Een projecthub maken in Confluence
Projecten kunnen op hoog tempo verlopen en zonder een centrale hub voor informatie kunnen belangrijke details over het hoofd worden gezien. Teams besteden kostbare tijd aan het onderzoeken welke ontwikkelingen er zijn geweest en het doorzoeken van feedback. Dit vertraagt de voortgang en kan leiden tot oponthoud. Confluence bewaart alles op één plek, zodat het werk georganiseerd en op schema blijft.
Met een verbonden workspace kunnen teams de samenwerking stroomlijnen en onnodige knelpunten wegnemen. Zo helpt Confluence om het werk georganiseerd te houden, teams op elkaar af te stemmen en projecten met vertrouwen vooruit te helpen.
Bouw een projecthub om het werk goed georganiseerd te houden
Een goed gestructureerde projecthub helpt teams op de hoogte te blijven en soepel te werken. Met alles op één plek hebben teams gemakkelijk toegang tot belangrijke informatie en kunnen ze projecten zonder onduidelijkheden voortzetten.
In Confluence kun je een projectspace creëren waar alle essentiële resources (projectplannen, risicobeoordelingen, statusrapporten en tijdlijnen) gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen.

Gebruik ingebedde pagina's om informatie logisch te structureren. Inhoud gerelateerd aan een groep, zoals vergadernotulen onder 'Projectupdates' of taakafhankelijkheden in 'Workflowbeheer'. Voeg labels toe zodat teams direct kunnen vinden wat ze nodig hebben zonder oude bestanden te hoeven doorzoeken.
Beheer de toegang met rechten om ervoor te zorgen dat de juiste mensen inhoud kunnen bekijken, bewerken of beheren. Houd gevoelig campagnemateriaal veilig en geef teams die verschillende functies nodig hebben toegang.
Als alles zich in één gestructureerde, gemakkelijk te navigeren projecthub bevindt, besteden teams minder tijd aan het zoeken naar informatie en meer tijd aan het uitvoeren van succesvolle projecten.
Plan slimmer met pagina's, whiteboards en Smart Links
Confluence maakt plannen eenvoudiger door alles samen te brengen in één verbonden workspace. Gebruik pagina's om belangrijke projectinformatie vast te leggen, zoals scope-definities en de toewijzing van resources, zodat ze gestructureerd en toegankelijk blijven. Integreer Smart Links om live gegevens op te halen uit externe tools zoals Google Docs en Figma, zodat teams in één space kunnen werken zonder van app te hoeven wisselen.

Daarnaast bieden whiteboards een interactieve space om te brainstormen en ideeën te ordenen. Breng de tijdlijn van je project in kaart of maak een globaal overzicht van de workflowprocessen in een visuele, flexibele indeling.
Met elementen die je kunt verslepen, plaknotities en reacties kunnen teamleden makkelijker samenwerken, of ze nu wel of niet tegelijk aan het werk zijn. Zodra het plan goed is, zet je brainstorms om in uitvoerbare taken, rechtstreeks binnen Confluence.
Stel je voor dat je een multifunctioneel project zou starten. In plaats van het ene document na het andere te gebruiken, kunnen verschillende teams hun doelen op een Confluence-pagina op elkaar afstemmen, afhankelijkheden in kaart brengen op een whiteboard en realtime projectupdates vanuit Jira integreren: allemaal in één verbonden workspace. Nu alles in real time wordt bijgewerkt, blijven teams op elkaar afgestemd en kunnen ze met duidelijkheid verder werken.
Blijf georganiseerd met sjablonen en databases
Complexe projecten zorgen voor een constante stroom van inhoud, assets en goedkeuringen. Zonder een duidelijk systeem hebben teams moeite om de voortgang bij te houden en ontstaan er vertragingen. Belangrijke details worden over het hoofd gezien, wat de uitvoering vertraagt en het moeilijker maakt om het project op schema te houden.
Breng structuur aan in je workflow met Confluence-sjablonen. Sjablonen stroomlijnen herhaalbare workflows, zodat teams documenten niet opnieuw hoeven te maken.

Heb je een projectplan nodig? Gebruik de projectplansjabloon om doelen, tijdlijnen en verantwoordelijkheden te beschrijven. Risico's in kaart brengen? De sjabloon voor risicobeoordeling helpt bij het documenteren van mogelijke blockers en risicobeperkende strategieën.
Databases houden niet alleen de basisorganisatie bij: ze houden de projectgegevens dynamisch. Maak een aangepaste database maken om taaktoewijzingen, projectmijlpalen en toewijzing van resources in één gestructureerde weergave bij te houden. Je hoeft dan niet meer met allerlei spreadsheets te werken. Werk taakstatussen rechtstreeks bij in de database om de voortgang in real time weer te geven: het is niet nodig om wijzigingen handmatig bij te houden in meerdere tools.

