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品牌指南模板

创建一致、易记且专业的品牌指南

不一致的品牌指南会导致信息混杂、品牌价值被削弱,并错失与受众建立联系的机会。从不相称的徽标到偏离品牌的颜色或内容中相互冲突的色调,缺乏一致性会让客户感到困惑,并损害品牌的可信度。

品牌指南模板可以帮助您在整个企业中保持一致的品牌形象。一个清晰、有据可查的品牌标识可以确保每一个接触点(社交媒体帖子、网站设计或内部通信)都体现凝聚力和真实性。如果没有一致性,您的品牌就有可能显得杂乱无章或不专业。

品牌指南的中心枢纽对于成功的项目协作至关重要,尤其是对于营销团队而言。制定品牌指南能为您的团队提供一份宝贵资源,这份资源会随着业务的发展而不断完善。通过在 Confluence 中创建一个集中的、易于访问的品牌指南文档,您的团队可以保持一致,并在各个层面提供一致的、有意义的品牌推广。

在 Confluence 中免费创建品牌指南


什么是品牌指南模板?

品牌指南模板为记录品牌的标识元素提供了基本结构。它是您在所有接触点保持品牌一致性的指南。通过有效的项目规划和实施,这些指南可确保所有团队了解如何准确地代表您的品牌。


为什么品牌风格指南很重要?

品牌指南会在人们与贵公司的产品或服务互动之前,塑造他们对贵公司的认知。当客户在您的营销材料、包装和各类沟通内容中看到始终如一的品牌形象时,他们会对您的专业性以及对细节的关注产生信任感。

品牌指南能够避免客户产生困惑。如果没有品牌指南,您的营销材料可能会显得随意、格格不入。客户将无法在不同平台上认出您的品牌,并且也难以建立能带来信任与忠诚度的熟悉感。


品牌指南的类型

不同的企业需要不同的品牌记录方法。一些常见类型包括:

  • 视觉品牌指南侧重于设计元素和视觉标识标准。对于必须保持营销工具和创意资产一致性的团队来说,这些是必不可少的。
  • 宣传信息指南确定声音、语气和沟通标准。它们在营销人员和客户服务代表等与客户互动的团队中保持一致的协作文化
  • 全面的品牌指南将视觉元素和宣传信息元素结合成一个完整的品牌系统。品牌应该有一个广泛的模板,供从高管到营销人员、客户服务代表和设计师等所有人共享。

品牌指南应包括哪些内容?

您的指南应涵盖品牌标识的所有重要方面。通过战略规划,确定哪些元素对贵公司最为重要:

  • 徽标的使用和规格:明确规定徽标的位置、最小尺寸、精确的空间要求以及认可的变体,包括单色和反色版本。
  • 具有精确颜色编码的调色板:使用精确的 RGB、CMYK、HEX 和 Pantone 值记录您的主调色板和辅助调色板,以便在所有媒介上进行一致的复制。
  • 排版和字体层次结构:为数字和印刷应用指定品牌的字体,包括不同标题级别和正文的字体粗细、大小和间距指南。
  • 语气和信息传递原则:通过语言建立品牌个性,包括特定词汇的选择、写作风格指南以及在不同渠道进行适当沟通的示例。可以参考客户旅程地图的洞察信息,以确保您的宣传信息在每个触点都能引起共鸣。
  • 视觉资产指南:为摄影风格、插图指南、图标使用以及任何其他代表品牌标识的视觉元素设定标准。
  • 社交媒体标准:详细说明应如何在社交平台上展示您的品牌,包括个人资料图片、帖子格式、话题标签使用和参与指南。

撰写品牌风格指南的技巧

创建品牌指南需要兼顾清晰度、可用性和全面性。以下是确保您的指南达到目的的关键技巧:

  • 结构便于快速参考:使用描述性标题和从基本元素到复杂元素的逻辑流程来创建清晰的组织结构。这可以让团队成员快速找到所需的信息,而不会感到不知所措。
  • 视觉示例很重要:在提供书面说明的同时,还应包含全面的视觉演示。展示正确和不正确的品牌应用对比,以加强正确使用,并解释为什么某些选择比其他选择更有效。
  • 设计要易于快速查阅:将密集的信息分成易于消化的部分,格式统一,留白充足。针对常用信息的快速参考部分可帮助团队快速找到答案。
  • 做好计划应对变化:以易于更新和维护的格式构建指南。包括版本控制信息,并制定透明的实施计划,以使指南始终保持最新。
  • 兼顾深度和清晰度:首先关注最重要的规则和原则,然后再分层制定更详细的规范。您的指南应该详尽,但又不会让人不知所措。
  • 为不同用户定制:从针对新员工的快速入门指南到针对设计师的详细规范,针对不同团队的需求创建有针对性的部分。这样可以确保每个人都能获取与其角色相关的信息。
  • 提供实际应用:包含各种场景和媒介中的实际示例。提供模板或初始文件,帮助团队高效创建符合品牌定位的材料。与团队召开头脑风暴会议,以构思富有创意的应用方式和应用场景。

品牌指南示例

结构合理的品牌指南可以为组织和展示品牌标准提供有价值的洞察信息。以下两个示例展示了创建全面而实用的指南的不同方法:

全球技术硬件制造商

一家全球技术硬件制造商围绕用户赋能和创新制定了指南。

他们的指南可能会以“为所有人创造无障碍技术”的使命作为开篇,然后详细介绍其极简产品摄影风格、单色调色板和几何图标系统的精确规范。他们的语气部分将强调清晰、无专业术语的语言,使日常用户能够理解复杂的技术概念。

可持续食品配送服务

一家可持续食品配送服务公司可能会将其指南的中心放在对环境责任的承诺上。

他们的指南可能会采用充满活力的大地色调调色板、强调新鲜食材的食品摄影指南以及可堆肥包装设计的详细规范。他们的品牌声音指南将重点放在可持续发展教育与平易近人、娓娓道来的语气之间的平衡上,让人感觉生态意识的选择是容易做出的,而不是令人生畏的。


撰写品牌指南的注意事项

保持一致性

制定实用的品牌指南,需要在内容的全面性与可用性之间找到平衡。遵循经过验证的最佳实践,同时避开常见陷阱,才能确保您的品牌指南达到预期目的。

  • 务必明确徽标的尺寸规范:需包含精确的尺寸、颜色编码和间距要求,以消除任何不确定性。例如,若您明确规定徽标四周需要 20 像素的留白空间,设计师就能每次都精准执行这一要求。
  • 务必在文字规则旁附加视觉示例:展示品牌指南元素的正确与错误应用方式。比起单纯阅读文字描述,人们通过直观的视觉呈现来理解含义时,学习速度会更快。
  • 务必按逻辑组织信息:品牌风格指南的排版结构应确保用户能快速定位所需内容。应先从最常用的元素(如徽标和色彩)入手,再逐步展开更专业的板块。
  • 务必做好更新和修订计划:采用易于修改的格式来制定品牌指南,以适应品牌的发展变化。应包含版本号和更新日期,让所有人都能明确自己使用的是最新信息。
  • 切忌一开始就用过多细节让用户无所适从:应先聚焦核心规则,再为有需要的人提供更深入的规范说明。混乱的品牌指南非但无济于事,反而会造成更多困惑。
  • 切忌忘记解释规则背后的“原因”:当人们理解品牌风格指南中规则的制定逻辑时,他们更有可能准确遵守这些规则。解释规范使用徽标如何强化品牌识别度。
  • 切忌孤立地制定指南:应让会使用这份文档的团队成员参与到制定过程中。他们的意见有助于明确实际需求和潜在障碍。
  • 切忌假设所有人都具备设计经验:撰写的说明需让非设计人员也能理解并执行。

使用品牌指南模板的好处

保持一致性

品牌指南可确保品牌在所有渠道保持一致性,无论是网站、社交媒体,还是印刷材料和演示文稿。这种一致性能够赢得客户信任,让他们在每次接触中都能感受到你们专业而用心的品牌态度。

当您的品牌在所有接触点上都呈现出协调统一且目标明确的形象时,人们会自然认为,您在产品或服务上也投入了同等程度的用心与关注。

提高品牌识别度

在客户每天要接触成百上千条信息的拥挤市场中,保持品牌的一致性能让您的品牌更容易被识别。当人们反复看到您品牌独特的色彩、字体和视觉风格时,他们会与您的公司建立起强烈的视觉联想。

