Jak przygotować prezentację „elevator pitch” swojego projektu lub pomysłu
Utwórz ogólny opis swojego projektu w postaci tak zwięzłej, że będzie można go przedstawić w trakcie jazdy windą.
Przygotowanie
5 min
Czas trwania
60 min
Osoby
3–11
Jak przeprowadzić ćwiczenie Elevator Pitch
Utwórz ogólny opis swojego projektu w postaci tak zwięzłej, że będzie można go przedstawić w trakcie jazdy windą.
Czym jest elevator pitch?
Elevator pitch to krótkie podsumowanie projektu, które można przedstawić w czasie jazdy windą — czyli zazwyczaj w ciągu 30 sekund do jednej minuty. Dzięki temu odbiorcy otrzymują informacje potrzebne do zrozumienia, kim jesteś, jaki problem rozwiązujesz oraz dlaczego warto się tym zainteresować. Mówiąc prosto, ta metoda pomaga zespołowi zamienić duży, czasem nieuporządkowany pomysł w krótkie, jasne wyjaśnienie, które inni mogą szybko zrozumieć.
Dlaczego warto przeprowadzić ćwiczenie Elevator Pitch
Zespoły często mają trudności z jasnym wyjaśnieniem projektu, zwłaszcza na początkowym etapie. Jedna osoba mówi o funkcjach, inna o harmonogramach, a kierownictwo słyszy coś zupełnie innego.
Brak jasności w komunikacji zespołu:
- spowalnia podejmowanie decyzji,
- osłabia zaangażowanie,
utrudnia promowanie dobrych pomysłów.
Ćwiczenie „Elevator Pitch” pomaga zespołom opracować krótkie, wspólne wyjaśnienie tego, czym się zajmują i dlaczego jest to ważne.
To ważny krok, ponieważ niejasno zdefiniowana praca generuje realne koszty. Raport Atlassian State of Teams z 2025 roku wykazał, że liderzy i zespoły tracą 25% czasu na szukanie odpowiedzi, co wskazuje na szerszy problem z przejrzystością we współczesnym środowisku pracy. Z raportu wynika też, że zespoły realizujące jasno określone cele są 6,4 raza bardziej skłonne dostarczać wysokiej jakości pracę, 2,2 raza częściej koncentrują się na najważniejszych zadaniach oraz 4,9 raza częściej dotrzymują terminów.
Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy zespoły zaczynają realizować zadania, zanim uzgodnią sposób ich opisywania. Często prowadzi to do rozbieżnych oczekiwań, konieczności wielokrotnego wyjaśniania oraz utraty dynamiki, gdy korzyść nie jest jasna.
Kiedy warto korzystać z prezentacji „elevator pitch”
Z krótkich prezentacji warto korzystać, gdy zespół potrzebuje mieć prostą i łatwą do powtórzenia formułkę wyjaśniającą, nad czym pracuje i dlaczego to jest ważne.
Zazwyczaj okazuje się ona przydatna:
- Na początku nowej inicjatywy
- Przed przeglądem kierownictwa
- Gdy potrzebne jest wsparcie interdyscyplinarne
- Podczas wdrażania
W razie trudności z wyjaśnieniem, nad czym zespół faktycznie pracuje i dlaczego jest to ważne
Przykładowo warto przeprowadzić tę grę przed zaprezentowaniem nowego projektu kadrze zarządzającej, zanim poprosi się inny zespół o zaangażowanie czasu lub zasobów albo przed wdrożeniem zmiany w procesie. Porady strategiczne dla zespołów firmy Atlassian traktują gry jako warsztaty, które pomagają zespołom dobrze rozpoczynać projekty i usprawniać współpracę.
5 kluczowych korzyści z krótkich prezentacji
- Zapewniają jasność przekazu: Dobrze przygotowana krótka prezentacja zmusza zespół do przedstawienia pracy prostym językiem, co ułatwia zrozumienie i powtarzanie, na czym polega kluczowa wartość.
- Ułatwiają koordynację działań interesariuszy: Gdy wszyscy korzystają z tego samego krótkiego wyjaśnienia, istnieje większe prawdopodobieństwo, że kierownictwo, partnerzy i zespoły współpracujące usłyszą tę samą wersję. Zespoły, które są zgodne co do celów, lepiej koncentrują się na zadaniach, dotrzymują terminów i osiągają wysoką jakość pracy.
- Ułatwiają dzielenie się pomysłami: Inne osoby mogą bez trudności zapamiętać zwięzłą prezentację i przekazać ją dalej. Ma to znaczenie w miejscach pracy, w których zespoły są już przeciążone nadmiarem informacji i zbyt dużą ilością „pracy wokół pracy”.
- Pomagają zespołom skupić się na wartości: Ta gra zachęca zespoły do określenia, dla kogo jest wykonywana praca, jakie potrzeby zaspokaja i dlaczego jest ważna. Dzięki temu rozmowa koncentruje się na wartości, a nie na funkcjach, aktywnościach czy wewnętrznym żargonie. Atlassian podkreśla również, że praca wymaga jasnego „dlaczego”, aby cel pozostał widoczny.
- Budują pewność siebie przed prezentacjami lub przeglądami: Gdy zespół uzgodni jasny przekaz, członkowie zespołu z większym przekonaniem przedstawiają wyniki pracy podczas spotkań, aktualizacji i zatwierdzeń. Według platformy Asana pracownicy, którzy rozumieją, jak ich praca łączy się z celami organizacji, są dwukrotnie bardziej zmotywowani.
1. Przygotowanie gry i uzgodnienie, co będzie prezentowane
Szac. czas: 5 MIN
Rozpocznij od utworzenia wspólnej przestrzeni, w której zespół będzie mógł razem przygotować prezentację.
- W przypadku zespołów zdalnych może to być współdzielony dokument, tablica lub strona przeznaczona do współpracy.
-
W przypadku zespołów pracujących stacjonarnie warto skorzystać z tablicy lub dużego arkusza papieru, karteczek samoprzylepnych i markerów, aby każdy mógł szybko dodać swoje pomysły.
W tej przestrzeni można przedstawić informacje wprowadzające, takie jak rozmowy z klientami i badania, analizy dotyczące odbiorców, notatki z rozmów, opinie i kontekst rynkowy.
Przed rozpoczęciem przygotowywania wersji roboczej upewnij się, że zespół ma wspólne, jasne wyobrażenie tego, co będzie prezentowane. Może to być projekt, funkcja, usługa, inicjatywa lub pomysł, jednak powinno być to na tyle konkretne, aby wszyscy dążyli do sformułowania takiego samego przekazu.
Ten etap przynosi najlepsze rezultaty, gdy już na początku określi się odbiorców. Przykładowo prezentacja skierowana do kierownictwa może brzmieć inaczej niż ta przeznaczona dla partnerów z różnych działów lub interesariuszy bliżej związanych z realizacją.
Utwórz prostą strukturę, którą zespół może wspólnie uzupełnić. Przykładowo:
| Element prezentacji | Co uwzględnić |
| Grupa docelowa | Dla kogo jest to przeznaczone |
| Potrzeby odbiorców | Czego oczekują, potrzebują lub co próbują rozwiązać |
| Produkt, funkcja, usługa lub pomysł | Co prezentujesz |
| KATEGORIA | Jakiego rodzaju jest to rozwiązanie |
| Najważniejsza korzyść | Główna wartość lub rezultat, jaki zapewnia |
2. Określenie problemu i wyjaśnienie, dlaczego jest istotny
Szac. czas: 10 MIN
Następnie poproś zespół o zdefiniowanie problemu, szansy lub potrzeby, do których odnosi się prezentacja. Skup się w tej dyskusji na ścieżce klienta lub trudnościach odbiorców, a nie wyłącznie na opisie pracy. Celem jest, aby zespół zrozumiał, dlaczego ten pomysł jest ważny, zanim zostanie wyjaśnione, na czym polega.
Zachęć wszystkich do formułowania wypowiedzi w sposób lakoniczny i konkretny. Ten etap przynosi najlepsze rezultaty, gdy zespół podaje zwięzłe pomysły zamiast długich wyjaśnień. Jeżeli to konieczne, przypomnij grupie, że na tym etapie nie ma złych koncepcji. Przeprowadzicie burzę mózgów, aby zebrać propozycje, które można wspólnie dopracować.
Uważaj na typowe problemy, które często zakłócają przebieg dyskusji, takie jak:
- Posługiwanie się przez zespół nieprecyzyjnymi sformułowaniami
- Zbyt dużo wewnętrznego żargonu
- Nadmierne skupienie na funkcjach
-
Skierowanie jednego przekazu obejmującego różne kwestie do wielu grup odbiorców
Jeżeli pojawią się takie problemy, przerwij dyskusję i skup się ponownie na jednej konkretnej potrzebie oraz pojedynczej jasno określonej grupie odbiorców.
Po przedstawieniu pomysłów poproś zespół o wskazanie tych, które najlepiej oddają cel pracy. Możesz poprosić grupę o oddanie głosu na opcje, które najlepiej oddają istotę problemu i jego znaczenie, przyznając po jednym głosie na każde zagadnienie, jeśli to konieczne. Jeśli ta część będzie niejawna, zmniejszy się presja myślenia grupowego i łatwiej będzie wyłonić najlepsze pomysły.
3. Przygotowanie wersji roboczej kluczowego przekazu
Szac. czas: 15 min
Teraz przekształć dyskusję zespołu w pierwszą wersję roboczą. Poproś wszystkich o zgłaszanie pomysłów na prezentację, a następnie połącz najlepsze z nich w krótką wersję, na którą grupa będzie mogła wspólnie zareagować. Na tym etapie celem nie są idealne sformułowania. Celem jest opracowanie przejrzystej, użytecznej wersji roboczej z uwzględnieniem następujących elementów:
- Odbiorcy
- Potrzeba
- Sama praca
Wartość, która za tym idzie
Dbaj o to, aby grupa koncentrowała się na jasności przekazu, a nie na jego dopracowywaniu. Jeżeli prezentacja staje się zbyt długa, zbyt ogólna lub zawiera za dużo wewnętrznego żargonu, uprość ją. Solidna pierwsza wersja robocza powinna być łatwa do zrozumienia i powtórzenia oraz na tyle precyzyjna, aby osoba spoza zespołu mogła szybko zrozumieć, dlaczego dana praca jest ważna.
Podstawowa struktura prezentacji powinna wyglądać następująco:
W związku z zapotrzebowaniem [grupy docelowej] na [potrzebę], ten [projekt/produkt/inicjatywa] oferuje [kluczową korzyść].
Gdy zespół przygotuje wersję roboczą, należy ją przeczytać i sprawdzić, czy jest jasna, rzeczowa i zwięzła.
| Zamiast | Użyj |
| to rozwiązanie wykorzystuje | to pomaga |
| Optymalizuj | Ulepszanie |
| interesariuszy | zespoły, klienci lub partnerzy |
| UŻYTKOWNICY KOŃCOWI | klienci lub użytkownicy |
| umożliwianie współpracy między działami | wsparcie zespołów |
| zwiększenie koordynacji | umożliwienie wszystkim pracy na podstawie tych samych informacji |
| Inicjatywa | projekt, plan lub zmiana |
| propozycja wartości | wartość lub korzyść |
„W przypadku menedżera rekrutacji, który musi szybciej oceniać kandydatów, nasz zestaw narzędzi do planowania rozmów kwalifikacyjnych służy jako współdzielony zasób rekrutacyjny, który pomaga zespołom prowadzić bardziej spójne i efektywne rozmowy”.
4. Doprecyzowanie pod kątem jasności i zwięzłości
Szac. czas: 10 min
Gdy zespół przygotuje wersję roboczą, zaczyna się proces iteracyjny pozwalający dopracować ją tak, aby brzmiała naturalnie i była łatwa do powtórzenia. Celem jest takie sformułowanie prezentacji, aby osoba spoza zespołu mogła ją szybko zrozumieć i powtórzyć. Skup się w mniejszym stopniu na imponującym brzmieniu, a w większym na prostocie, konkrecie i przydatności.
Usuń zbędne szczegóły, wewnętrzny żargon i specjalistyczne słownictwo. Jeżeli prezentacja wyjaśnia zbyt wiele naraz, skróć ją. Skuteczna krótka prezentacja powinna być łatwa do wypowiedzenia na głos i zrozumiała dla odbiorcy już po pierwszym usłyszeniu.
Jeżeli dane słowo jest zrozumiałe tylko dla osób bezpośrednio zaangażowanych w pracę, zastąp je bardziej powszechnym określeniem. Oto kilka przykładów:
5. Przetestowanie prezentacji w grupie
Szac. czas: 10 min
Gdy prezentacja jest już dopracowana, warto przetestować ją w grupie, traktując jej członków jak odbiorców docelowych. Poproś członków zespołu, aby reagowali z tej perspektywy, a nie z punktu widzenia swojej roli w projekcie. Dzięki temu można sprawdzić, czy przekaz rzeczywiście trafia do osób, do których jest skierowany, a nie tylko do zespołu, który go przygotował.
Postarajcie się osiągnąć konsensus w kwestii tego, co jest dobre, a co wymaga jeszcze udoskonalenia. Zapytaj, co się wyróżnia, co budzi wątpliwości i czego nadal brakuje. Możesz również zapytać, czy prezentacja wydaje się trafna, zrozumiała i wiarygodna. Jeżeli uczestnicy tego etapu rozumieją słowa, ale nadal nie dostrzegają wartości, prezentacja prawdopodobnie wymaga kolejnej poprawki.
Na tym etapie celem nie jest przepisanie wszystkiego od razu. Chodzi tylko o potwierdzenie, czy prezentacja jest czytelna, budzi zaufanie i jest łatwa do zrozumienia z perspektywy odbiorców.
Poprowadź dyskusję, korzystając z tej tabeli:
| Punkt kontrolny | O co zapytać | Tak / Nie | Notatki |
| Jasno określeni odbiorcy | Czy wiadomo, do kogo skierowana jest ta prezentacja? |
|
|
| Jasno określony problem | Czy prezentacja dobrze wyjaśnia problem, potrzebę lub szansę? |
|
|
| Istotna wartość | Czy wyjaśnia, dlaczego to jest istotne dla odbiorców? |
|
|
| Wiarygodny przekaz | Czy prezentacja brzmi wiarygodnie i rzeczowo? |
|
|
| Łatwość zrozumienia | Czy osoba spoza zespołu jest w stanie szybko to zrozumieć? |
|
|
| Zwięzłe sformułowanie | Czy prezentacja jest wystarczająco krótka, aby wypowiedzieć ją naturalnie i bez zbędnego wyjaśniania? |
|
|
| Mocny wniosek | Czy główny wniosek jest łatwy do zapamiętania? |
|
|
| Wyjaśnienie następnego kroku | Czy prezentacja jasno określa żądanie, cel lub oczekiwany rezultat? |
|
|
6. Uzgodnienie ostatecznej wersji i potwierdzenie sposobu jej wykorzystania
Szac. czas: 10 min
Dopracujcie prezentację wspólnie w zespole i uzgodnijcie wersję, którą faktycznie wykorzystacie. Na tym etapie należy upewnić się, że prezentacja jasno określa odbiorców, potrzebę, wartość i żądanie. Celem jest pozostawienie jednej wspólnej wersji, a nie kilku nieco różniących się od siebie.