Stel dat je een productlancering beheert waaraan meerdere teams samenwerken. Gebruik dan een database voor lanceringstrackers om de ontwikkeling van functies te coördineren, taken met uitvoering op de markt bij te houden en om goedkeuringen van belanghebbenden te controleren. Omdat alles gestructureerd en doorzoekbaar is, blijven teams op één lijn en kan een soepele implementatie worden gegarandeerd.
Volg de voortgang met taken en tijdlijnen
Bij het beheren van een project wordt er veel getraceerd en gecoördineerd: deadlines veranderen, taken krijgen andere eigenaren en er moet toezicht worden gehouden op afhankelijkheden tussen teams. Zonder een duidelijke aanpak om de voortgang te volgen, worden deadlines gemist en wordt er tijd verspild met onderzoeken welke ontwikkelingen zich hebben voortgedaan.
Wijs taken rechtstreeks toe in Confluence en tag teamgenoten om het werk gaande te houden. Of het nu gaat om het afronden van een projectscope of het oplossen van een afhankelijkheid, elke taak heeft een duidelijke eigenaar. Gebruik statusemoji's, zoals ✅ voor voltooide taken of ⚠️ voor blockers, of voeg de statusmacro toe om projectupdates weer te geven in een ruit met kleurcode, zoals 'In uitvoering' of 'Beoordeling nodig'. Met de macro kun je de status rechtstreeks in de editor bijwerken, zodat teams altijd de nieuwste informatie in één oogopslag kunnen zien.
Voor langetermijnplanning biedt de roadmapplanner een visuele tijdlijn van de resultaten. Elke balk in het hulpmiddel in Gantt-stijl staat voor een belangrijke mijlpaal en dient als rechtstreekse link naar de bijbehorende Confluence-pagina.

Dit algemene overzicht helpt je vertragingen te herkennen voordat ze een probleem vormen voor een project. Als een gebruikerstest bijvoorbeeld langer duurt dan verwacht, kun je in de roadmapplanner direct de impact hiervan zien. Zo kun je je prioriteiten verleggen en komt het werk niet stil te liggen. In plaats van deadlines te missen, hou je juist de touwtjes in handen met volledig inzicht in elke stap.
Houd teams gesynchroniseerd met de Jira-integratie
Verschillende teams gebruiken vaak verschillende weergaven voor dezelfde informatie. Projectmanagers hebben waarschijnlijk zeer gedetailleerde roadmaps nodig, terwijl technische of operationele teams zich concentreren op specifieke taken in Jira. Zonder effectieve integratie gaat belangrijke context verloren en kan het zijn dat de prioriteiten van een productlancering onduidelijk worden.
Confluence en Jira werken samen beter. Dankzij de integratie van beide tools kun je de planning afstemmen op de uitvoering. Zo kun je Jira-issues overbrengen naar Confluence, waardoor je werk in real time wordt bijgewerkt en je niet langer statusrapporten hoeft te doorzoeken. Koppel sprints, epics en belangrijke projecttaken rechtstreeks aan documentatie, zodat de strategie en uitvoering op elkaar zijn afgestemd.

In plaats van op het laatste moment naar updates te zoeken, kun je gewoon naar je Confluence-projecthub gaan. Jira-issues zijn al geïntegreerd en aan de hand van Jira-elementen kun je precies zien hoe de zaken ervoor staan in eenvoudig te begrijpen grafieken. Moet je een nieuwe taak toewijzen? Maak dan Jira-issues rechtstreeks in Confluence en zet marketinggesprekken om in bruikbare ontwikkelingsinzichten.
Als Jira en Confluence zijn verbonden, kunnen multifunctionele teams projecten efficiënt en zonder miscommunicatie uitvoeren.
Sneller werken met AI-gedreven automatisering
Projectmanagers zijn voortdurend bezig met vergaderingen, statusupdates en het regelen van andere communicatie. Handmatig administratief werk, zoals het samenvatten van notulen en het bijhouden van de voortgang, vertraagt alles.
AI in Confluence automatiseert handmatig administratief werk. Genereer automatisch samenvattingen van vergaderingen, zodat niemand aantekeningen hoeft te maken. Maak met één klik samenvattingen van lange pagina's en haal eenvoudig belangrijke conclusies uit strategiedocumenten en statusrapporten.

In plaats van tijd te besteden aan het handmatig bijwerken van projectoverzichten, kun je met AI zien wat de volgende stappen zijn en documentatie bijhouden. Met AI-gedreven automatisering kunnen teams zich bezighouden met de voortgang van projecten in plaats van dat ze vast blijven hangen in administratief werk.
Efficiëntere projectsamenwerking met een verbonden workspace
Maak snel werk van tabellen
Ontdek hoe je tabellen kunt maken en opmaken in Confluence.
Teamposters voor beter teamwerk
Zo maak je teamposters aan op Confluence en bevorder je de samenwerking.