Mit Loom klare Team-Updates teilen und für Abstimmung sorgen
- Team-Updates sind wichtig, um alle auf dem Laufenden zu halten, insbesondere bei der Arbeit mit verteilten oder hybriden Teams.
- Traditionelle Team-Updates bringen verschiedene Herausforderungen mit sich, unter anderem Meeting-Müdigkeit, Zeitzonenkonflikte und Informationsverlust nach dem Meeting.
- Es gibt verschiedene Arten von Team-Updates, z. B. Updates zum Projektstatus, Updates von Führungskräften, Updates für die funktionsübergreifende Koordination und Sprint- oder Meilenstein-Updates.
- Du kannst Loom verwenden, um Team-Updates für verteilte und hybride Teams aufzuzeichnen, zu bearbeiten und zu teilen. Loom ermöglicht Teams, Kommentare mit Zeitstempeln zu hinterlassen, um detailliertes Feedback zu Updates zu geben.
Wenn du ein Unternehmen führst, ist es wichtig, alle auf dem Laufenden zu halten. Teams müssen jederzeit eine klare Vorstellung vom aktuellen Stand und den Prioritäten haben. Nur so kannst du sicherstellen, dass Projekte wie geplant verlaufen.
Das Teilen von Team-Updates per E-Mail und mithilfe anderer herkömmlicher Kommunikationsmethoden kann eine Herausforderung sein, aber Loom bietet eine einfache Alternative. Erfahre, wie du Loom nutzen kannst, um klare Team-Updates zu teilen und alle Teams auf den gleichen Stand zu bringen.
Was sind Team-Updates?
Team-Updates sind regelmäßige Mitteilungen, mit denen Teamleiter Informationen zu Fortschritt, Prioritäten und wichtigen Entscheidungen teamübergreifend verbreiten. Diese Updates sind unerlässlich nach großen Änderungen, geteilten Änderungen und Planungsaktivitäten.
Regelmäßige Updates sind wichtig, um die Abstimmung zwischen Teams und Führungskräften aufrechtzuerhalten. Sie sorgen dafür, dass alle Teams auf dem gleichen Stand bleiben und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Warum herkömmliche Team-Updates oft nicht ausreichen
Herkömmliche Team-Updates können bei kleinen Teams funktionieren, die sich vor Ort befinden, aber die Geschäftswelt hat sich verändert. Da immer mehr Unternehmen auf verteilte und hybride Teams umstellen, reichen herkömmliche Team-Updates nicht mehr aus:
- Meeting-Müdigkeit: Teams benötigen regelmäßige Updates, um auf dem gleichen Stand zu bleiben. Das bedeutet aber auch, dass häufige Meetings abgehalten werden müssen. Das kann mit der Zeit zu Meeting-Müdigkeit führen – Teammitglieder sind mental erschöpft und die Produktivität sinkt.
- Zeitzonen-Konflikte: Wenn sich die Mitglieder verteilter und hybrider Teams in verschiedenen Zeitzonen befinden, kann es schwierig sein, einen Meetingtermin zu finden, der für alle funktioniert. Das gilt besonders für Remote-Mitarbeiter im Ausland.
- Informationsverlust: Es kann schwierig sein, alle Informationen während eines Meetings aufzunehmen. Informationen können verloren gehen, wenn das Meeting nicht aufgezeichnet wird.
Schriftliche Updates sind auch eine Alternative, aber sie bieten nicht den Kontext, die Klarheit und den interaktiven Charakter von Live-Meetings und asynchroner Videokommunikation.
Team-Updates mit Loom teilen
Loom bietet eine einfache Möglichkeit, Team-Updates über kurze, kontextbezogene Videonachrichten zu teilen. Diese asynchrone Kommunikation ermöglicht verteilten Teams, Updates abzurufen, wenn es in ihren Zeitplan passt. Das reduziert den Bedarf für häufige Meetings und fördert die Abstimmung zwischen Teams.
Loom bietet einen strukturierten Workflow für die Erstellung effektiver Video-Updates, mit denen Teams auf dem gleichen Stand gehalten werden. Dadurch eignet sich Loom hervorragend für die Teamausrichtung.
Schritt 1: Den Zweck des Updates definieren
Wenn du effektive Team-Updates mit Loom aufzeichnen möchtest, solltest du zunächst den Zweck des Updates definieren. Möchtest du einen Statusbericht bereitstellen, Entscheidungen kommunizieren oder Einblicke in den Fortschritt eines Projekts bieten?
