Шаблон пресс-релиза
Быстро создавайте интригующие объявления и делитесь важными корпоративными новостями.
Создать профессиональный пресс-релиз довольно просто, если вы применяете правильный подход. Функции совместной работы над проектами в Confluence предоставляют командам все необходимое для создания привлекательных объявлений о новостях компании. В любой ситуации, будь то запуск продукта, объявление о партнерстве или распространение важных новостей компании, можно создать исчерпывающий пресс-релиз прямо в Confluence, чтобы все участники команды могли его использовать и дорабатывать.
Создав шаблон пресс-релиза в Confluence, вы получите воспроизводимую структуру, которая поможет представлять информацию единообразно и сэкономит драгоценное время. Команды смогут использовать образец формата пресс-релиза для различных типов объявлений и настраивать разделы в соответствии с конкретными потребностями, не нарушая принятые в компании стандарты, которые повышают доверие к бренду.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз — это объявление для широкой аудитории. К этому формату прибегают, чтобы рассказать СМИ и общественности о новостях компании, которые заслуживают внимания. Инфоповод может быть любым: запуск нового продукта, слияние компаний или важное корпоративное обновление. В любом из этих случаев хорошо продуманный пресс-релиз поможет рассказать связную историю и четко донести суть.
Что такое шаблон пресс-релиза?
Шаблон пресс-релиза служит основой для создания профессиональных объявлений. Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, команды могут воспользоваться проверенным форматом и сосредоточиться на написании сообщения. Составляя пресс-релизы по шаблону, вы экономите время и предоставляете информацию единообразно.
Структура шаблона пресс-релиза
Каждый эффективный пресс-релиз основан на продуманной структуре, помогающей доходчиво и профессионально рассказать историю. Вот что должно включать в себя сообщение, чтоб найти отклик у СМИ и читателей.
- Заголовок
- Вводный абзац
- Основной текст
- Расчеты стоимости
- Призыв к действию
- Заготовленный текст
- Контактная информация
Типы пресс-релизов
Пресс-релиз помогает донести новость до аудитории и получить нужный отклик. Разные объявления требуют разного подхода, так что для успешной публикации новостей важно правильно выбрать тип пресс-релиза.
- Пресс-релизы о запуске продуктов. Знакомьте аудиторию с новыми продуктами или значимыми обновлениями, указывая ключевые функции, преимущества и информацию о доступности.
- Выпуски корпоративных новостей. Рассказывайте о существенных организационных изменениях, таких как слияния, поглощения, назначения на руководящие должности или переносы офисов.
- Анонсы мероприятий. Рекламируйте предстоящие конференции, вебинары и торжественные мероприятия, сообщая важную информацию о датах, местах и регистрации.
- Объявления о партнерстве. Освещайте новые отношения сотрудничества или стратегические союзы, подчеркивая взаимную выгоду для каждой из сторон.
- Признание заслуг. Укрепляйте репутацию своей компании, рассказывая о достижениях, признании в отрасли и вехах развития.
- Финансовые пресс-релизы. Сообщайте о доходах, раундах финансирования или других финансовых новостях в соответствии с нормативными требованиями и ожиданиями рынка.
- Антикризисные сообщения. Улаживайте сложные ситуации или предоставляйте официальные ответы с четкой фактической информацией о принятых мерах.
- Общественные инициативы. Рассказывайте о своих обязательствах в рамках корпоративной социальной ответственности и благотворительных программах, показывающих ваше участие в жизни сообщества.
Рекомендации по написанию пресс-релиза
Успешный пресс-релиз — это интересный контент, поданный в профессиональной обертке. Вот несколько полезных советов, которые вам пригодятся.
- Пишите простым и понятным языком, который передаст ваше сообщение без лишних сложностей или жаргонных словечек.
- Составляйте краткие и предельно содержательные предложения. Исключайте любую информацию, которая не относится к делу напрямую.
- Используйте глаголы для непосредственного воздействия на читателя и большей выразительности.
- Располагайте абзацы в порядке важности, начиная с самых интересных сведений.
- Перед публикацией перепроверьте все факты, цифры, даты и контактную информацию.
- Сочетайте деловой тон и нотки индивидуальности, уместно отражающие образ вашего бренда.
- Добавляйте подходящие мультимедийные материалы, если они помогают рассказать историю.
- Внимательно прочтите текст, чтобы не пропустить опечатки, грамматические ошибки или неединообразное форматирование.
Пример пресс-релиза
Ознакомившись с тем, как разные типы пресс-релизов работают на практике, вы поймете, как подходить к созданию различных объявлений. Каждая ситуация требует немного иной направленности и тона для общения с целевой аудиторией. Пресс-релиз полезен в следующих ситуациях.
