プレスリリースのテンプレート

説得力のある発表内容を迅速に作成し、重要な企業ニュースを公表します。

適切な方法を知っていれば、専門的なプレスリリースの作成はさほど複雑ではありません。Confluence のプロジェクトコラボレーションには、注目を集め、会社のニュースを伝える魅力的な発表を作成するために必要なものがすべて揃っています。製品リリース、パートナーシップの発表、会社の重要な最新情報の共有など、どのような内容であっても、チーム全員が使用してコラボレーションできる Confluence で直接、包括的なプレスリリースを作成できます。

Confluence でプレスリリーステンプレートを作成すると、すべてのコミュニケーションで一貫性を維持できる、繰り返し使用可能なフレームワークが得られるため、貴重な時間を節約できます。チームは、さまざまな種類の発表にサンプルプレスリリースフォーマットを使用することも、特定のニーズに合わせてセクションをカスタマイズすることもできます。また、専門的な標準を維持して、ブランドの信頼性を高めることもできます。

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プレスリリーステンプレートとは

プレスリリーステンプレートは、チームがビジネスレベルの発表を作成するためのフレームワークを提供します。毎回ゼロから始めるのではなく、実績のある形式に従えば、メッセージの作成に集中できます。プレスリリースにテンプレートを使用すると、時間を節約でき、すべてのコミュニケーションで一貫性が保たれます。

プレスリリースの種類

プレスリリースは、ニュースを対象者に届け、共感を呼ぶ方法を具体化するのに役立ちます。発表が異なれば必要になるアプローチも異なるため、ニュースを効果的に伝えるには、適切な種類のプレスリリースを選択することが重要です。

製品ローンチリリース: 主な機能、メリット、在庫情報を強調して、新製品や重要な最新情報を紹介します。
企業のニュースリリース: 合併、買収、経営陣の任命、オフィスの移転など、重要な組織変更を発表します。
イベントのお知らせ: 開催予定のカンファレンス、ウェビナー、または特別な行事について、日付、場所、登録に関する重要情報を加えて宣伝します。
パートナーシップの発表: 関係者全員にとっての相互のメリットを強調しながら、新たなコラボレーションや戦略的提携を発表します。
表彰: 会社の業績、業界での認知度、または重要なマイルストーンを発表して信頼を築きます。
財務リリース: 規制ガイドラインと市場の期待に添って、収益、資金繰り、その他財務に関する最新情報を報告します。
危機の伝達: 困難な状況に対処したり、講じている措置について、事実に基づいた明確な情報を公表したりします。
地域社会の取り組み: 企業の社会的責任への取り組みと、地域社会への影響を示す慈善プログラムを紹介します。

プレスリリースを作成する際のベストプラクティス

成功するプレスリリースでは、ビジネスレベルのプレゼンテーションと魅力的な内容を組み合わせています。ここでは、参考にすべきベストプラクティスをいくつかご紹介します。

不必要に複雑にしたり業界の流行語を使用したりせず、メッセージを伝えられる明確かつわかりやすい言葉で記述します。
文章は簡潔かつ焦点を絞ったものにし、本文を直接裏付けるものではない情報は排除します。
能動態を使用して、文章をより直接的かつ意味のあるものにします。
重要度の高い順に段落を構成して、最も報道価値のある情報から始めます。
配信する前にすべての事実、数字、日付、連絡先情報を再確認します。
ビジネスレベルの文体を保ちながら、ブランドの独自性を適切に際立たせます。
ストーリーに付加価値を与えるものであれば、関連するマルチメディアアセットを含めます。
タイプミス、文法上の誤り、書式の不一致がないか、徹底的に校正します。

プレスリリースの例

さまざまなプレスリリースが実際にどのように使用されるのかを知ることで、発表内容に合わせてどうアプローチを変えればよいのかを理解できます。状況ごとに、発表の対象者とつながるために何を強調するか、どのような文体を使用すべきかが若干異なります。プレスリリースを使用する実際の状況を以下に示します。

