Usa Loom per semplificare l'onboarding dei neoassunti da remoto

I principali punti salienti

L'onboarding da remoto consente ai team distribuiti e ibridi di offrire ai neoassunti la guida di cui hanno bisogno, ovunque si trovino.
I video sono un ottimo strumento per l'onboarding da remoto perché aggiungono un tocco personale, forniscono più contesto rispetto a dei semplici testi scritti e forniscono ai neoassunti una guida che possono riguardare in qualsiasi momento.
Registrando e organizzando i video di onboarding potrai creare una raccolta di risorse di formazione riutilizzabile che semplificherà l'onboarding in futuro.
Loom consente di registrare la schermata, registrare la voce, effettuare il montaggio e salvare il video in un unico strumento. In questo modo risulterà più semplice creare video di onboarding da remoto in maniera scalabile.

L'onboarding può essere complesso in qualsiasi ambiente, ma quando viene svolto da remoto richiede una comunicazione interna ancora più intenzionale. Con Loom, i membri del team possono mostrare il contesto, rispondere alle domande più comuni e offrire ai neoassunti un percorso più chiaro da seguire.

Vantaggi dell'onboarding dei dipendenti da remoto

Quando i neoassunti lavorano da una sede diversa, non hanno il vantaggio di poter essere affiancati da un collega o di assorbire il contesto dall'ufficio che li circonda. Senza una comunicazione intenzionale, una documentazione accurata e la giusta chiarezza su ruoli e aspettative, coloro che lavorano da remoto possono sentirsi scollegati e impiegare più tempo per ingranare.

Un processo di onboarding da remoto strutturato aiuta i team distribuiti e ibridi a preparare al meglio i neoassunti. Tra i principali vantaggi vi sono:

Flessibilità: i neoassunti possono imparare in base ai propri orari di lavoro e rivedere le risorse quando hanno bisogno di un ripasso.
Coerenza: ogni neoassunto riceve le stesse informazioni di base, qualunque sia la sua sede o la data di inizio.
Scalabilità: le risorse di onboarding possono essere riutilizzate per più team, anche se si trovano in fusi orari diversi, senza dover fissare ulteriori riunioni dal vivo.
Tempi di inserimento più rapidi: risorse chiare e accessibili consentono ai neoassunti di essere subito operativi, senza dover aspettare che ci sia qualcuno disponibile a fornire spiegazioni.
Meno botta e risposta: meno domande ripetute e una minore dipendenza dalla comunicazione sincrona, per una comunicazione asincrona efficace.

Perché Loom è ideale per l'onboarding da remoto

Usare Loom per l'onboarding da remoto evita di dover dipendere da lunghi documenti e da ulteriori riunioni dal vivo. Ecco perché i video di Loom sono così efficaci per l'onboarding da remoto:

Comunicazione asincrona: con Loom, i team possono condividere informazioni importanti per l'onboarding anche con chi lavora in fusi orari diversi, senza dover aspettare di essere online nello stesso momento.
Più contesto: un video Loom con il voiceover fornisce più contesto rispetto al semplice testo. In questo modo, i neoassunti possono essere subito operativi e si evitano errori di comunicazione all'interno dei team distribuiti.
Un tocco personale: video di benvenuto, presentazioni del team e guide dettagliate possono aiutare le persone che lavorano da remoto a sentirsi più integrate nel team fin dall'inizio.
Possibilità di riguardare i contenuti: i neoassunti possono rivedere i video di onboarding da remoto ogni volta che hanno bisogno di un ripasso, riducendo le domande ripetute e la necessità di riunioni dal vivo.
Scalabilità: i video di Loom rappresentano una soluzione più scalabile per team interfunzionali e manager, poiché consentono di creare una raccolta di risorse di formazione riutilizzabili.

Come usare Loom per l'onboarding da remoto

Con Loom, i team possono creare video di onboarding da remoto per soddisfare qualsiasi esigenza, dai messaggi di benvenuto alla formazione specifica per il ruolo, e poi organizzare queste risorse in un unico posto.

Passaggio 1. Pianifica l'esperienza di onboarding

Inizia definendo cosa devono imparare i neoassunti e quando devono ricevere ogni informazione. Suddividi il processo di onboarding in fasi, ad esempio il primo giorno, la prima settimana e il primo mese.

Suddividendo il processo di onboarding in fasi chiave sarà più facile decidere cosa devi registrare, cosa è meglio lasciare per una conversazione dal vivo e cosa può rimanere nella documentazione scritta.