- Объявление о запуске продукта. Когда компания-разработчик программного обеспечения выпускает крупное обновление платформы, пресс-релиз посвящен конкретным функциям, которые решают проблемы клиентов. Заголовок может звучать следующим образом: «Компания X запускает дашбоард расширенной аналитики, чтобы помочь малому бизнесу принимать решения на основе данных». В тексте стоит подчеркнуть, как новые функции решают распространенные проблемы, привести цитаты пользователей бета-версии, которые получили измеримые результаты, а также четко описать дальнейшие шаги для заинтересованных клиентов, желающих опробовать продукт.
- Анонс мероприятия. В объявлении о конференции используется другой подход: подчеркивается ценность для участников и актуальность для отрасли. В таком пресс-релизе указываются основные докладчики, важные темы, представленные к обсуждению, и информация о регистрации. Например, в пресс-релизе «Ежегодный технологический саммит в этом году посвящен этике использования ИИ и ответственным инновациям» можно представить сведения о докладчиках, основные события мероприятия и информацию о скидках при ранней регистрации, чтобы побудить принять участие в саммите.
- Объявление о партнерстве. Когда две компании создают стратегический альянс, в пресс-релизе следует рассказать о взаимной выгоде и влиянии этого события на клиентов. В хорошем пресс-релизе вы не просто объявляете о партнерстве, а объясняете, каким образом оно способствует созданию новых возможностей или улучшению предоставляемых услуг. Подобные объявления часто содержат цитаты руководителей обеих организаций, демонстрирующие их общее видение и приверженность сотрудничеству.
- Признание заслуг. Объявления о наградах способствуют укреплению репутацию компании, подчеркивая признание ее заслуг третьей стороной. В этих пресс-релизах следует обосновать полученную награду корпоративными ценностями и выгодами для клиентов, продемонстрировав таким образом, что признание — это следствие превосходной работы компании в целом. Лучше всего в объявлении о наградах связать признание с историями успеха клиентов или с успешным выполнением миссии компании.
Преимущества шаблона пресс-релиза
Повышение узнаваемости бренда
Пресс-релизы — это мегафон для оглашения истории вашей компании и расширения охвата аудитории. Когда средства массовой информации подхватывают объявление, ваше сообщение доходит до аудитории, которую вы, возможно, никогда не смогли бы охватить через традиционные маркетинговые каналы.
Такое повышение вашей заметности создает ценные точки соприкосновения с потенциальными клиентами, партнерами и влиятельными лицами отрасли, которые в противном случае могли бы и не узнать о вашей компании. Эффект резонанса в СМИ может значительно повысить узнаваемость бренда, особенно если ваш пресс-релиз распространяется на нескольких новостных платформах и в отраслевых изданиях.
Укрепление доверия
Освещение в сторонних СМИ имеет такое значение, с которым самореклама просто не может сравниться. Когда авторитетные новостные агентства или отраслевые издания публикуют ваше объявление, они, по сути, подтверждают легитимность и информационную ценность вашей компании. Такое подтверждение укрепляет доверие потенциальных клиентов, инвесторов и деловых партнеров, которые считают освещение в СМИ показателем стабильности и востребованности компании на рынке.
Регулярные и интересные пресс-релизы помогают позиционировать вашу организацию как источник отраслевого опыта и инноваций, а также создать репутацию надежности для установления долгосрочных деловых отношений.
Увеличение трафика
Стратегическое размещение ссылок в пресс-релизе позволяет заинтересованным читателям узнать больше о вашей компании, продуктах или услугах. Эти встроенные ссылки могут направлять трафик на определенные целевые страницы, демонстрации продуктов или регистрационные формы, превращая освещение в СМИ в измеримые деловые возможности.
Потенциал конверсии становится особенно высоким, когда в вашем пресс-релизе рассматривается конкретная проблема или предлагается решение, которое находит отклик у читателей. Правильно размещенные призывы к действию (CTA) в сочетании с убедительным контентом могут превратить пассивных читателей в активных потенциальных клиентов. Таким образом привлекаются перспективные лиды, с которыми далее работает команда по продажам.
Улучшение поисковой оптимизации
Поисковые системы воспринимают пресс-релизы как свежий, релевантный контент. При правильной поисковой оптимизации это поможет улучшить видимость вашего сайта в результатах поиска. Размещение пресс-релизов, содержащих целевые ключевые слова, на авторитетных новостных сайтах создает ценные обратные ссылки на ваш сайт, которые повышают показатель авторитета домена (domain authority).
Со временем выгоды, получаемые от SEO, растут, поскольку многочисленные пресс-релизы создают сеть авторитетных обратных ссылок на веб-сайт компании, поддерживая ее общую стратегию цифрового маркетинга.
Поддержка связей со СМИ
Постоянная публикация содержательных пресс-релизов поможет компании оставаться в центре внимания журналистов и выстраивать отношения с ключевыми представителями СМИ в отрасли. Когда журналисты знают, что могут рассчитывать на своевременную, точную и интересную информацию от вашей компании, они с большей вероятностью обратятся к вам за комментариями экспертов или включат вас в более широкие отраслевые новости.
Поддержание отношений со СМИ — это возможность продвигать компанию не только в официальных пресс-релизах. Более того, ваше руководство получит репутацию лидеров мнений и авторитетных отраслевых экспертов. Крепкие отношения порождают доверие, которое, в свою очередь, повышает заметность вашей компании и помогает представлять ее в выгодном свете не только при радостных новостях, но и в сложных ситуациях.
Как создать пресс-релиз
Шаг 1. Начните с притягательного заголовка
Перед составлением пресс-релиза проведите командное собрание и обсудите цели. Затем подумайте, как выразить внутренние цели в виде притягательного заголовка.
Заголовок должен приковывать внимание читателей и точно отражать суть вашей новости. Его нужно сделать интересным и содержательным, чтобы читатели сразу видели, о чем будет объявление.
Шаг 2. Напишите вводный абзац
Начните с впечатляющего вступления, в котором даются ответы на пять вопросов: кто, что, когда, где и почему. Так вы заложите основу для всего пресс-релиза. Первый абзац должен содержать всю важнейшую информацию для читателей в понятном и лаконичном формате.
Шаг 3. Составьте основной текст
Поделитесь своей историей, подкрепив ее актуальной справочной информацией, статистикой и дополнительным контекстом. Логически структурируйте эти сведения, располагая их по убыванию важности и не теряя четкой нити повествования.
Шаг 4. Добавьте цитату
С прямой речью от ключевых заинтересованных лиц объявление будет внушать больше доверия. Оформив высказывание руководителя компании в виде основной цитаты, а слова клиента, эксперта или партнера — в виде дополнительной, вы отразите ценные точки зрения и придадите своей новости человеческий облик.
Шаг 5. Добавьте призыв к действию
Побудите читателей сделать следующий шаг с помощью четкого призыва к действию. Так, если вы хотите, чтобы они посетили веб-сайт, зарегистрировались для участия в мероприятии или обратились за дополнительной информацией, явно и убедительно предложите совершить желаемые действия.
Шаг 6. Напишите заключение на основе заготовки
В завершение пресс-релиза добавьте стандартизированное описание компании: расскажите о миссии, предоставляемых услугах и приведите уместную справочную информацию. В этом разделе следует использовать деловой тон и при этом эффективно отразить ценностное предложение компании.
Шаг 7. Укажите контактную информацию
В самом конце добавьте контактную информацию для дальнейшего общения, связанного с материалом. Укажите имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты назначенного контактного лица. Поддерживайте актуальность этих данных, чтобы не упустить возможности.
Страницы Confluence идеально подходят для того, чтобы создавать пресс-релизы и работать с ними. В этом едином центре с интуитивно понятным интерфейсом ваша команда может беспрепятственно вместе создавать черновики, редактировать их и утверждать окончательные варианты пресс-релизов. Встраивайте ключевые ресурсы, отслеживайте обновления в реальном времени и держите всех в курсе событий на протяжении всего процесса.
Создайте пресс-релиз в Confluence
В Confluence взаимодействие всех участников команды по связям с общественностью происходит в единой, упорядоченной рабочей области, поэтому создание пресс-релизов превращается в комфортный общий процесс. Участники могут в реальном времени совместно составлять профессиональные анонсы, соответствующие стандартам для СМИ. Благодаря интуитивно понятным инструментам редактирования и гибким макетам страниц это не вызовет никаких сложностей. Также можно создать отдельные разделы для всех материалов, а средства контроля версий помогают избежать путаницы, неизбежной при бесконечных переписках и нескольких версиях документов.
Возможности обмена знаниями в Confluence позволяют согласовать ваши объявления с более широким стратегическим планированием и процессами совместной работы над проектами. Вы можете напрямую связывать контент пресс-релиза с целями кампании, добавлять ссылки на сеансы мозгового штурма и отслеживать процессы принятия решений.
Такой целостный подход дает гарантию, что ваши коммуникации не пойдут вразрез с целями компании, и позволяет сформировать ценный архив корпоративных знаний, которые станут опорой как для укрепления связей со СМИ, так и для будущих стратегий в отношении объявлений.