製品リリースの発表: ソフトウェア会社がプラットフォームのメジャーアップデートをリリースする場合のプレスリリースでは、顧客の問題を解決する特定の機能を中心に取り上げます。見出しは「X 社、中小企業のデータ主導型の意思決定をサポートする、高度なアナリティクスダッシュボードをリリース」のようになります。本文では、新機能によってよくある問題がどのように解決されるかを強調し、測定可能な結果を得たベータ版ユーザーからのコメントを引用し、興味を持った顧客が製品を試すにはどうすればよいかを明確に記載します。
イベントの告知: 会議の告知では異なるアプローチを取り、参加者にとっての価値と業界との関連性を強調します。プレスリリースには、基調講演者、取り上げる重要なトピック、登録の詳細を明確に記載します。たとえば、「AI 倫理と責任あるイノベーションに注目した年次技術サミット」には、講演者の経歴、注目のセッション、早期登録者向けの参加費情報などを含めることで、すぐに行動するよう促すことができます。
パートナーシップの発表: 2 社が戦略的提携を結んだ場合のプレスリリースでは、双方にとってのメリットと顧客への影響を説明します。効果的なプレスリリースでは、単にパートナーシップを発表するだけでなく、2 社のコラボレーションによってどのように新しい機会が生み出され、既存のサービスが改善されるかを示します。この種の発表では、一般に、共有されるビジョンとコミットメントを示すために、両組織の経営陣のコメントを引用します。
受賞の発表: 受賞の発表では、第三者による承認を強調することで、信頼性を高めます。このようなプレスリリースでは、企業価値や顧客にとってのメリットと絡めて賞を紹介することで、この受賞が組織の多岐に渡る優秀さの現れであることを示します。顧客の成功事例や会社が達成したミッションのおかげで受賞につながったと紹介すると、最も効果的に受賞の発表を行えます。

プレスリリーステンプレートを使用するメリット

ブランド認知度を高める

プレスリリースは、貴社のストーリーを伝えるメガホンとなり、リーチを拡大します。報道機関が貴社の発表を取り上げれば、従来のマーケティングチャンネルでは決してリーチできなかったオーディエンスにまでメッセージが増幅して届くようになります。

このようにして露出が広がると、これまでは貴社に気付いていなかった潜在的な顧客、パートナー、業界のインフルエンサーとの有用なタッチポイントが生まれます。特にプレスリリースが複数のニュースプラットフォームや業界出版物に同時配信された場合は、メディアで取り上げられたことの波及効果として、ブランド認知度が大幅に高まる可能性があります。

信頼を確立する

第三者メディアの報道には、自社宣伝コンテンツとは比べものにならないほどの影響力があります。信用できる報道機関や業界出版物で貴社の発表が取り上げられれば、それ自体が貴社の正当性と報道的価値の裏付けとなります。このような外部による承認により、メディア報道を企業の安定性と市場との関連性の指標と捉える潜在的な顧客、投資家、ビジネスパートナーからの信頼が築かれます。

常に報道に値する内容を提供するプレスリリースを定期的に発表することで、業界のインサイトやイノベーションの源としての地位を確立し、長期的なビジネス関係を支える信頼の基礎を築くのに役立ちます。

トラフィックを促進する

プレスリリース内に戦略的にリンクを配置すれば、関心を持った読者が、プレスリリースから直接、会社、製品、またはサービスについての詳細を見に行くことができるようになります。このような埋め込みリンクは、特定のランディングページ、製品デモ、または登録フォームにトラフィックを誘導し、メディア報道を測定可能なビジネスチャンスに変えることができます。

プレスリリースで、具体的な問題に対応したり、読者の共感を呼ぶソリューションを発表した場合には、コンバージョンの可能性が特に大きくなります。魅力的なコンテンツと合わせて、適切な場所に行動喚起を配置することで、受動的な読者を能動的な見込み客に変え、営業チームが効果的に追求できる有望な見込み客を生み出すことができます。

SEO の効果を高める

検索エンジンは、プレスリリースを新鮮で、関連性の高いコンテンツとして扱います。適切に最適化すれば、検索結果での自社の Web サイトの可視性を高めることができます。対象のキーワードが含まれ、有名なニュースサイトに掲載されたプレスリリースは、貴社のドメインの信頼性を高める有用なバックリンクとなります。

SEO のメリットは、複数のプレスリリースによって貴社の Web サイトへのバックリンクとなる、信頼できるリンクのネットワークが形成されるにつれてますます大きくなり、総合的なデジタルマーケティング戦略を支えます。

