Loom-Arbeitsbereich und eigene Inhalte verwalten

Arbeitsbereichsmitglieder hinzufügen, entfernen und verwalten

Wenn dein Team anfängt, Loom regelmäßiger zu verwenden, möchtest du auf einfache Art und Weise sehen können, wer zu deinem Loom-Arbeitsbereich gehört, neue Mitarbeiter zu deinem Loom-Arbeitsbereich einladen und sicherstellen, dass alle die richtigen Zugriffsberechtigungen haben. Wenn du ein Workspace-Administrator bist, kannst du das alles unter Arbeitsbereich verwalten festlegen.

Sehen, wer im eigenen Arbeitsbereich ist

Die Mitgliederansicht gewährt dir einen schnellen Überblick über alle Personen in deinem Loom-Arbeitsbereich und darüber, was sie tun können. Von hier aus kannst du:

• anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse nach einer Person suchen, wenn du deren Rolle schnell überprüfen musst;
• nach dem Status filtern, um zu sehen, wer aktiv, deaktiviert oder eingeladen, aber noch nicht beigetreten ist;
• nach Rollen filtern, um zu verstehen, wie viele Free-Benutzer, Admins oder Creators du hast.
• eine einfache Mitgliederliste exportieren, wenn du überprüfen möchtest, wer Zugriff hat.

Wenn dein Loom-Konto in Atlassian integriert ist, siehst du in deinen persönlichen Einstellungen einen Hinweis, dass dein Profil mit Atlassian verknüpft ist. In diesem Fall werden einige Zugriffs- und Rollenänderungen über die Benutzerverwaltungstools von Atlassian und nicht direkt in Loom verwaltet.

Neue Mitglieder zu Loom einladen

Wenn du bereit bist, mehr Personen in Loom aufzunehmen, kannst du sie direkt von deinem Arbeitsbereich aus einladen. Um Teammitglieder hinzuzufügen, kannst du zur Seite Arbeitsbereichsmitglieder verwalten wechseln und:

• Einzelne Personen per E-Mail einladen, wenn du ein paar Teamkollegen hinzufügst.
• Eine Liste von E-Mail-Adressen einfügen, um eine ganze Gruppe auf einmal einzuladen.
• eine Rolle auswählen, wenn du sie einlädst (z. B. Admin, Creator, oder Viewer (Anzeigeberechtigter)), damit sie gleich mit der richtigen Zugriffsebene beginnen.
  

Rollen anpassen, wenn dein Team wächst

Admins können Rollen anpassen, wenn das Team wächst oder sich die Aufgaben ändern. Beispielsweise kann ein Admin jemanden vom Free-Benutzer auf Creator upgraden oder einen zweiten Admin hinzufügen.

Das ist in der Liste Members (Mitglieder) möglich, indem du die Person auswählst und eine neue Rolle wählst (z. B. Admin, Creator, oder Viewer), je nachdem, was dein Tarif unterstützt.

Wenn du einen Creator oder Admin herabstufst, behält er seine bisherige Zugriffsebene bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszyklus. Wenn du dich über Atlassian bei Loom angemeldet hast, kannst du einige dieser Änderungen stattdessen in der Admin-Oberfläche von Atlassian verwalten.

Zugriff entfernen, wenn jemand geht

Wenn eine Person dein Team verlässt oder Loom nicht mehr benötigt, kannst du ihren Zugriff auf zwei Arten entfernen:

• Deaktiviere sie, damit ihr Zugriff entfernt wird, sie aber später bei Bedarf reaktiviert werden kann.
• Lösche ihr Konto dauerhaft aus dem Arbeitsbereich, wenn du dir sicher bist, dass sie ihn nicht mehr benötigt.
  

Admins können ein oder mehrere Mitglieder gleichzeitig auf der Mitgliederliste deaktivieren. Wenn du dich später entscheidest, ein Konto dauerhaft zu löschen, filterst du zuerst nach deaktivierten Mitgliedern und wählst dann, ob du sie reaktivieren oder vollständig entfernen möchtest.

Teamkollegen helfen, zurückzukommen

Wenn jemand in deinem Team Probleme beim Anmelden hat, können Admins ihm direkt in der Ansicht für Arbeitsbereichsmitglieder eine Passwortzurücksetzung senden, indem sie seinen Namen auswählen und die Option zum Zurücksetzen wählen. Loom schickt ihm per E-Mail einen Link, um ein neues Passwort festzulegen und zurück zum Arbeitsbereich zu gelangen.