这种识别度与客户的忠诚度和记忆度直接相关,因为当客户准备购买时,熟悉的品牌会给人更安全、更可靠的感觉。

节省时间

品牌指南通过消除猜测和减少反复沟通,加快了设计和内容的决策速度。团队能更高效地开展工作,因为他们清楚哪些内容是符合规范的,无需就基础元素申请审批。这会减少修订次数,促进各部门间更透明的沟通,从而加快项目推进速度并降低成本。

使团队保持一致

品牌指南能让内部团队与外部团队保持一致,无论他们是在开展营销活动、推出产品,还是进行客户沟通。每个人都可以获得相同的标准和期望,这使得跨职能团队之间以及与外部供应商的合作更顺畅。

当您的销售团队、营销部门和外部合作机构都遵循同一套品牌指南时,公司会展现出统一的形象,进而强化其专业可信度。

保护您的品牌

品牌指南通过明确界定哪些行为是可接受的、哪些行为可能损害品牌声誉,从而防止品牌资产被滥用。品牌指南通过向团队成员说明,细微的不一致也可能侵蚀您费尽心力建立起来的信任与识别度,以此强调品牌完整性的重要性。


如何创建品牌指南

第 1 步:定义品牌标识

阐明您的使命、愿景、价值观和目标受众,以此作为指南的基础。为您的品牌指南设定目标,明确其想要达成的成果。这项基础性工作将为后续的每项品牌决策提供依据,从而确保您的视觉标识与公司的核心目标保持一致。研究目标受众的偏好和行为,以制定能引起他们共鸣的指南。

第 2 步:选择视觉元素

选择徽标、调色板和排版,并使其标准化。记录每个元素的具体用例,包括最小尺寸、间距要求以及不同背景和应用的颜色变化。

创建新的 Confluence 页面,以灵活的方式记录笔记、规划项目并嵌入来自第三方应用的知识。邀请整个团队进行编辑、提供建议和反馈。

第 3 步:概述品牌声音和语气

确定您的品牌如何通过语言(包括语气和风格)来传递信息。从正式沟通到社交媒体帖子,创建通过不同渠道和场景传递适当声音的详细示例。包括具体的词汇表,列出首选词汇和避免使用的词汇,以保持一致性。

第 4 步:制定图像指南

确定照片、插图和其他视觉元素的风格、类型和规则。为图像构图、光线和主题提供具体指导,以保持视觉叙事的一致性。记录技术要求,例如文件格式、分辨率标准和裁剪指南。

第 5 步:记录内容指南

包括撰写标题、信息和行动号召的规则。为常见内容类型提供不同平台、格式和模板的成功内容示例。为信息传递创建清晰的层次结构,以确保关键的品牌传播保持影响力。

第 6 步:包括示例

提供清晰的“要做”和“不该做”品牌示例。创建并排比较,以说明常见错误及其更正。应纳入不同媒介的实际应用案例,以展示品牌指南在实践中的具体运用方式。

第 7 步:使其方便用户使用

以易于理解和遵循的格式组织指南。包括清晰的目录、可搜索的章节以及常用信息的快速参考指南。考虑创建交互式元素或清单,帮助用户快速查找和实施必要的指南。

使用 Confluence 与您的团队合作创建模板,在 Confluence 中您可以共享内联评论、反应以及 GIF 等吸引人的视觉元素。


使用 Confluence 创建品牌指南

在 Confluence 中建立品牌指南,助力团队创建一个可随品牌共同发展的动态、可访问的资源。有了 Confluence,您就可以编制一份动态文档,便于在公司内部更新、共享和参考。通过协作功能,您的团队可以在保持版本控制的同时提出洞察信息和更新,确保您的指南保持最新和相关性。

Confluence 允许您使用结合了文档、实时协作和嵌入式知识的灵活页面和白板直观地构建品牌指南。团队可以无缝编辑内容,添加视觉示例,并在评论中提供反馈。借助 @ 提及、通知和动态追踪摘要等功能,每个人都能与最新的品牌标准保持一致,并能快速找到必要的信息。

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