メディアとの関係を維持する

価値の高いプレスリリースを一貫して発表することで、ジャーナリストの注目を集め、業界の主要なメディア関係者との関係を築くことができます。報道関係者が、貴社がタイムリーで正確な、報道価値のある情報を提供する、信頼に足る会社であると考えるようになれば、貴社に専門家としての意見を求めたり、業界に関するより広範な記事の中で貴社を取り上げる可能性が高まります。

この継続的な関係構築により、正式なプレスリリースを超えてメディア露出の機会が生まれ、経営陣が思想的リーダーかつ業界のインサイトに対する信頼できる情報源としての地位を確立できるようになります。信頼できるコミュニケーションを通じて生まれた好意は、前向きな発表か困難な状況かを問わず、より好意的な露出と認知度の向上につながります。

プレスリリースの作成方法

ステップ 1. 説得力のある見出しから始める

プレスリリースを作成する前に、チームミーティングを開いて目標について話し合ってください。その後、社内の目標を説得力のある言葉に変換する方法を見つけましょう。

見出しはニュース記事を正確に伝えながら、読者の注意を引くものでなければなりません。読者が発表の内容を明確に認識できる、魅力的で有益な情報を含むものにします。

ステップ 2. リード段落を記述する

「誰が (Who)、何を (What)、いつ (When)、どこで (Where)、なぜ (Why)」という 5 つの W に答える説得力のある段落から始めます。この最初の段落は、プレスリリース全体の土台となります。読者が必要とするすべての重要な情報を明確かつ簡潔な形式で提供します。

ステップ 3. 本文を作成する

関連する背景情報、裏付けとなる統計、追加の状況情報を含めてストーリーを構築します。リリース全体を通して明確な流れを保ちながら情報を論理的に構成して、最も重要な詳細から重要でない詳細へと進めます。

ステップ 4. 引用を含める

主な関係者からの引用は、その発表に信憑性をもたらすことがあります。会社の経営陣からの主要な引用、および顧客、エキスパート、パートナーからの補足的な引用から貴重な視点が得られるため、ニュースを人間味のあるものにできます。

ステップ 5. CTA を追加する

明確な行動喚起によって、読者を次のステップに導きます。Web サイトへの訪問、イベントへの参加登録、あるいは詳細情報への問い合わせのどれを促すかに関わらず、求める行動を明確かつ説得力のあるものにします。

ステップ 6. 定型文で締めくくる

リリースの最後は、組織のミッション、サービス、関連する背景情報を含む、標準化された会社概要で締めくくります。このセクションでは、会社の価値提案を効果的に伝えながら、ビジネスレベルの文体を維持します。

ステップ 7. 連絡先情報を記載する

メディアのフォローアップのため、プレスリリースの末尾には連絡先の詳細を記載します。指定されたメディア担当者の氏名、役職、電話番号、メールアドレスを含め、すべての情報を最新の状態に保ち、機会を逃さないようにします。

Confluence Pages はプレスリリースの作成と管理に最適なツールです。直感的なインターフェイスにより、チームとシームレスにコラボレーションしてプレスリリースの下書き作成から、編集、完成までを 1 か所で行うことができます。重要なリソースを埋め込み、最新情報をリアルタイムで追跡して、プロセス全体を通して全員の足並みが揃っていることを確認します。

Confluence でプレスリリースを作成する

Confluence を使用すると、プレスリリースの作成がスムーズなコラボレーションプロセスとなり、コミュニケーションチーム全体が 1 つの整理されたワークスペースに集まって作業を進めることができます。直感的な編集ツールと柔軟なページレイアウトにより、チーム間でリアルタイムでコラボレーションを図りながら、メディア標準に準拠したプロフェッショナルな発表を簡単に作成できます。チームは、すべてのコミュニケーション資料用に専用のスペースを作成し、バージョン管理を維持し、複数のドキュメントバージョンや無限の電子メールスレッドに通常伴うようなやり取り上の混乱を排除できます。

Confluence のナレッジ共有機能を通じて、発表をより広範な戦略的計画の取り組みやプロジェクトコラボレーションのワークフローに結び付けることができます。プレスリリースの内容をキャンペーンの目標に直接リンクしたり、ブレーンストーミングセッションを参照したり、意思決定プロセスを追跡したりできます。

この統合アプローチにより、会社の目標に沿ったコミュニケーションが実現されるだけでなく、継続的なメディア関係と将来の発表戦略をサポートする組織ナレッジの貴重なリポジトリが構築されます。