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Premium 版入门指南

概述

机械装配线中的大型复选标记

本指南旨在帮助 Jira Service Management Cloud Premium 版的管理员用户快速了解 Premium 版的功能,并充分利用其 Premium 版许可证。

Jira Service Management Premium 经过精心设计,通过高级功能帮助您自信地在云中扩展 Jira Service Management。若要了解 Premium 版的一些重点功能,请观看以下视频:

在本指南中,我们将介绍 Premium 版的高级功能,包括事件管理、资产和配置管理、变更管理和 Premium 版平台功能,以及如何使用它们!


规模化事件管理

Jira Service Management Premium 提供了强大的事件管理功能,有助于减少手动工作,并且更加快速地汇总各种事件。

注意:所有 Premium Jira Service Management 计划都包括 Opsgenie。要访问其中一些功能,您需要导航到 Opsgenie 用户界面(可使用左上角的产品菜单进行访问)。

自动创建和编排事件

在 Jira Service Management Premium 中,您可以通过自动创建重大事件、快速通知关键利益相关者以及编排事件响应来解决每个重大事件。通过事件规则,您可以基于 If/Then 语句和匹配条件来自定义创建和操作事件的方式。如果警报数据与指定条件(事件规则)相匹配,则系统会自动创建事件,并将原始警报与该事件相关联。

在 Jira Service Management 中创建事件规则

事件电话会议

借助事件电话会议,您可以指挥、控制和协调事件响应,并通过视频桥接器和其他集成通信工具进行有效协作。视频和语音通话是重要的工具,有助于您和您的团队汇总重大事件,帮助您轻松且直接地与相关团队进行沟通,从而尽快解决重大事件。

Jira Service Management 中的事件电话会议的主要组成部分包括视频工具、实时更新活动流的即时聊天以及事件操作(如添加事件响应者)。

Jira Service Management 中的实时视频事件电话会议

内置聊天功能

聊天气泡使用“聊天”面板向通话中的其他用户发送消息,并查看参与者的活动。要打开“聊天”面板,请选择视频下方的 Chat bubble 图标。如果发送新消息时“聊天”面板处于关闭状态,则通知将显示在页面的左侧。

屏幕共享

屏幕共享屏幕共享可帮助您在事件发生时更快地进行协作。要在会议中共享屏幕,请选择视频下方的 Screen share 图标。

添加响应者

如果您具有权限,则可以在电话会议期间添加响应者。在聊天中的“参与者”选项卡下选择“添加响应者”,然后输入团队/响应者姓名,以便为事件添加新响应者。一次通话的参与者限制为 50 个用户。了解如何为事件指挥中心设置权限。

要访问事件电话会议,您可以使用事务视图右侧“详细信息”部分中的“电话会议”字段选择“加入通话”或“开始通话”。

心跳监控

在 Jira Service Management Premium 中,Heartbeats 可确保您的监控工具已完全连接且正常运行,以便您可以随时了解任何连接事务。Heartbeats 不仅可确保监控工具已处于连接状态,而且通过监控作业完成情况并在临时任务未完成时向团队发出警报,提供真正的端到端警报。

在 Opsgenie 用户界面(可通过左上角的产品菜单进行访问)中,转到全局设置菜单。然后,从左侧面板中选择 Heartbeats。在这里,您可以根据需要添加任意数量的 Heartbeats 来监控系统和任务。

提醒

高级警报集成

借助 Jira Service Management Premium 中的高级警报集成,您可以将 200 多个第三方工具连接到 Jira Service Management 并实现以下功能:

  • 全球集成,允许您向不同的团队发送警报
  • 出站集成,例如传出 webhook,用于向其他工具或终端节点发送警报
  • 来回同步的双向集成
  • 通过高级视图中的筛选器搜索来自集成的警报
语音通知

除了能让您更精细地控制集成外,Jira Service Management Premium 还支持您通过语音通知接收短信和移动推送通知以外的警报通知,确保您的支持人员不会错过警报。

要设置警报通知,请执行以下操作:

  1. 在服务项目中,在侧边栏导航栏中打开“警报”。该操作会带您进入 Opsgenie。
  2. 在 Opsgenie 中,导航到“设置”>“通知”。
  3. 通过添加电子邮件或电话号码来更新您的联系方式。
  4. 设置任何通知规则。
传入呼叫路由

Jira Service Management Premium 允许您选择在正确的时间将来电分配给正确的团队并进行连接。来电路由根据您的待命首选项来管理分配和连接来电的流程。这意味着:

  • 无论有多少人待命、占线或空闲,都能确保客户来电始终有人接听。
  • 设置待命值班表,确保客户来电时有合适的人接听。
  • 以本地化语言提供支持,可将电话路由至八个区域(来电语言支持可通过八 (8) 种不同的语言来读取消息)。
  • 使用基于浏览器的电话接听功能,在浏览器中接听电话。
待命值班表
在 Jira Service Management 中设置待命路由规则、上报策略和时间表

待命值班表用于确定谁在给定时间待命。待命值班表在所有 Jira Service Management 计划中均可用,但可以从 Opsgenie 用户界面的“团队”选项卡 >“待命”中进行设置。不过,在 Jira Service Management Premium 中,此功能得到了提升,您可以针对每个团队使用多个路由规则以及执行高级上报步骤(例如通知值班表中的下一个用户)。