Ecco un esempio di come potresti suddividere le fasi:

Prima del giorno 1: completa le pratiche, prepara la strumentazione, invia un pacchetto di benvenuto
Primo giorno: fornisci le credenziali di accesso, presenta gli strumenti chiave e invia il piano di onboarding
Settimana 1: analizza i ruoli, le aspettative, le norme del team e flussi di lavoro essenziali
Settimane 2-4: fornisci la formazione specifica per il ruolo, guide dettagliate dei processi e un supporto costante

Passaggio 2. Registra un video di benvenuto e le principali procedure di onboarding

Crea un breve video Loom per dare il benvenuto ai neoassunti, presentare te e il team e spiegare cosa devono aspettarsi nei primi giorni.

Una volta registrato il video di benvenuto, concentrati sulla creazione di video di onboarding fondamentali che trattino argomenti come la struttura del team, le esigenze del personale, le esigenze di comunicazione e dove trovare le risorse.

Passaggio 3. Crea video di formazione specifici per il ruolo

Man mano che procedi con l'onboarding da remoto, è importante fornire una formazione specifica per il ruolo. Usa il lo strumento di registrazione dello schermo di Loom per registrare contenuti di formazione più dettagliati, tra cui:

Guide dettagliate degli strumenti
Panoramiche dei processi
Demo dei task
Flussi di lavoro specifici del team

L'obiettivo qui è mostrare ai neoassunti come svolgere le specifiche mansioni lavorative di cui si occuperanno regolarmente. Creare una raccolta di video specifici per ogni ruolo rende l'onboarding da remoto più coerente e offre ai neoassunti un luogo affidabile in cui consultare le istruzioni chiave.

Concentrati sui sistemi che il personale deve comprendere per svolgere bene il proprio lavoro, come le piattaforme di gestione dei progetti, gli strumenti di comunicazione, la documentazione interna, le unità condivise e i processi di approvazione.

La funzionalità di registrazione dello schermo è particolarmente utile per realizzare queste guide dettagliate, poiché consente di mostrare esattamente come devono essere completati i task. Inoltre, i neoassunti possono mettere in pausa o riguardare i video di formazione del personale in base ai propri orari di lavoro.

Passaggio 4. Usa Loom per spiegare le operazioni del team e i flussi di lavoro collaborativi

Oltre alla formazione specifica per il ruolo, i neoassunti devono anche capire come il team opera giorno per giorno. Usa Loom per illustrare i sistemi più ampi a cui dovranno affidarsi per integrarsi nell'organizzazione.

Tra gli argomenti trattati nei video possono esserci:

Processi di gestione del progetto
Norme di comunicazione del team
Flussi di approvazione
Sistemi di documentazione
Dove trovare le informazioni
Collaborazione interfunzionale

In questo modo, i neoassunti potranno capire non solo cosa fare, ma anche come funziona il lavoro all'interno dell'organizzazione. Un contesto operativo chiaro può ridurre la confusione, migliorare la collaborazione e aiutare le persone a sentirsi più sicure man mano che prendono confidenza con il loro ruolo.

Passaggio 5. Organizza i video in un hub di onboarding riutilizzabile

Archivia i video di Loom in un unico posto per renderli facilmente accessibili ai neoassunti durante tutto il processo di onboarding da remoto. Usa il sistema di cartelle di Loom per raggruppare i video per tema o fase di onboarding, in modo che i nuovi dipendenti possano trovare ciò di cui hanno bisogno senza dover rovistare tra contenuti non pertinenti. Puoi organizzare i video in categorie come:

Video di benvenuto
Domande frequenti
Presentazioni dei team
Procedure operative standard
Demo dei flussi di lavoro comuni

Scopri di più su come navigare nella tua raccolta di Loom per mantenere i contenuti di onboarding organizzati e accessibili.

Best practice per l'onboarding da remoto con Loom

Per rendere il processo di onboarding da remoto il più semplice possibile, segui queste best practice:

Registra video brevi, in modo che sia più facile farli scorrere per trovare le informazioni
Integra i video con risorse scritte e altri canali di comunicazione
Rivedi e aggiorna regolarmente i video obsoleti
Usa i video per aggiungere chiarezza, non solo contenuti
Nelle riunioni dal vivo, concentrati sulla discussione, sulle connessioni e sul coaching
Abbina i video Loom ai check-in individuali per creare un rapporto con i neoassunti

Fai in modo che i neoassunti si sentano supportati fin dal primo giorno

L'onboarding da remoto può sembrare difficile, ma il processo giusto può aiutare i neoassunti a sentirsi supportati fin dal primo giorno.

L'uso di strumenti di registrazione video come Loom offre più contesto ai neoassunti, aiutandoli a ingranare più rapidamente ed evitando la confusione.

Loom semplifica la registrazione, la modifica, l'organizzazione e la condivisione dei video di onboarding da remoto.

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