Что такое служба ИТ-поддержки?
Руководство по библиотеке ITIL и ее место в современном ITSM
Поскольку организации все больше полагаются на технологии для обеспечения своей деятельности, ИТ-команды становятся важными деловыми партнерами. Библиотека инфраструктуры информационных технологий (ITIL), особенно ее последняя версия, ITIL 4, служит основой, которая дает ИТ-командам гибкость и стабильность, необходимые для успешной поддержки бизнеса.
Что такое ITIL?
ITIL (Information Technology Infrastructure Library — библиотека инфраструктуры информационных технологий) — это общепризнанный набор рекомендаций, призванный помочь организациям максимально эффективно использовать ИТ путем согласования ИТ-услуг с бизнес-стратегией.
ITIL vs ITSM
To understand the difference between ITIL and ITSM, let’s start by defining ITSM. ITSM, or IT service management, is how IT teams manage the end-to-end delivery of IT services to customers. This includes all the processes and activities to design, create, deliver, and support IT services. ITSM is service-centric; its core concept is the belief that IT should be provided as a service.
So, while ITSM is a methodology for delivering IT to the business, ITIL is a commonly used set of practices that outlines how to implement ITSM in a company. For those familiar with Agile methodologies, the difference between ITSM and ITIL is akin to the one between Agile and Scrum. While ITSM (or Agile) is a methodology, ITIL (or Scrum) is a framework for implementing that methodology.
The connection between the two is strong; ITIL was created with ITSM in mind. However, the distinction between the two can be boiled down to one idea: ITIL is a framework or a set of guidelines to assist in implementing the activities involved in ITSM.
история ITIL;
ITIL — это ведущая мировая методика по управлению ИТ-услугами (ITSM), которая постоянно развивается в соответствии с меняющимися потребностями организаций по всему миру. С момента своего появления в 1980-х годах ITIL превратилась в передовую методику, признанную во всем мире. Последняя версия ITIL 4, выпущенная в 2019 г., предлагает современный гибкий подход, который помогает компаниям осуществлять цифровую трансформацию и предоставлять полезные услуги. PeopleCert курирует сертификацию ITIL и предлагает множество курсов, которые помогают профессионалам освоить эту методику.
Руководящие принципы ITIL
ITIL 4 основывается на наборе практических универсальных принципов, которыми руководствуются организации при предоставлении эффективных ИТ-услуг. Эти принципы помогают компаниям согласовывать действия в области ИТ со стратегическими целями, адаптироваться к изменениям и максимизировать ценность своих инвестиций в ИТ. Изучите основные руководящие принципы ITIL 4 (см. ниже).
Фокусируйтесь на ценности
ITIL подчеркивает важность полезных улучшений для бизнеса. Основное внимание должно уделяться изучению и удовлетворению потребностей организации, чтобы каждая ИТ-активность вносила вклад в общее ценностное предложение.
Начните с текущей точки
ITIL побуждает организации оценивать свое текущее состояние и опираться на существующие процессы и практики. Этот принцип продвигает практический и реалистичный подход к совершенствованию, учитывающий уникальный контекст каждой организации.
Развивайтесь итеративно, используя обратную связь
Итеративный подход занимает центральное место в ITIL 4 и создает возможности для непрерывного совершенствования. Организациям рекомендуется внедрять изменения в рамках небольших управляемых инкрементов и использовать непрерывный цикл обратной связи, чтобы уточнять и совершенствовать процессы с течением времени.
Сотрудничайте и повышайте прозрачность
Совместная работа — ключ к успешному управлению ИТ-услугами. ITIL поддерживает открытое общение и сотрудничество команд, а также повышение прозрачности процессов и активности. Это помогает развивать культуру совместной ответственности и постоянного совершенствования услуг.
Думайте и работайте комплексно
ITIL способствует формированию целостного видения, в котором учтена вся система создания ценности услуг. Этот принцип акцентирует внимание на взаимосвязи различных компонентов в организации и позволяет полнее понять, как они способствуют достижению общих бизнес-целей.
Придерживайтесь простоты и практичности
Основными принципами ITIL являются простота и практичность. Организациям рекомендуется избегать излишней сложности и сосредоточиться на простых и эффективных решениях, соответствующих бизнес-целям.