Außerdem solltest du den Fokus auf wichtige Ergebnisse legen, damit jedes Team-Update umsetzbare Informationen enthält.
Schritt 2: Wichtige Gesprächspunkte vorbereiten
Bevor du mit Loom ein Team-Update aufnimmst, solltest du wichtige Meilensteine, Risiken und die nächsten Schritte notieren. Diese dienen als zentrale Gesprächspunkte und helfen dir, den Zweck des Updates klar zu vermitteln.
Vorbereitung ist ein zentraler Aspekt effektiver Team-Updates, der die Möglichkeit bietet, unnötige Details zu reduzieren. Beim Notieren deiner Gesprächspunkte kannst du dir überlegen, wie ein übersichtliches Team-Update ohne unnötige Ausschmückungen aussehen könnte. So erhältst du ein grobes Skript, dem du während der Aufnahme folgen kannst.
Schritt 3: Dein Update mit Loom aufzeichnen
Der nächste Schritt ist die Aufzeichnung des Updates mit dem Bildschirmrekorder von Loom. Melde dich zuerst in deinem Konto an, lade die Loom-App herunter und installiere sie.
Öffne die Loom-App und klicke auf Record (Aufnehmen). Dadurch öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem du auswählen kannst, ob du nur deinen Bildschirm oder deinen gesamten Desktop aufzeichnen möchtest.
Wähle dein Mikrofon aus und klicke auf Start Recording (Aufnahme starten), um mit der Aufzeichnung deines Team-Updates zu beginnen. Wenn du fertig bist, klicke auf Stop Recording (Aufnahme beenden). Die Datei wird in dein Loom-Konto hochgeladen.
Mit der Bildschirmaufzeichnung kannst du Dashboards, Roadmaps oder Dokumente zeigen und gleichzeitig kommentieren. Außerdem kannst du Loom verwenden, um die Aufzeichnung nachträglich zu kommentieren, was zum Verständnis der Inhalte beitragen kann.
Visueller Kontext hilft Teammitgliedern, Team-Updates besser zu verstehen.
Schritt 4: Das Update mit relevanten Stakeholdern teilen
Wenn du mit der Aufnahme fertig bist, erstellt Loom automatisch einen Link, den du verwenden kannst, um dein Team-Update mit relevanten Stakeholdern zu teilen. Du kannst diesen Link einfach über die Kommunikations- und Kollaborationstools bereitstellen, die du bereits verwendest, z. B. Jira, Confluence oder Slack. Du kannst ihn aber auch per E-Mail versenden.
Die asynchrone Kommunikation mit Loom trägt maßgeblich dazu bei, teamübergreifend in Verbindung und auf dem gleichen Stand zu bleiben. Stakeholder können sich Team-Updates jederzeit ansehen, wenn sie die Zeit dafür haben, sodass du keine virtuellen Meetings mit Teilnehmern in verschiedenen Zeitzonen planen musst.
Schritt 5: Feedback und Interaktion fördern
Nachdem du Team-Updates mit relevanten Stakeholdern geteilt hast, kannst du sie bitten, direkt im Video Kommentare zu hinterlassen. Über Kommentare oder Reaktionen können sie direkt in Loom Feedback geben.
Loom ermöglicht Stakeholdern außerdem, Feedback mit Zeitstempeln zu hinterlassen, sodass du genau weißt, auf welchen Moment im Video sich das Feedback bezieht. Wenn du auf einen Zeitstempel klickst, gelangst du zur entsprechenden Stelle im Video.
Schritt 6: Updates zur späteren Einsichtnahme speichern
Einer der größten Vorteile von Loom beim Erstellen von Team-Updates ist die Videobibliothek, mit der du Videos zur späteren Einsichtnahme speichern kannst. Wenn du die Aufnahme eines Videos mit Loom beendest, wird es automatisch deiner Loom-Bibliothek hinzugefügt. Du kannst Loom-Videos auch in anderen gemeinsam genutzten Bereichen speichern, z. B. in einem Cloud-Speicher.
Aufgezeichnete Updates schaffen institutionelles Wissen, auf das jederzeit zurückgegriffen werden kann. Loom ermöglicht dir auch, Videos in deiner Bibliothek zu organisieren, sodass du Team-Updates von anderen Loom-Videos trennen kannst.
