Gestione dello spazio di lavoro e dei contenuti di Loom

Come aggiungere, rimuovere e gestire membri dello spazio di lavoro

Man mano che il team inizierà a utilizzare Loom più regolarmente, ti servirà un modo semplice per capire chi fa parte del tuo spazio di lavoro, coinvolgere nuove persone e assicurarti che tutti dispongano del giusto livello di accesso. Se amministri lo spazio di lavoro, puoi svolgere tutte queste operazioni dall'area Manage Workspace (Gestisci spazio di lavoro).

Scopri chi fa parte del tuo spazio di lavoro

La vista Membri offre una rapida panoramica di tutti gli utenti del tuo spazio di lavoro di Loom e di cosa possono fare. Da qui puoi:

• cercare una persona in base al nome o all'e-mail quando hai bisogno di controllare rapidamente il suo ruolo;
• filtrare in base allo stato per vedere chi è attivo, è stato disattivato o è stato invitato ma non è ancora entrato;
• Filtra per ruolo per capire quanti utenti gratuiti, amministratori o creator hai.
• esportare un semplice elenco di iscritti se vuoi vedere chi ha accesso.

Se nel tuo account Loom è integrato Atlassian, vedrai una nota nelle Impostazioni personali che indica che il tuo profilo è collegato ad Atlassian. In tal caso, alcuni accessi e cambi di ruolo vengono gestiti tramite gli strumenti di gestione degli utenti di Atlassian anziché direttamente in Loom.

Invita nuovi membri su Loom

Se vuoi portare più persone in Loom, puoi invitarle direttamente dal tuo spazio di lavoro. Per iniziare ad aggiungere membri del team, puoi andare alla pagina Gestisci i membri dello spazio di lavoro e:

• Invitare persone via e-mail quando aggiungi alcuni membri del team.
• Incollare un elenco di e-mail per invitare un gruppo di persone contemporaneamente.
• Scegliere un ruolo mentre li inviti (ad esempio, Admin (Amministratore), Creator o Viewer (Visitatore)) in modo che abbiano subito il giusto livello di accesso.
  

Modifica i ruoli man mano che il team si espande

Gli amministratori possono modificare i ruoli man mano che il team si espande o che le responsabilità cambiano. Ad esempio, un amministratore può effettuare l'upgrade di un membro da utente gratuito a Creator o aggiungere un secondo amministratore.

Puoi farlo dall'elenco dei membri, selezionando la persona e scegliendo un nuovo ruolo (come Admin (Amministratore), Creator o Viewer (Visitatore)), in base a ciò che supporta il tuo piano.

Se effettui il downgrade di un Creatore o di un Amministratore, questo manterrà il livello di accesso precedente fino alla fine del ciclo di fatturazione corrente. Se hai effettuato la registrazione a Loom tramite Atlassian, puoi gestire alcune di queste modifiche nell'esperienza di amministratore di Atlassian.

Rimuovi l'accesso quando qualcuno se ne va

Quando qualcuno lascia il team o non ha più bisogno di Loom, puoi rimuovere il suo accesso in due modi:

• Disattivando l'account, in modo tale che l'utente perde l'accesso ma rimane la possibilità di ripristinarlo in un secondo momento.
• Eliminando definitivamente l'account dallo spazio di lavoro se hai la certezza che non ne avrà più bisogno.
  

Gli amministratori possono disattivare uno o più membri contemporaneamente dall'elenco. Se decidi di eliminare definitivamente un account in un secondo momento, dovrai prima filtrare i membri disattivati, quindi scegliere se riattivarli o rimuoverli del tutto.

Aiuta i membri del team a rientrare

Se un membro del team ha problemi di accesso, gli amministratori possono fornirgli un link per reimpostare la password direttamente dalla vista Workspace Members (Membri dello spazio di lavoro) selezionando il suo nome e scegliendo l'opzione di reimpostazione. Loom gli invierà un link via e-mail con cui potrà impostare una nuova password e tornare nello spazio di lavoro.