Оптимизируйте и автоматизируйте
Для повышения эффективности необходимы непрерывная оптимизация и автоматизация. ITIL поощряет использование технологий для автоматизации повторяющихся заданий и оптимизации процессов, чтобы команды по ИТ и управлению операциями могли сосредоточиться на предоставлении дополнительных услуг.
Сертификация по ITIL
Получение сертификата ITIL — важная задача для ИТ-специалистов и организаций, стремящихся расширить свои возможности управления ИТ-услугами. Сертификация по ITIL дает людям всестороннее понимание практик и принципов ITIL, а также необходимые знания и навыки для эффективного управления ИТ-операциями и предоставления услуг.
Как ITIL помогает компаниям
ITIL играет решающую роль в поддержке компаний, создавая гибкую и стабильную основу для управления ИТ-услугами. Внедрение ITIL, особенно ее последней версии, ITIL 4, дает следующие преимущества.
Согласование целей ИТ с бизнес-целями: ITIL помогает организациям добиться соответствия между целями ИТ и общими бизнес-целями, чтобы ИТ-услуги напрямую способствовали успеху бизнеса.
Отслеживание и оптимизация затрат: внедрив практики ITIL, организации могут точнее отслеживать расходы на ИТ и оптимизировать ресурсы для повышения эффективности затрат.
Оптимизация предоставления услуг: ITIL поддерживает структурированный подход к управлению, который способствует более упорядоченному и эффективному предоставлению ИТ-услуг. А это, в свою очередь, приводит к росту удовлетворенности клиентов.
Гибкость и совместная работа: поскольку в библиотеке ITIL 4 особое внимание уделяется руководящим принципам и гибкости структуры, она содействует гибкости и совместной работе в ИТ-командах. Способность к адаптации жизненно важна, так как организации развиваются и ищут новые методы работы.
Создание ценности: во фреймворке ITIL серьезное внимание уделяется созданию ценности; каждая ИТ-активность должна вносить значимый вклад в общее ценностное предложение организации.
ITIL — ценный актив для организаций, сталкивающихся со сложностями современных процессов управления ИТ-услугами. Компании могут использовать этот фреймворк (через программы сертификации или внедрение практик ITIL), чтобы расширить возможности ИТ и лучше соответствовать динамичным потребностям бизнес-среды.
Следует ли использовать фреймворк ITIL в вашей организации?
Безусловно, внедрение ITIL дает ряд преимуществ. Структурированность, которую ITIL привносит в работу ИТ-команды, помогает лучше согласовывать цели ИТ с бизнес-целями, отслеживать расходы на ИТ, оптимизировать предоставление услуг и поддерживать уровень удовлетворенности клиентов.
Некоторые считают, что ITIL/ITSM слишком структурированы и ориентированы на процессы, и вместо этого поддерживают внедрение DevOps. Мы полагаем, что не стоит ограничиваться одним вариантом: успешные ИТ-команды могут извлечь пользу как из практик ITIL/ITSM, так и из DevOps.
Однако важно помнить, что архитектура ITIL 4 особенно поощряет и поддерживает гибкость. Смысл ITIL не в создании строгих правил и тяжеловесных процессов, а в том, чтобы предоставлять гибкие рекомендации. Пусть команда оценит фреймворк, практики и рекомендации ITIL и внедрит то, что будет полезно для вас. И, прежде всего, избегайте жестких схем и разобщенности в работе.
По мере того как ИТ-команды развиваются и ищут новые подходы к работе, вместе с ними развивается и ITIL. Уходят требования и рекомендации строго придерживаться всех процессов, описанных в ITIL и ITSM. Вместо этого ИТ-команды приобретают большую гибкость и больше возможностей для совместной работы. Ознакомьтесь с нашим руководством по ITIL 4 и узнайте, как повысить гибкость и эффективность сотрудничества в практике ITSM.
Atlassian's guide to agile ways of working with ITIL 4
ITIL 4 is here—and it’s more agile than ever. Learn tips to bring agility and collaboration into ITSM with Atlassian.
Читать технический документУправление запросами на обслуживание: оптимизация предоставления ИТ-услуг
Управление запросами на обслуживание позволяет ИТ-командам быстро и без труда выполнять запросы клиентов. Ознакомьтесь с процессом и рекомендациями.
Прочитать статью