事件调查视图

在 Jira Service Management 中调查事件

确定事件原因有助于支持人员更好地了解解决事件所需的步骤,从而缩短事件的 MTTR(平均解决时间),并帮助支持人员更好地应对事件。

通过事件调查视图,您可以查看导致事件的所有部署和提交,从而帮助支持人员调查事件,确定根本原因,并将有问题的代码变更标记为事件的潜在原因。该视图还可用作单一的事实来源,以用于了解系统的最后稳定状态与当前中断状态之间的所有变更。这些变更可能是代码部署、基础架构变更、配置变更、功能标记变更或在变更管理过程中创建的手动变更请求。

放大镜要访问事件调查视图,可以在发生重大事件期间查看事务时选择一个显示“Magnifying glass 调查”的按钮。


灵活的资产和配置管理

在 Jira Service Management 中跟踪请求中的资产

在 Jira Service Management Premium 中,您还可以访问“资产”,以帮助团队跟踪其资产、配置项目和资源,从而深入了解应用、服务、底层基础架构及其他关键资产之间的重要关系。“资产”是在 Jira 平台上构建的,它为团队提供了一种简单而快捷的方式,可将资产和配置项目与服务请求、事件、问题、变更和其他事务关联起来以获得宝贵的背景信息。

要开始使用“资产”,查阅此入门指南


变更管理自动化

Bitbucket Pipelines 中的部署门控

在 Jira Service Management Premium 中,您可以添加部署门控,以根据变更风险自动控制部署。借助部署门控,您可以使用已连接到 Jira Service Management 的 CI/CD 工具在变更管理流程中的特定点允许或阻止部署。这意味着,低风险变更可以自动批准,而高风险变更会暂停部署,并会通知审批人审核。

只需在提交消息中添加 Jira Software 事务关键字即可创建变更记录,自动批准该记录,并在几秒钟内将部署移至生产环境。要使用部署门控,您需要先在 Jira Service Management 中进行设置,然后在 CI/CD 工具中再进行设置。


Premium 版平台功能

Premium 版 Atlassian 产品涵盖一些特定功能。在本指南中,我们将列举一些对 Jira Service Management 最有帮助的内容。

管理员洞察信息

在 Jira Service Management 中查看组织洞察信息:“Jira 中的活跃用户”

通过针对 Jira Service Management、Jira Software 和 Confluence 的 Premium 计划进行的一系列分析,深入了解产品使用情况和安全实践。您可以使用这些分析来跟踪这些产品的采用情况,针对哪些人员需要产品访问权限做出数据驱动型决策,并评估组织的安全性。

访问您组织的洞察信息的步骤:

  1. 转到 admin.atlassian.com。如果您有多个组织,请选择您的组织。
  2. 选择安全 > 洞察信息

沙盒

沙盒是一个独立的环境,您可以在其中进行测试和实验,然后再在生产环境中进行相应更改。利用沙盒,您可以在环境的沙盒副本中测试和控制更新和新应用的发布,然后再在整个公司范围内推出。尽管沙盒主要用于测试变更,但您也可以创建一个沙盒来测试从 Server 向 Cloud 的迁移。

创建沙盒:

  1. 转到 admin.atlassian.com。如果您有多个组织,请选择您的组织。
  2. 选择产品 > 沙盒
  3. 选择创建沙盒
  4. 选择产品。
  5. 选择“创建”。

沙盒准备就绪后,我们会通过电子邮件和沙盒页面通知您(在某些情况下,创建沙盒可能需要长达 30 分钟)。

您必须具有组织管理员权限才能创建沙盒。了解有关沙盒设置的更多信息

发布跟踪

发布跟踪可帮助您控制向最终用户发布变更的时间和发布者。借助用于控制 Atlassian Cloud 版本的选项,您对云产品的日常管理将变得更可预测,从而有助于您为即将到来的产品变更做好规划和准备并确保成功。

有两种不同的发布跟踪选项:

持续

产品推出后会立即收到变更和功能。产品默认使用持续发布跟踪选项。

捆绑

产品在每月的第二个星期二成组收到变更。变更将从协调世界时 22:00 开始推出。您无法选择产品收到变更的时间。

更改发布跟踪:

  1. 转到 admin.atlassian.com。如果您有多个组织,请选择您的组织。
  2. 选择产品 > 发布跟踪
  3. 在表格中找到您的产品,选择更改跟踪
  4. 选择相应跟踪,然后选择下一步
  5. 选择确认

全局/多用途自动化

全局和多项目规则可以帮助管理员使用自动化功能实现扩展。使用该功能,管理员可以创建能够在实例中的多个或所有项目上运行的单个规则,而无需逐个项目地创建和编辑规则。

利用 Jira Service Management Premium,您每月可以访问 1000 条全局和多项目规则,从而借助 Jira 的无代码自动化引擎节省时间并让团队保持专注。

专业提示 - 利用 Jira Service Management Premium,您可以自动执行资产中的对象,从而进一步节省时间并提高效率。

在 Jira Service Management 中设置自动化规则

请查阅我们的自动化指南,了解更多信息。


总结

除本指南中讨论的功能外,Jira Service Management Premium 还包括 Atlassian Cloud 全天候支持(关键问题响应时间为一小时)、无限存储空间(这意味着您的团队和客户可以上传任意大小的附件和文件),以及 承诺 99.9% 正常运行时间的 SLA(这样您便永远无需担心停机期间)。

齿轮您可以免费试用 Premium!如果您还没有 Jira Service Management,可以在此注册。如果您有其他版本的 Jira Service Management,则可以通过以下方法试用 Premium:登录 Cloud 站点,选择“设置”(gear) > 开票 > 管理订阅,然后选择计划名称旁边的更改


提示和技巧

资产入门