プロジェクトポスター

プロジェクトポスターのテンプレートと指示を共有して、最初のセッションを開始します。

テンプレートにある質問に答えるよう、チームをリードします。まずは、問題の範囲: このプロジェクトが存在する理由から始めます。このセクションは、なぜこのイニシアチブを検討しているのか、プロジェクトのゴールは何なのかをチーム外の人が理解できる程度に詳細に記述する必要があります。

次のセクションに進む前に、各セクションについて合意に達するようにします。行き詰まったり、チーム メンバーの考えがまったく異なっていたりする場合は、時間を割いて話し合います。合意に至らなかった場合、チームの誰かがフォローアップ タスクを担当し、さらに詳しい情報を集め、チーム全体で共有する必要があります。

最終的には、プロジェクトのフルタイム オーナー (つまり、プロジェクト マネージャー) またはエグゼクティブ スポンサーが単純に進むべき方向を示し、意見の相違を解決しなければならない場合があります。

注意:

実行に移る前に、何度か問題の範囲の再確認が必要になるかもしれません。スポンサーや関係者からのフィードバックが寄せられると、チームは適切な質問をしていないことや、顧客のニーズを満たしていないことに気付くことがよくあります。また、仮説が的外れだったことが判明するかもしれません。それでかまいません。

問題の範囲に対するフィードバックは、多ければ多いほど良いです。関係者、上層部など、良いインサイトを持っていると思われる人には、共同で作業しているドキュメント (Confluence ページなど) に直接コメントを残してもらいます。こうすることで、彼らの考えすべてを 1 か所にまとめ、進捗を確認するための書面による記録を残すことができます。