Tutorial: Confluence Cloud en Loom samen gebruiken

Op zichzelf zijn Confluence en Jira al krachtige tools. Samen kunnen ze de manier transformeren waarop je team aan projecten samenwerkt, software bouwt, belangrijke beslissingen bijhoudt en meer. Confluence en Jira kunnen op allerlei manieren integreren. Hier bespreken we hoe je aan de slag kunt.

Door Confluence met Loom te combineren, kunnen teams video's maken als aanvulling op geschreven inhoud. Ook biedt het een alternatieve manier om informatie te benutten.

Bespaar tijd en zorg voor een duidelijk overzicht met Loom

Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om vragen te stellen, feedback te geven en snel antwoord te geven.

Loom-video's opnemen en insluiten is een snelle en eenvoudige manier om de samenwerking op je Confluence-pagina te verbeteren. Het stelt je in staat om je ideeën te verwoorden en contextuele antwoorden te geven met een menselijke inbreng.

Of je nu kiest voor een uitleg via schermdeling of voor een video waarin je je gedachten op hoog niveau kunt delen, Loom-video's verrijken bestaande content door je team extra duidelijkheid te geven met waardevolle feedback op een meer persoonlijke manier in plaats van via tekst.

Een Loom opnemen in Confluence

Er zijn verschillende manieren waarop je een Loom kunt opnemen in Confluence.

In een space:

Ga naar je hoofdnavigatie
Selecteer Aanmaken
Klik op de Loom-video
Klik op Opname starten om je Loom-video op te nemen
Klik op Video invoegen

Op een pagina of blog:

Navigeer naar de Confluence-pagina
Kies hoe je je Loom-video wilt opnemen:
- Koptekst van pagina
- Werkbalk van editor
- Voeg een opdracht toe door /loom te typen
Klik op het Loom-pictogram of klik op Een Loom-video opnemen als dit wordt gevraagd
Klik op Opname starten om je Loom-video op te nemen
Klik op Video invoegen

Op een whiteboard:

Navigeer naar het whiteboard
Klik op het Loom-pictogram in de werkbalk in de rechterbovenhoek.
Klik op Opname starten om je Loom-video op te nemen
Klik op Video invoegen

Een Loom opnemen in Confluence-whiteboards

Tip:

In plaats van tekstopmerkingen te plaatsen kun je een Loom-video maken en deze als een inline-opmerking of een pagina-opmerking toevoegen. Markeer de tekst waarbij je een opmerking wilt achterlaten of ga naar het gedeelte met pagina-opmerkingen en klik op het Loom-pictogram.

Een Loom-video opnemen in de opmerkingen

Fewer, Better Meetings with AI-Powered Meeting Notes

Loom and Confluence enable better and more productive meetings, where you can focus more on the live conversation and less on tedious notetaking. Record your meetings with Loom, and let Loom’s AI-powered meeting notes do the rest. With Loom and Confluence, you can automatically capture your meeting recap, next steps, and assigned action items with automatic @ mentions in a dedicated Confluence page. You can select the Confluence destination for your AI-powered meeting notes to enable collaborative editing automatically, including a shared space of your choice. This makes sure nothing slips through the cracks, even if you missed the live session.

Setting up AI-powered meeting notes

To setup automated meeting notes, follow these steps:

Navigate to your meeting settings
Connect your calendar
Set up Auto-recording rules or select the meetings you’d like to record
Toggle Generate meeting notes in Confluence to On

Accessing AI-powered meeting notes in Confluence

After the meeting, Loom will automatically add the meeting notes and action items to a Confluence page shared with invitees, along with a link to the meeting recording. Meeting invitees will also receive automatic recap emails, including links to the recording and meeting notes page in Confluence. This page includes the chaptered and timestamped meeting recap, links shared in the chat during the meeting, assigned action items, and a link to the meeting recording. Recurring meetings get a dedicated folder and parent page, so you can keep track of ongoing discussions and action items efficiently.

Tip:

Stay Informed with the Meeting Insights Reporter

Never miss a key decision or action item again. The Meeting Insights Reporter Rovo agent brings together insights from your AI-powered meeting notes in Confluence and work items in Jira—so you can quickly catch up, track action items, and stay aligned with your team. Ask Rovo for a summary, and get clear, actionable updates across all your meetings, even if you’ve been out of the loop. With the Meeting Insights Reporter Rovo agent, you can get summaries of important decisions and business insights across all your meetings, surface action items and next steps, or simply ask Rovo to catch you up on what you missed.

How to setup and use the Meeting Insights Reporter agent

Click Rovo Chat in Confluence
Select Agents from the Rovo navigation bar
Search for “Meeting Insights Reporter”
Click on the agent to start a chat
Choose a suggested prompt or type your own question (for example, “Catch me up on my meetings from this week”).

Tip: