Die finale Version erstellen und bestätigen, wie sie verwendet wird
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Stellt die Präsentation als Team fertig und einigt euch auf die finale Version, die ihr verwenden wollt. In dieser Phase bestätigst du, dass in der Präsentation die Zielgruppe, der Bedarf, der Wert und die Anfrage klar erfasst werden. Die Teammitglieder sollen eine gemeinsamen Version erstellen und nicht eine Auswahl leicht unterschiedlicher Versionen.
Führe eine abschließende Überprüfung durch. Stelle folgende Fragen:
- Ist sie prägnant?
- Ist sie klar?
- Spiegelt sie den Wert der Arbeit wider?
Können andere sie einfach wiederholen?
Falls die Antwort auf eine dieser Fragen "Nein" lautet, überarbeite sie noch einmal ein wenig, bis sich die Kurzpräsentation gut anhört. Achte darauf, dass sich das Team auf Klarheit und Nützlichkeit konzentriert, anstatt jedes einzelne Wort zu optimieren.
Bevor du das Spiel beendest, überlege dir, wo die endgültige Kurzpräsentation zuerst eingesetzt wird. Das könnte eine bevorstehende Überprüfung durch die Führungsebene, ein Treffen mit Stakeholdern, ein Projektstart, ein Rollout-Update oder Begleitmaterial für eine umfassendere Präsentation sein. Schließe mit einem klaren nächsten Schritt ab, damit die Kurzpräsentation auch sofort genutzt und nicht nur abgespeichert wird.
Nachbereitung
Nachdem sich das Team auf eine endgültige Kurzpräsentation geeinigt hat, besteht der nächste Schritt darin, sie einzusetzen. Speichere sie an einem leicht zugänglichen Ort, teile sie mit denjenigen, die sie benötigen, und greife darauf zurück, wann immer das Team eine klare, einheitliche Methode benötigt, um die Arbeit zu erklären.
Deine Kurzpräsentation speichern
Speichere die Kurzpräsentation an einem Ort, an dem dein Team und deine Stakeholder sie leicht finden können, zum Beispiel in deiner Wissensdatenbank in Confluence. Wenn du mehr Kurzpräsentationen für zukünftige Projekte erstellen musst, speichere deine ausgefüllten Vorlagen als Beispiele für das nächste Mal. Wenn diese Übung vor Ort durchgeführt wurde, fotografiere das ausgefüllte Whiteboard oder Papier als Referenz.
Deine Kurzpräsentation teilen
Wenn du die Kurzpräsentation zu Confluence hinzugefügt hast, vergiss nicht, wichtige Teammitglieder und Beteiligte in den Kommentaren zu kennzeichnen. Teams vor Ort sollten sie in ihren gemeinsamen physischen Arbeitsbereich integrieren, um alle Interessierten auf einen Blick über den Zweck des Projekts zu informieren.
Abwandlungen
Team-Präsentation
Lasse jedes Teammitglied seine eigene Kurzpräsentation vor dem Team halten. Stimmt dann ab, welche Präsentation den Kundenwert am besten erfasst.
Messwerte
Lasse Teammitglieder jede Idee nach Kriterien wie Kundenwert, Risiko, Marktfähigkeit usw. bewerten, anstatt eine Abstimmung durchzuführen. Nutze Ideen, die in der Kurzpräsentation die höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten haben.
Hast du noch Fragen?
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