Deine Loom-Videos verwalten

Wenn dein Team wächst und dein Loom-Arbeitsbereich sich mit wertvollen Inhalten füllt, ist es wichtig, zu wissen, wie du deine Inhalte organisieren kannst – also wie du nicht mehr benötigte Loom-Videos löschst, wie du Loom-Videos herunterlädst, die du anderweitig wiederverwenden möchtest, und wie du ein Video auf Loom hochlädst, damit die wichtigsten Aufzeichnungen deines Teams an einem Ort gespeichert sind. Loom bietet dir leistungsstarke Funktionen, mit denen dein Arbeitsbereich ordentlich und deine Videobibliothek übersichtlich bleibt.

In diesem Abschnitt führen wir dich durch die Grundlagen des Content-Managements und zeigen dir, wie du Videos in Loom löschst, herunterlädst oder hochlädst.

Loom-Videos teilen, verwalten und gemeinsam bearbeiten

Jedes Video, das du aufnimmst oder hochlädst, befindet sich in deiner Bibliothek. Hier hast du die volle Kontrolle über deine Inhalte:

• Verschiebe Videos in neue oder bestehende Ordner, um deinen Arbeitsbereich zu organisieren.
• Benenne Videos um, damit die Zuschauer wissen, was sie erwartet, und damit du sie später mit der Suche leichter findest.
• Dupliziere Videos, wenn du denselben Inhalt mit verschiedenen Zielgruppen teilen oder den Titel für jeden Empfänger personalisieren möchtest.
• Archiviere Videos, die du aus deiner Hauptbibliothek ausblenden, aber nicht dauerhaft löschen möchtest.
• In diesem Abschnitt führen wir dich durch die Grundlagen des Content-Managements und zeigen dir, wie du Videos in Loom löschst, herunterlädst oder hochlädst.
  

Loom-Videos löschen

Wenn du ein Video endgültig entfernen möchtest, geht das bei Loom ganz einfach:

1. Wechsle zur Teilen-Seite des Videos, das du löschen möchtest.
2. Klicke auf das Dreipunktmenü über dem Video und wähle Löschen.
3. Bestätige, indem du Dauerhaft löschen wählst.

Nur der Besitzer des Videos kann es löschen. Nach dem Löschen verschwindet es aus deinem Loom-Arbeitsbereich und allen geteilten Bereichen. Wenn du dir nicht sicher bist, kannst du es stattdessen archivieren. Für Massenaktionen wählst du mehrere Videos in deiner Bibliothek aus und klickst auf das Symbol Löschen.

Loom-Videos herunterladen

Möchtest du eine Kopie deines Videos außerhalb von Loom speichern oder auf eine andere Plattform hochladen? Wenn du ein Admin oder Creator mit Business-, Business + AI- oder Enterprise-Tarif bist, kannst du deine Videos herunterladen.

So lädst du Loom-Videos herunter:

1. Öffne das Video, das du aus deiner Bibliothek herunterladen möchtest.
2. Klicke auf das Dreipunktmenü über dem Video.
3. Wähle Herunterladen aus.

Dein Loom-Video wird als MP4-Datei gespeichert und kann überall verwendet werden.

Wenn du möchtest, dass Zuschauer dein Loom-Video herunterladen können, aktiviere die Download-Funktion in den Zielpublikum-Einstellungen des Videos. Nur angemeldete Zuschauer mit Berechtigung können es herunterladen.

Video in Loom hochladen

Das Hochladen von Loom-Videos erleichtert es dir, das Wissen deines Teams an einem Ort zu sammeln, wenn du bereits über einen Katalog mit Videos verfügst. Du kannst bis zu 10 Videos gleichzeitig hochladen, wobei jede Datei bis zu 4 GB groß oder 12 Stunden lang sein darf.

So lädst du ein Video in Loom hoch:

1. Klicke in deiner Bibliothek auf Neues Video.
2. Wähle Video hochladen und dann deine Datei.
3. Dein Video wird verarbeitet und in deiner Bibliothek angezeigt – bereit zum Verwalten, Teilen oder Ändern.

Uploads sind für Business-, Business + AI- und Enterprise-Benutzer verfügbar.

Loom-Arbeitsbereich ordentlich halten

Dein Loom-Arbeitsbereich ist am nützlichsten, wenn deine Videos leicht zu finden und aktuell sind. Überprüfe regelmäßig deine Bibliothek, um die Rollen und Inhalte im Arbeitsbereich an die wechselnden Anforderungen deines Teams anzupassen. Wenn du diese Grundsätze verinnerlichst, wird dein Arbeitsbereich optimal funktionieren und dein Team bestmöglich zusammenarbeiten.