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ホワイトボードを使用したビジュアル コラボレーション

ブレーンストーミングを成果物にするにはどうすればよいでしょうか。Confluence のホワイトボードでアイデアを実行可能なタスクに簡単に変換して、チームでコラボレーションできます。始める準備はできていますか?

Confluence を離れることなく、ブレーンストーミング、視覚化、アイデアの実践ができます。ブレーンストーミングを実践に移すことが、手作業による困難な作業になってはいけません。Confluence ホワイトボードは、このプロセスをできる限り円滑に行えるように設計されています。

  • 制限のない柔軟なキャンバスで、チームとリアルタイムでコラボレーションする
  • 付箋、テキスト、図形、コネクタによってアイデアを視覚的に表現し、プロセスを計画する
  • 外部ツールからコンテンツやメディアを埋め込み、コンテキストを追加する
  • 付箋を Jira 作業項目と Confluence ページに変えて、アイデアを実践する


ホワイトボードを作成する

ホワイトボードを作成する準備が整ったら、以下のステップに従います。

  1. ホームから、または希望するスペースで、ページ上部の [作成] ボタンをクリックします。
  2. ドロップ ダウンから [ホワイトボード] を選択します。
  3. ギャラリーからテンプレートを選択して始めるか、空白のページから始めます。
  4. タイトルを追加したら、いよいよ作成を始められます。
  5. 右上の [共有] ボタンをクリックして、チームと共有するようにします。

テンプレートを使用してページを作成する

ホワイトボード タスクバー

Confluence ホワイトボードは直感的な機能を備えた、柔軟で制限のないキャンバスで、優れたアイデアを視覚化できます。利用できるツールの概要は次のとおりです。

  • 付箋
  • Text
  • ライン コネクタ
  • スタンプと付箋
  • 画像
  • リンク
  • テンプレート

ヒント

スタンプ コレクションを活用して、ホワイトボードに色を取り入れて楽しく使用しましょう


AI を活用したブレーンストーミング セッション

どこから手を付けるべきか迷っている場合は、Premium エディションまたは Enterprise エディションのお客様には、Atlassian Intelligence がホワイトボードを使い始めるお手伝いをします。

付箋を生成する

付箋の作成: ブレーンストーミング セッション中に新しいアイデアを思いついたときの面倒な作業の一部を引き受けます

  • 付箋を作成してアイデアを追加します
  • 作成した付箋を選択します
  • Atlassian Intelligence ロゴをクリックします
  • [類似したイデアを生成] をクリックします
付箋を Confluence で整理する

付箋の整理: 類似したアイデアをまとめてより効率的なブレーンストーミング セッションを行うのに役立ちます

  • 整理したい付箋をすべて選択します
  • Atlassian Intelligence ロゴをクリックします
  • グループ関連のコンテンツをクリックします
Confluence でホワイトボードを要約する

ホワイトボードを要約: アイデアが満載のホワイトボードから得た重要なポイントを、クリックするだけで簡単に理解できます。

  • 右上の [要約] をクリックします

アイデアをアクションに変える

アイデアが浮かんだら、次はそれに基づいてアクションを実行しましょう。ホワイトボードと他のアトラシアン ツールは緊密に統合されるため、チームが考える場所と行動する場所の間のギャップを埋めることができます。ホワイトボードをアトラシアン ワークフローとシームレスに統合する方法は次のとおりです。

ホワイトボードから Jira 作業項目の指示を作成する: 付箋や図形を 1 つ以上の Jira 作業項目に変えます。

  • テキスト付きの付箋または図形を選択します。
  • フローティング ツールバーで [+ Jira 作業項目を作成] を選択します。
  • ピッカーのオプションでサイト、プロジェクト、作業タイプを選択します。必須入力フィールドは、選択したプロジェクトと作業項目に応じて更新されます。
  • 必要なフィールドすべてに入力して、[作成] を選択します。
  • スマート セクションを作成して Jira で一括アクションを実行する
  • 全体像を把握するために必要な計画と添付ファイルを埋め込む

Jira 作業項目をホワイトボードにインポートする: 1 つ以上の Jira 作業項目を検索してホワイトボードにインポートします。

  • ホワイトボードを開きます
  • ボードの下部にあるフローティング ツールバーから [Jira からインポート] を選択します
  • インポート対象のすべての作業項目をリストから選択します。またはJQL トグルをクリックして検索フィールドに JQL クエリを入力します。
  • [Import work items (作業項目をインポート] を選択します。

ホワイトボード全体を Jira、Confluence、または Trello に埋め込む: 目的のツールにリンクを貼り付けることで、ホワイトボードをプロジェクト ポスター、ロードマップ、カンバン ボードなどに簡単に埋め込むことができます。

ヒント

リンクをコピーしてホワイトボードに貼り付けるだけで、外部コンテンツを埋め込むことができます。他のアトラシアン ツールや選択したサードパーティ ツールからのリンクは、URL から複数の表示オプションを備えたスマート リンクに自動的に変換されます。


Confluence ホワイトボードを試してみる

ホワイトボードがプロジェクト管理プロセスをどのように促進するかを真に理解する一番の方法は、すぐにホワイトボードを使い始めることです。

ホワイトボードは Jira と Confluence のワークフローにシームレスに統合され、視覚化とコラボレーションのオプションが強化され、アジャイル プロセスをよりダイナミックで魅力的なものにできます。

ホワイトボードを試すには、今すぐ Confluence ホワイトボードの無料トライアルにご登録ください。

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