Als je projectmanager bent, is er waarschijnlijk weleens iets misgegaan met een project. De projectinformatie is verspreid geraakt over verschillende tools. Een belanghebbende kon het werk niet op tijd beoordelen, dus de tijdlijn is vervallen. Uiteindelijk heb je zowel middelen als tijd verspild.
Lean is de meest gebruikte methode om de efficiëntie van projectmanagement te verbeteren. De methode draait om de vijf belangrijkste Lean-principes, die als betrouwbaar kader dienen. Er is ook DevOps, een combinatie van werkwijzen, tools en culturele filosofieën. DevOps is gebaseerd op de Lean-methodologie en stelt ontwikkelaars en IT-teams in staat om gedurende de levenscyclus van een product samen te werken.
Hier leggen we de verschillen tussen de principes van DevOps en Lean uit, zodat je de methodologie kunt kiezen die het beste bij je project past.
De 5 Lean-principes uitgelegd
Lean draait om de vijf principes van Lean-beheer: waarde definiëren, de waardestroom in kaart brengen, flow aanmaken, een pull-systeem volgen en continu verbeteren. Laten we eens kijken naar de principes van 'Lean manufacturing', waarbij de waarde van de klant jouw barometer is:
1. Definieer een waarde
Welke activiteiten zijn tijdverspilling? Welke voegen waarde toe aan een project? Dat is het onderscheid dat je hier moet maken. Denk aan je klanten. Is jouw inspanning waardevol voor hen, direct of indirect? "Een truc om waarde te bepalen is om je te concentreren op het beperken van verspillende activiteiten", zegt Mark Cruth, Modern Work Coach bij Atlassian. "Kijk naar de zeven vormen van verspilling en probeer ze uit je proces te verwijderen: wachten, transporteren, verwerken, inventariseren, verplaatsen, defecten/herbewerking en overproductie."
2. De waardestroom in kaart brengen
Het tweede principe vereist het visualiseren van de waardeactiviteiten van je klanten. Zo kun je het project draaiende houden en vooruitgang boeken, vooral als je een Agile-projectbeheerstijl gebruikt, zoals Scrum.
Je kunt hiervoor een Kanban-bord gebruiken, zoals het bord dat wordt aangeboden in Jira.
3. Een flow aanmaken
Je wilt dat je project naadloos verloopt. Elke blokkade kan schadelijk zijn. Let op mogelijke opstoppingen. Als er een optreedt, analyseer dan wat de oorzaak is en hoe je die kunt vermijden. Er ontstaan bijvoorbeeld vaak opstoppingen in afwachting van feedback van belanghebbenden. Voorkom dit door de hoeveelheid werk die moet worden beoordeeld te beperken.
4. Een pull-systeem vaststellen
Als je nieuw werk naar je team schuift terwijl je team eigenlijk niet meer werk aankan, kan dat een belemmering zijn voor de flow. Begin alleen met een nieuwe taak als daar vraag naar is en je team tijd heeft. Een pull-systeem maakt een wachtrij voor werk aan. Dit betekent dat een teamlid zonder werk het eerste ticket met hoge prioriteit kan ophalen om te verwerken.
5. Naar perfectie streven
Het definiëren van waarde is een cruciaal Lean-principe. Welke activiteiten zijn tijdverspilling? Welke voegen waarde toe aan een project? Dat is het onderscheid dat je hier moet maken. Denk aan je klanten. Is jouw inspanning waardevol voor hen, direct of indirect? "Een truc om waarde te bepalen is om je te concentreren op het beperken van verspillende activiteiten", zegt Mark Cruth, Modern Work Coach bij Atlassian. "Kijk naar de zeven vormen van verspilling en probeer ze uit je proces te verwijderen: wachten, transporteren, verwerken, inventariseren, verplaatsen, defecten/herbewerking en overproductie."
Hoe Lean-principes DevOps verbeteren
Lean-principes vormen de basis van veel moderne methodologieën, waaronder DevOps. DevOps is gericht op het doorbreken van silo's tussen de ontwikkeling en bedrijfsvoering; Lean vormt het kader om dat efficiënt te kunnen doen.
"Veel methodologieën en modellen zijn terug te voeren op Lean, waarvoor je dus een Lean-mindset nodig hebt. Je zult dan ook merken dat de principes van Lean in elke moderne manier van werken zijn verweven", legt Mark Cruth uit, de Modern Work Coach van Atlassian.
Wanneer Lean wordt toegepast op DevOps, wordt er meer gefocust op klantwaarde, worden knelpunten verminderd en kunnen teams de leveringsprocessen voortdurend verbeteren. Zo worden DevOps-workflows rechtstreeks door Lean-principes verbeterd:
- Klantwaardegerichtheid: bij Lean is het belangrijk dat je eerst leert wat klanten echt waarderen. Vervolgens werk je alle zaken weg die daar niet aan bijdragen. In DevOps zorgt dit ervoor dat releases niet alleen snel zijn, maar ook nuttig zijn en afgestemd zijn op de bedrijfsdoelstellingen.
- Zorgen voor goede flows: DevOps heeft veel baat bij vlotte, ononderbroken leveringspipelines. Lean versterkt dit doordat er kan worden vastgesteld welk aspect van de flow wordt onderbroken, zoals handmatige overdrachten, langzame goedkeuringen of het te vaak schakelen tussen context. Deze blockers kunnen vervolgens worden weggewerkt.
