Nella tua esperienza di project manager, probabilmente c'è stato un progetto andato fuori strada: il team ha sparpagliato le informazioni sul progetto tra strumenti diversi, uno stakeholder non è riuscito a esaminare il lavoro in tempo e la sequenza temporale si è sgretolata. Alla fine, hai sprecato tempo e risorse.
Lean è la metodologia più diffusa per aumentare l'efficienza nella gestione dei progetti. Riguarda i cinque principi chiave Lean, che forniscono un framework affidabile. C'è anche DevOps, una combinazione di pratiche, strumenti e filosofie culturali. DevOps si basa sulla metodologia Lean e consente agli sviluppatori e ai team IT di lavorare in modo collaborativo durante il ciclo di vita di un prodotto.
Qui analizzeremo le differenze tra i principi DevOps e Lean in modo che tu possa scegliere la metodologia più adatta al tuo progetto.
Spiegazione dei 5 principi Lean
Lean ruota attorno a 5 principi di gestione: definire il valore, tracciare il flusso di valore, creare flusso, adottare un sistema di pull e rimanere in uno stato di miglioramento continuo. Analizziamo i principi della produzione Lean, in cui il barometro è il valore del cliente:
1. Definire un valore
Quali attività fanno perdere tempo? Quali aggiungono valore al progetto? Questa è la distinzione che occorre fare qui. Concentrati sui tuoi clienti. Il tuo lavoro fornisce loro valore, in modo diretto o indiretto? "Un trucco quando si cerca di identificare il valore è concentrarsi su come eliminare le attività inutili", afferma Mark Cruth, Modern Work Coach di Atlassian. "Esamina le sette forme di sprechi e prova a eliminarle dai tuoi processi: attesa, trasporto, lavorazione, inventario, movimento, difetti/rilavorazioni e sovrapproduzione".
2. Mappare il flusso di valore
Il secondo principio richiede la visualizzazione delle attività che danno valore ai clienti. Ciò ti consente di mantenere il progetto in linea con i task e di farlo avanzare, soprattutto se adotti uno stile di gestione dei progetti Agile, come Scrum.
A questo scopo, puoi usare una board Kanban, come quella disponibile in Jira.
3. Creare un flusso
Vuoi che il tuo progetto fluisca senza interruzioni. Qualsiasi blocco può essere dannoso. Fai attenzione ai potenziali coaguli. Se se ne verifica uno, analizzane le cause ed esamina come evitarlo. Ad esempio, i blocchi tendono a formarsi mentre si è in attesa del feedback degli stakeholder. Evita che ciò accada limitando le parti di lavoro da revisionare.
4. Stabilire un sistema di pull
Continuare a inviare nuovo lavoro al team quando è al massimo delle sue capacità può ostacolare il flusso. Inizia un nuovo lavoro solo quando c'è domanda e il team ha tempo. Un sistema di pull crea una coda di lavoro, il che significa che un membro del team senza alcun lavoro in corso può eseguire un pull del primo ticket con priorità elevata da gestire.
5. Cercare la perfezione
Definire il valore è un principio Lean fondamentale. Quali attività fanno perdere tempo? Quali aggiungono valore al progetto? Questa è la distinzione che occorre fare qui. Concentrati sui tuoi clienti. Il tuo lavoro fornisce loro valore, in modo diretto o indiretto? "Un trucco quando si cerca di identificare il valore è concentrarsi su come eliminare le attività inutili", afferma Mark Cruth, Modern Work Coach di Atlassian. "Esamina le sette forme di sprechi e prova a eliminarle dai tuoi processi: attesa, trasporto, lavorazione, inventario, movimento, difetti/rilavorazioni e sovrapproduzione".
Come i principi Lean migliorano DevOps
I principi Lean sono alla base di molte metodologie moderne, incluso DevOps. Sebbene DevOps si concentri sull'abbattimento dei silos tra sviluppo e operazioni, Lean fornisce il framework per farlo in modo efficiente.
"Molte metodologie e modelli possono far risalire le loro radici al Lean, che richiede una mentalità snella. Ecco perché troverete i principi Lean integrati in ogni modo moderno di lavorare", spiega Mark Cruth, Modern Work Coach di Atlassian.
Quando il Lean viene applicato a DevOps, aumenta l'attenzione sul valore per il cliente, riduce i colli di bottiglia e consente ai team di migliorare continuamente i processi di consegna. Ecco come i principi Lean migliorano direttamente i flussi di lavoro DevOps:
- Orientamento al valore del cliente: il Lean inizia con la comprensione di ciò che i clienti apprezzano veramente e l'eliminazione di tutto ciò che non contribuisce a questo aspetto. In DevOps, questo garantisce che i rilasci non siano solo rapidi ma significativi e in linea con gli obiettivi aziendali.
- Creazione di flussi: DevOps prospera grazie a pipeline di distribuzione fluide e ininterrotte. Lean rafforza questo problema identificando i punti in cui il flusso viene interrotto, tramite passaggi manuali, approvazioni lente o cambio di contesto, e rimuovendo tali blocchi.
