借助 Loom 简化新员工的远程入职培训
关键要点
- 远程入职培训能够为分布式与混合办公团队赋能，无论新员工身处何地，都可为其提供所需指导。
- 视频非常适用于远程入职培训：它能增添人情味，相比纯文字可以传递更多背景信息，并且新员工能够随时回看内容。
- 录制并整理入职培训视频，有助于搭建一套可重复使用的培训资料库，让后续新人入职工作更加简便。
- Loom 集屏幕录制、语音录制、编辑与视频整理功能于一体，便于制作远程入职培训视频并批量扩充内容。
无论何种办公模式，入职培训本身都存在一定难度，而远程入职培训更需要团队用心地做好内部沟通。Loom 能够协助团队同步背景信息、解答常见问题，为新员工梳理清晰的成长路径。
如何借助 Loom 开展远程入职培训
借助 Loom，团队可以制作各类远程入职培训视频，小到欢迎寄语，大到岗位专属培训内容，之后将所有资源统一整理归档。
第 1 步：规划入职体验
先梳理清楚新员工需要学习的内容，以及每部分信息对应的学习时间节点。将入职流程划分成不同阶段，例如入职首日、首周、首月。
将入职流程拆解为关键阶段，有助于确定哪些内容适合录制成视频、哪些需要实时沟通、哪些仅保留书面文档即可。
下面是各阶段划分的参考示例：
- 入职前一日：完成文书手续、备好办公设备、寄送入职欢迎礼包
- 入职首日：确认帐户登录信息、介绍关键工具，并告知入职计划
- 第一周：讲解岗位职责、工作要求、团队规范以及基础工作流
- 第 2-4 周：开展岗位专属培训、讲解业务流程，并提供持续支持
第 2 步：录制欢迎视频与核心入职培训讲解视频
录制一段简短的 Loom 视频欢迎新员工，进行自我介绍、介绍团队，并说明入职最初几天的安排。
录完欢迎视频后，集中精力制作基础入职培训视频，内容涵盖团队架构、员工需求、沟通需求以及资源查找途径等主题。
第 3 步：制作岗位专属培训视频
在推进远程入职流程的过程中，提供岗位专属培训十分关键。使用 Loom 屏幕录制工具制作更细致的培训内容，涵盖以下板块：
- 详细的工具讲解
- 流程概览
- 任务演示
- 团队专属工作流
这一步的目的是向新员工演示日常需要负责的各项具体工作职能。搭建一套岗位专属视频资料库，能让远程入职培训更统一，同时也方便新员工随时回看关键操作指引。
重点讲解员工顺利开展工作必须掌握的各类系统，例如项目管理平台、沟通工具、内部文档、共享驱动器以及审批流程。
屏幕录制对于这类讲解尤为实用，能够直观完整展示任务的完整操作步骤。此外，新员工可以自行把控时间，随时暂停或回看员工培训视频。
第 4 步：借助 Loom 讲解团队运作模式与协作工作流
除岗位专属培训外，新员工还需要了解团队日常运转模式。可通过 Loom 讲解员工融入组织需要依赖的整体体系。
这些视频可针对以下内容制作：
- 项目管理流程
- 沟通规范
- 审批流程
- 文档管理体系
- 各类信息存放位置
- 跨职能协作
这能让新员工不仅清楚自身要做什么工作，还能明白工作在整个组织内的流转方式。清晰的工作背景可以减少混乱、提升协作效率，助力员工在适应岗位的过程中更有底气。
第 5 步：将视频整理成可重复使用的入职培训资料中心
将 Loom 视频统一存放，方便新员工在整个远程入职期间随时查阅。利用 Loom 的文件夹系统，按照主题或入职阶段对视频分类归集，让新员工无需在无关内容里翻找就能快速找到所需资料。您可以按如下分类整理视频：
- 欢迎视频
- 常见问题解答视频
- 团队介绍
- SOP
- 常见工作流演示
了解有关浏览您的 Loom 视频资料库的更多信息，让入职培训内容组织有序、方便查阅。