Gestisci i tuoi video Loom

Man mano che il tuo team si espande e il tuo spazio di lavoro Loom si riempie di preziosi contenuti, è importante sapere come mantenerli organizzati, stabilendo come eliminare i video Loom non più necessari, come scaricare i video Loom che desideri riutilizzare altrove e come caricare un video su Loom in modo che le registrazioni più importanti per il tuo team siano archiviate in un unico posto. Loom ti offre dei metodi efficaci per mantenere ordinato il tuo spazio di lavoro e agevolare la navigazione nella libreria.

In questa sezione ti illustreremo le nozioni di base sulla gestione dei contenuti e ti mostreremo come eliminare, scaricare o caricare video in Loom.

Condividi, gestisci e collabora sui video Loom

Ogni video che registri o carichi è presente nella tua Library (Libreria), lo spazio in cui hai il pieno controllo dei tuoi contenuti:

• Sposta i video in cartelle nuove o già esistenti per mantenere organizzato il tuo spazio di lavoro.
• Rinomina i video in modo che i visitatori capiscano subito di cosa si tratta e che si riesca trovarli facilmente in un secondo momento tramite la funzione di ricerca.
• Crea un duplicato dei video se desideri condividere gli stessi contenuti con un pubblico diverso o personalizzare il titolo per adattarlo a ciascun destinatario.
• Archivia i video che vuoi nascondere dalla libreria principale ma che non vuoi eliminare definitivamente.
• In questa sezione ti illustreremo le nozioni di base sulla gestione dei contenuti e ti mostreremo come eliminare, scaricare o caricare video in Loom.
  

Come eliminare i video Loom

Se devi rimuovere un video in maniera definitiva, con Loom è semplice:

1. Vai alla pagina di condivisione del video che desideri eliminare.
2. Clicca sul menu con i tre puntini sopra al video e seleziona Elimina.
3. Conferma selezionando Elimina definitivamente.

Solo il proprietario del video può eliminarlo. Inoltre, una volta eliminato, il video scompare dallo spazio di lavoro Loom e da tutti gli spazi condivisi. Se pensi che potrebbe ancora servirti, prendi in considerazione l'opzione di archiviazione. Per eseguire azioni in blocco, seleziona più video tra quelli presenti nella Library (libreria) e clicca sull'icona Delete (Elimina).

Come scaricare i video Loom

Vuoi salvare una copia del video all'esterno di Loom o caricare il video su un'altra piattaforma? Se sei un Amministratore o un Creatore in un piano Business, Business + AI o Enterprise, puoi scaricare i tuoi video.

Ecco come scaricare i video Loom:

1. Apri il video che desideri scaricare dalla tua Library (Libreria.
2. Clicca sul menu con i tre puntini sopra al video.
3. Seleziona Download (Scarica).

Il video Loom verrà salvato come file MP4, pronto per essere utilizzato ovunque desideri.

Se vuoi che i visitatori possano scaricare il video Loom, abilita i download nelle impostazioni relative all'Audience del video. Solo coloro che hanno effettuato l'accesso con autorizzazione potranno effettuare il download.

Come caricare un video su Loom

Se disponi già di un catalogo video, caricando i video Loom potrai facilmente riunire la conoscenza del team in un unico posto. Puoi caricare fino a 10 video alla volta, con un massimo di 4 GB o 12 ore di durata per file.

Per caricare un video in Loom:

1. Clicca su New Video (Nuovo video) nella tua Library (Libreria).
2. Seleziona Carica video e scegli il file.
3. Il video verrà elaborato e visualizzato nella libreria, dove potrai organizzarlo, condividerlo o modificarlo.

I caricamenti sono disponibili per gli utenti Business, Business + AI ed Enterprise.

Mantieni organizzato il tuo spazio di lavoro Loom

Lo spazio di lavoro Loom è molto utile quando i video sono aggiornati e facili da trovare. Rivedi regolarmente la libreria per accertarti che i ruoli e i contenuti dello spazio di lavoro siano sempre in linea con le esigenze in continua evoluzione del team. Padroneggiando queste nozioni di base, ti assicurerai che il tuo spazio di lavoro sia sempre efficiente e che la collaborazione in team proceda al meglio.