- Eliminazione degli sprechi: dall'attesa delle recensioni ai processi ridondanti, gli sprechi rallentano i team. Lean fornisce una lente per individuare le inefficienze nella toolchain e nei flussi di lavoro DevOps, aiutando i team a ridurre le rilavorazioni e gli attriti.
- Sistemi pull per la gestione del lavoro: i team DevOps spesso gestiscono più flussi di lavoro. Un sistema pull ispirato a Lean assicura che il lavoro venga avviato solo quando c'è capacità, mantenendo i team concentrati ed evitando il sovraccarico.
- Miglioramento continuo: DevOps si basa sull'iterazione, ma i principi Lean strutturano le retrospettive e l'analisi delle prestazioni. I team possono utilizzare l'approccio Lean per affinare l'automazione, i cicli di distribuzione e la comunicazione.
Integrando i principi Lean in DevOps, i team si muovono più velocemente e in modo più intelligente. Il risultato è un motore di consegna ad alte prestazioni e incentrato sul cliente, scalabile in modo sostenibile.
Se vuoi approfondire DevOps, consulta la nostra guida per principianti
Applicare i principi Lean per una gestione dei progetti migliore
Quando si tratta di scegliere la metodologia da utilizzare, considera il modo in cui questa influisce sui tuoi clienti. Qual è il metodo più adatto a loro, un approccio Lean che incorpora pratiche snelle o DevOps? In definitiva, è tutta una questione di valore offerto ai clienti. Qualunque sia la soluzione migliore in questo senso, Jira di Atlassian può supportarti, visto che è adattabile sia ai principi Lean che a quelli DevOps.
Jira monitora i progetti e mantiene il team allineato. Il tuo team avrà visibilità sul carico di lavoro e sullo stato di avanzamento del progetto. I team collaborano tramite DevOps al controllo di qualità per garantire continuous integration, continuous delivery e continuous deployment, e ciò ne accelera la capacità di rispettare la programmazione dei rilasci.
Cos'è la gestione Lean dei progetti?
Principi Lean: domande frequenti
Da dove sono nati i principi Lean?
I principi di gestione Lean, derivanti dal Toyota Production System (TPS), sono principi chiave che da allora sono stati adattati per vari settori, incluso lo sviluppo di software. Si concentrano sull'eliminazione degli sprechi e sul miglioramento dell'efficienza dei processi.
Qual è la definizione di valore nei principi Lean?
Il valore in Lean è definito dalle esigenze del cliente per un prodotto o servizio specifico. L'obiettivo è concentrarsi sulle attività che forniscono valore al cliente eliminando quelle senza valore aggiunto.
Qual è lo scopo della mappatura del flusso di valore in Lean?
La mappatura del flusso di valore aiuta a visualizzare i passaggi necessari per fornire un prodotto e ottimizzare quelli dalle materie prime al cliente. È uno strumento per identificare le inefficienze e le aree di miglioramento nel flusso di processo.
Cos'è un sistema pull in Lean?
Un sistema pull consente di iniziare a lavorare solo quando esiste la domanda dei clienti. Questo approccio aiuta a prevenire la sovrapproduzione e garantisce che le risorse vengano utilizzate in modo efficiente, solo quando necessario.
Cosa si intende per spreco in Lean?
In Lean, gli sprechi si riferiscono alle attività che non apportano un valore aggiunto nei processi. L'eliminazione degli sprechi implica l'identificazione e la rimozione di queste inefficienze, come attese, difetti o movimenti eccessivi.
Come funziona il coinvolgimento dei dipendenti in Lean?
Lean richiede un cambiamento culturale che coinvolga tutti i dipendenti nel miglioramento dei processi. Questo approccio incoraggia la collaborazione e garantisce che tutti contribuiscano a migliorare l'efficienza del flusso di lavoro.
Quale tra DevOps e Lean è la soluzione migliore per la gestione dei progetti?
DevOps è ideale per accelerare la distribuzione, in quanto abbatte i silos, favorisce la collaborazione e automatizza i task. Lean si concentra sul miglioramento dei processi e sull'eliminazione delle inefficienze. DevOps è migliore per lo sviluppo di software, mentre Lean funziona bene per l'ottimizzazione dei processi.
Quali sono i vantaggi dell'implementazione dei principi di gestione Lean?
Lean aumenta l'efficienza, migliora la collaborazione tra team, riduce i rischi e promuove il miglioramento continuo. Il vantaggio principale è offrire più valore ai clienti e una maggiore soddisfazione e fidelizzazione.
Quali sono alcune sfide comuni dell'implementazione di Lean?
Le sfide includono la mancanza di supporto, una formazione inadeguata, aspettative non realistiche e un'enfasi eccessiva sugli strumenti. Le soluzioni implicano l'acquisizione del consenso della leadership, la fornitura di una formazione adeguata, la definizione di obiettivi realistici e la promozione di una cultura della fiducia insieme agli strumenti giusti.