Lavagne Confluence per retrospettive
Uno dei principali vantaggi del lavorare in presenza è la possibilità di condurre sessioni organiche, anche spontanee, di brainstorming o di improvvisazione strategica. Stare insieme nella stanza, annotare idee su una lavagna non appena emergono e condurre discussioni stimolanti non è solo efficiente e produttivo, ma rende il lavoro interessante e rafforza i rapporti di lavoro.
Molti team distribuiti, ibridi o completamente remoti, hanno difficoltà a ottenere la stessa dinamica.
Le lavagne Confluence portano quegli elementi estremamente collaborativi dell'ambiente interno dell'ufficio nello spazio digitale a cui tutti possono accedere, ovunque si trovino. Le retrospettive costituiscono una di quelle pratiche del team che sono fondamentali per la crescita e la raccolta del feedback interno. Man mano che molti settori passano al lavoro da remoto, le lavagne Confluence consentono ai team di eseguire le retrospettive in modo virtuale.
Retrospettive: i cosa e i perché
Le retrospettive sono riunioni con tutti i soggetti coinvolti in un progetto, un account o un'iniziativa organizzate per discutere e valutare l'esperienza una volta conclusa. L'obiettivo è identificare cosa ha funzionato bene e cosa no, in modo che i team possano utilizzare tali conoscenze in futuro per migliorare il lavoro ed evitare che i problemi si ripetano.
Le retrospettive sono comuni per i team di sviluppo software Agile per esaminare ogni progetto di sviluppo e individuare rapidamente i miglioramenti dei processi, della progettazione e della comunicazione. Sono anche una pratica utile per le agenzie al termine di un contratto con un cliente per capire esattamente cosa ha portato a risultati positivi e negativi della relazione.
La valutazione di diversi elementi dell'esperienza dei dipendenti, come l'onboarding o le riunioni generali, è un'altra grande opportunità per le retrospettive. Le retrospettive di successo dei team creano uno spazio accogliente e sicuro in cui tutti possono contribuire con le proprie opinioni in modo trasparente, rafforzando così le dinamiche del team e facendo evolvere l'azienda nel suo insieme.
Come usare le lavagne per le retrospettive
Per garantire retrospettive efficaci e senza intoppi, queste devono essere mirate e includere tutti i collaboratori coinvolti in un progetto per ottenere il contributo di tutti. Trova un orario adatto a tutti e programma una videoconferenza per la riunione. La persona o le persone che gestiscono la retrospettiva dovrebbero fornire una panoramica degli obiettivi di quella particolare sessione e spiegare come funzionerà.
È importante sottolineare che tutti sono invitati a condividere i loro punti di vista e il loro feedback, i quali a loro volta vengono rispettati, per creare un ambiente sicuro e accogliente. Decidi in anticipo un formato per la retrospettiva per una sessione strutturata e organizzata, quindi gestisci la riunione di conseguenza. Una volta che tutti sono nella stessa stanza virtuale e hai spiegato il formato della retrospettiva, è il momento di utilizzare la tua lavagna.
Le retrospettive sono uno strumento versatile, quindi ci sono molti modi diversi per affrontarle a seconda dell'argomento della revisione e della riflessione. In ogni caso, la lavagna memorizzerà tutti i dati e i risultati emersi dalla riunione.
Le note adesive saranno il modo principale in cui ogni partecipante contribuirà con i propri pensieri. Gli strumenti per forme e linee forniscono contesto e organizzazione visivi, indicando fasi o aspetti del progetto che ogni persona può commentare. Il timer attiva un conto alla rovescia per contenere ogni segmento della retrospettiva per un periodo di tempo prestabilito che tutti possono vedere mentre lavorano. Usa i timbri per votare su qualsiasi parte della retrospettiva relativa alle modifiche o ai passaggi successivi e gli adesivi per reagire alle idee altrui.
Modelli di retrospettive delle lavagne Confluence
Le lavagne Confluence hanno modelli personalizzati per tre dei temi più comuni ed efficaci che puoi usare per una retrospettiva.
La retrospettiva semplice
La retrospettiva semplice è diretta ed efficiente e si concentra su quattro parti principali che possono essere facilmente formattate in sezioni sulla lavagna:
- Cosa è stato positivo: cosa ha prodotto i migliori risultati e quali sono state le migliori esperienze del progetto in esame
- Cosa non va o deve essere migliorato: identifica cosa ha causato ritardi, confusione, disallineamento, scarse prestazioni o altri risultati negativi
- Idee: risorse, strategie, processi e operazioni da implementare nei lavori successivi
- Azioni: suggerimenti e priorità della retrospettiva da utilizzare per il progetto o l'incarico successivo
Questo modello è ideale per esaminare gli sprint di sviluppo del prodotto e i progetti una tantum.
Retrospettiva 4L
La retrospettiva 4L riguarda ciò che i partecipanti hanno amato (loved), detestato (loathed), imparato (learned) e desiderato (longed for) nel lavoro esaminato. In questo design di lavagna, le quattro L sono ciascuna in una colonna tra i momenti chiave o le milestone del progetto nella prima colonna e le azioni nell'ultima colonna. Questo è un modo chiaro e completo per esaminare tutti i passaggi principali di un progetto.
Questo approccio è utile per valutare grandi progetti, campagne o relazioni con i clienti con molte componenti diverse in un periodo di tempo. È ottimo anche per effettuare revisioni trimestrali aziendali e organizzative.
La retrospettiva sailboat
La retrospettiva sailboat è un po' più concettuale e si concentra principalmente su ciò che ha rallentato e accelerato un progetto. Il design è organizzato in base all'obiettivo davanti alla barca a vela, le rocce rappresentano ostacoli o rischi e il vento rappresenta il supporto e il movimento. I partecipanti aggiungono note adesive a ogni parte del modello con ciò che appartiene a ciascuna sezione.
L'approccio sailboat è utile per delineare una visione raffinata o un nuovo framework basato sull'esperienza e sui risultati precedenti del progetto.
Analisi della causa principale
L'analisi della causa principale è progettata per identificare le cause alla base dei problemi per evitare che si ripetano. Questa analisi prevede la definizione del problema, la creazione di un team interfunzionale, la raccolta e l'analisi dei dati, l'identificazione delle cause principali e lo sviluppo di azioni correttive. Questo approccio strutturato garantisce di condurre un'indagine approfondita e trovare la risoluzione dei difetti, migliorando la qualità del prodotto e l'efficienza dei processi.
L'analisi della causa principale è particolarmente utile per affrontare problemi ad alta priorità e promuovere il miglioramento continuo tra i team.