Przed zakończeniem pracy przeprowadź ostateczną kontrolę. Zapytaj:
- Czy to jest zwięzłe?
- Czy to jest jasne?
- Czy odzwierciedla to wartość wykonanej pracy?
Czy inni mogą to łatwo powtórzyć?
Jeżeli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi „nie”, wprowadź jeszcze drobne poprawki, aż propozycja będzie gotowa. Niech zespól skupi się na jasności i użyteczności zamiast dopracowywać każde słowo.
Przed zakończeniem gry należy najpierw potwierdzić, gdzie zostanie wykorzystana ostateczna prezentacja. Może to być nadchodząca ocena przywództwa, spotkanie z interesariuszami, rozpoczęcie projektu, aktualizacja dotycząca wdrożenia lub uzupełnienie większej prezentacji. Zakończ jasnym wskazaniem kolejnego kroku, aby propozycja została od razu wykorzystana, a nie tylko udokumentowana.
Kolejne czynności
Gdy zespół uzgodni ostateczną propozycję, kolejnym krokiem jest jej wykorzystanie. Zapisz ją w łatwo dostępnym miejscu, udostępnij odpowiednim osobom i wracaj niej tego zawsze, gdy zespół potrzebuje jasnego, spójnego sposobu wyjaśnienia pracy.
Zapisz swoją krótką prezentację
Zapisz swoją krótką prezentację w miejscu, gdzie Twój zespół i zainteresowane osoby będą mogły ją łatwo znaleźć, np. w swojej bazie wiedzy w Confluence. Jeśli musisz stworzyć więcej prezentacji na potrzeby przyszłych projektów, zachowaj swoje gotowe szablony jako przykłady do późniejszego wykorzystania. Jeśli to ćwiczenie zostało wykonane osobiście, zrób zdjęcie referencyjne swojej wypełnionej tablicy lub papieru.
Podziel się swoją krótką prezentacją
Jeśli prezentacja została dodana do Confluence, nie zapomnij oznaczyć w komentarzach kluczowych członków zespołu i zainteresowane osoby. Zespoły pracujące na miejscu powinny dodać je do swojego wspólnego fizycznego miejsca pracy, aby każdy zainteresowany mógł w skrócie zapoznać się z celem projektu.
Różnice
Krótka prezentacja członków zespołu
Poproś każdego członka zespołu o zaprezentowanie własnej krótkiej prezentacji na forum grupy, a następnie zagłosujcie, która z prezentacji najlepiej oddaje wartość dla klienta.
Pomiary
Zamiast głosowania, poproś członków zespołu o ocenę każdego pomysłu według takich kryteriów, jak wartość dla klienta, ryzyko, łatwość sprzedaży itp. Wykorzystaj pomysły, które w trakcie krótkiej prezentacji otrzymały najwyższy wynik.
Ciągle masz pytania?
Rozpocznij rozmowę z innymi użytkownikami Porad strategicznych dla zespołów Atlassian, uzyskaj wsparcie lub przekaż informacje zwrotne.
Inne gry, które mogą Ci się spodobać
Wyznaczanie celów
OKRy
Określ cele do osiągnięcia i śledź postępy za pomocą mierzalnych kluczowych wyników.
Podejmowanie decyzji
Ramy podejmowania decyzji DACI
Przypisuj jasne role, aby zapewnić skuteczną współpracę i odpowiedzialność podczas procesu decyzyjnego.
Podejmowanie decyzji
Kompromisy
Definiowanie zmiennych projektu i ustalanie priorytetów.
Wyznaczanie celów
Modelowanie strategicznych obszarów priorytetowych
Określ strategiczne obszary priorytetowe swojej organizacji i dostosuj ją do nich.
Zawsze aktualne informacje
Po zapisaniu się do naszego newslettera będziesz otrzymywać aktualne porady dotyczące gier i życia zawodowego.