- Minder tijdsverspilling: als teams bijvoorbeeld vaak lang moeten wachten op beoordelingen of overbodige processen moeten toepassen, kan dit vertraging veroorzaken. Lean kun je zien als een soort vergrootglas waarmee je inefficiënties in de DevOps-toolchain en -workflows kunt opsporen. Hierdoor kunnen teams voorkomen dat ze werk opnieuw moeten bekijken of dat er problemen optreden.
- Pull-systemen voor werkbeheer: DevOps-teams beheren vaak meerdere werkstromen. Een op Lean geïnspireerd pull-systeem zorgt ervoor dat er alleen wordt begonnen als er voldoende capaciteit is, waardoor teams gefocust blijven en overbelasting wordt voorkomen.
- Voortdurende verbetering: DevOps is gebaseerd op iteratie, maar met Lean-principes zorg je voor structuur in retrospectives en prestatieanalyses. Teams kunnen 'Lean thinking' toepassen om hun automatisering, implementatiecycli en communicatie te verfijnen.
Door Lean-principes te integreren in DevOps, kunnen teams sneller en slimmer werken. Het resultaat is een goed presterende, klantgerichte leveringsbasis die je geleidelijk kunt opschalen voor meer succes.
Als je meer wilt weten over DevOps, bekijk dan onze beginnershandleiding voor DevOps
De principes van Lean toepassen voor beter projectbeheer
Bij het bepalen van welke methodologie je gaat gebruiken, moet je je inbeelden welke invloed deze methodologie heeft op je klanten. Welke methode past het best bij hen, een Lean-aanpak met Lean-praktijken of DevOps? Uiteindelijk draait het allemaal om de waarde voor de klant. Welke optie ook de beste is om waarde voor de klant te leveren, Jira van Atlassian kan je ondersteunen. Jira kan zowel aan de principes van Lean als van DevOps worden aangepast.
Met Jira kunnen projecten worden bijgehouden. Ook blijft je team op één lijn. Je teamleden krijgen inzicht in de werklast en de voortgang van je project. Teams werken via DevOps tot QA samen voor continue integratie, levering en implementatie. Dit zorgt ervoor dat je team beter op tijd kan leveren.
Wat is Lean projectmanagement?
De principes van Lean: veelgestelde vragen
Waar komen de Lean-principes vandaan?
Lean-beheerprincipes, afkomstig van het Toyota Production System (TPS), zijn belangrijke Lean-principes die sindsdien zijn aangepast voor verschillende sectoren, waaronder softwareontwikkeling. Deze principes zijn gericht op het elimineren van verspilling en het verbeteren van de procesefficiëntie.
Wat is de definitie van waarde in Lean-principes?
De waarde in Lean-principes is gebaseerd op de behoeften van de klant aan een specifiek product of een specifieke service. Het doel is om je te richten op activiteiten die van waarde zijn voor de klant en tegelijkertijd activiteiten zonder toegevoegde waarde te elimineren.
Wat is het doel van waardestroommapping in Lean?
Waardestroommapping helpt om de stappen te visualiseren die nodig zijn om een product te leveren en om de waardestromen vanaf het proces van grondstoffen tot aan de levering bij de klant te optimaliseren. Het is een hulpmiddel om inefficiënties en verbeterpunten in de processtroom te identificeren.
Wat is een pull-systeem in Lean?
Een pull-systeem zorgt ervoor dat het werk alleen kan beginnen als de klant daar om vraagt. Deze aanpak helpt om overproductie te voorkomen en zorgt ervoor dat resources efficiënt worden gebruikt en alleen wanneer dat nodig is.
Wat wordt bij Lean als tijdverspilling beschouwd?
Bij Lean verwijst tijdverspilling naar activiteiten zonder toegevoegde waarde tijdens een proces. Om verspilling tegen te gaan, moet je deze inefficiënties identificeren en wegnemen. Dit kunnen bijvoorbeeld wachttijden, defecten of overmatige productie zijn.
Hoe werkt de betrokkenheid van werknemers bij Lean?
Lean vereist een cultuurverandering waarbij alle werknemers betrokken zijn bij procesverbetering. Deze aanpak moedigt samenwerking aan en zorgt ervoor dat iedereen bijdraagt aan het verbeteren van de efficiëntie van de workflow.
Is DevOps of Lean beter voor projectmanagement?
Met DevOps kan de levering worden versneld, omdat het silo's doorbreekt, de samenwerking bevordert en taken automatiseert. Lean richt zich op het verbeteren van processen en het elimineren van inefficiënties. DevOps is beter voor softwareontwikkeling, terwijl Lean goed werkt voor procesoptimalisatie.
Wat zijn de voordelen van de implementatie van de beheerprincipes van Lean?
Lean verhoogt de efficiëntie, verbetert de samenwerking tussen teams, vermindert risico's en bevordert continue verbetering. Het belangrijkste voordeel is het zorgen voor meer klantwaarde en meer tevredenheid en loyaliteit.
Wat zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen bij de implementatie van Lean?
Uitdagingen zijn onder meer gebrek aan ondersteuning, onjuiste training, onrealistische verwachtingen en te veel nadruk leggen op tools. Oplossingen kunnen het volgende omvatten: het verkrijgen van betrokkenheid van het management, het geven van de juiste training, het stellen van realistische doelen en het bevorderen van een cultuur van vertrouwen, evenals het aanbieden van de juiste tools.