Team-Updates mit Loom teilen
Es gibt verschiedene Arten von Team-Updates, die du mit Loom teilen kannst. Sie haben alle einen eigenen Zweck und helfen dir, die Kommunikation zwischen Teams zu verbessern.
Updates zum Projektstatus
Updates zum Projektstatus enthalten Informationen zum aktuellen Stand eines Projekts und verschaffen Teams ein besseres Verständnis dafür, was als Nächstes zu tun ist. Wenn du Projektstatus-Updates mit Loom erstellst, musst du keine regelmäßigen Meetings abhalten, um Teams über Projekte zu informieren. Du musst dir also keine Sorgen darüber machen, Meetings mit Teilnehmern in verschiedenen Zeitzonen zu planen.
Updates von Führungskräften
Diese Updates ermöglichen Führungskräften, Teams über Prioritäten und die strategische Ausrichtung zu informieren. Außerdem können mit diesen Updates organisatorische Änderungen oder Umstrukturierungen kommuniziert werden. So bleiben alle auf dem Laufenden – ohne die Belastung durch ständige Meetings.
Loom erleichtert Führungskräften, Updates mit visuellem Kontext bereitzustellen. Das kann Teams helfen, strategische Entscheidungen und die zugrunde liegenden Überlegungen nachzuvollziehen.
Updates für die funktionsübergreifende Koordination
Asynchrone Videos sind ein wichtiges Hilfsmittel für die funktionsübergreifende Abstimmung und unterstützen die Teamkommunikation und -zusammenarbeit. Das ist wichtig für verteilte Teams aus unterschiedlichen Bereichen, bei denen die Kommunikation ohnehin eine Herausforderung darstellt.
Die Einführung asynchroner Arbeit mit Loom hilft funktionsübergreifenden Teams zudem, Projektverzögerungen zu reduzieren. Beispielsweise kann ein Designteam einen UI-Entwurfsvorschlag zur Überprüfung einreichen, der von anderen Stakeholdern je nach zeitlicher Verfügbarkeit genehmigt wird.
Sprint- oder Meilenstein-Updates
Regelmäßige Projekt-Updates sind immer wichtig, aber sie sind von noch größerer Bedeutung, wenn entscheidende Liefertermine anstehen. Das Senden von Team-Updates bei jedem erreichten Sprint oder Meilenstein macht deinen aktuellen Fortschritt sichtbarer und sorgt dafür, dass alle bei den Projekt-Zeitplänen auf dem Laufenden bleiben.
Best Practices für effektive Team-Updates mit Loom
Die Erstellung effektiver Team-Updates mit Loom beginnt mit einigen grundlegenden Tipps:
- Kurz und prägnant: Updates sollten kurz und fokussiert sein, damit Teams die Informationen leicht aufnehmen können.
- Visuellen Kontext nutzen: Dashboards, Roadmaps und Dokumente können visuellen Kontext bieten, der über Sprache oder Text schwer zu vermitteln ist.
- Regelmäßige Updates: Ein gleichmäßiger Rhythmus stellt sicher, dass Teams abgestimmt bleiben und miteinander kommunizieren.
- Teilnahme fördern: Ermutige Teams dazu, sich durch Kommentare zu beteiligen, um Team-Updates effektiver zu gestalten.
- Wichtige Entscheidungen/Maßnahmen zusammenfassen: Erstelle eine Zusammenfassung wichtiger Entscheidungen und Maßnahmen, um die Umsetzbarkeit von Team-Updates zu unterstützen.
Mit Loom eine Kultur der Transparenz und Abstimmung schaffen
Die Abstimmung zwischen Teams ist wichtig, insbesondere wenn du mit verteilten oder hybriden Teams arbeitest, bei denen die Kommunikation eine Herausforderung darstellen kann. Regelmäßige Team-Updates halten jedes Team auf dem Laufenden, sodass alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten können.
Die Einführung von videobasierten Update-Workflows macht es einfach, verteilte Teams auf dem Laufenden zu halten, selbst wenn ihr euch in verschiedenen Zeitzonen befindet.
Mit Loom kannst du ganz einfach Videos aufnehmen, bearbeiten und teilen. Loom verbessert die Zusammenarbeit, da Teams Updates mit Kommentaren versehen können, die Zeitstempel tragen. Gleichzeitig erleichtert die Videobibliothek das Speichern und Organisieren vorheriger Team-Updates. Teste Loom kostenlos und setze aufwendigen Team-Updates in Live-Meetings ein Ende.