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4L 回顾

利用 4L 建立一种开放和持续改进的文化。4L 是一种回顾技术,团队成员可以通过这种技术确定他们喜爱什么、厌恶什么、渴望什么以及从项目或工作冲刺中学到了什么。

人们在桌子旁一起工作
列表图标
准备时间

5 分钟

跑表图标
持续时间

60 分钟

组图标
人数

2-8 人

5 秒摘要

  • 反思过去的关键里程碑。
  • 讨论每个里程碑的 4L。
  • 记录行动计划以进行改进。
您将需要
  • 带屏幕共享功能的视频会议或会议空间。
  • 数字协作工具(参见模板)。
  • 可选:实物白板、记号笔、便利贴和计时器。
演练资源
Confluence 模板

如何开展 4L 回顾

利用 4L 建立一种开放和持续改进的文化。4L 是一种回顾技术,用于确定您在一个项目或工作冲刺中喜爱什么、厌恶什么、渴望什么以及学到了什么。

什么是 4L 回顾?

4L 回顾是一种结构化反馈技术,团队使用该技术对已完成的冲刺或项目进行反思,从而改进未来的项目。

4L 代表喜爱、厌恶、渴望和习得。以下是它们各自代表的含义:

  1. 喜爱:项目中哪些方面进展顺利?这些是团队成员赞赏、喜欢或认为有效的地方。
  2. 厌恶:是什么让事情变得更糟?有哪些方面缺失或需要改进?这个类别可以找出差距,例如缺少资源、技能或支持,而这些本可以使冲刺更加成功。
  3. 渴望:团队成员希望他们在冲刺阶段拥有什么?这可以是任何能让工作更高效或更愉快的东西,比如更好的工具、更清晰的需求或更多的时间。
  4. 习得:团队获得了哪些新知识或技能?这可以是技术知识、更好的沟通方法,也可以是对项目或流程的洞察信息。

为什么要开展 4L 回顾演练?

回顾可以促进持续学习,帮助团队完善工作流和技术,确保今后更有效地交付项目。研究表明,与不经常回顾或没有回顾的团队相比,定期进行回顾的团队的响应速度提高了 24%,质量提升了 42%,并且变化性更小。

何时应使用 4L 回顾?

4L 回顾可以根据不同的团队动态、项目阶段和时间范围进行调整。它并不仅局限于冲刺阶段结束或技术团队;它也可以在项目、发布或重大事件结束时正式使用,或临时用于改进团队会议

4L 回顾的 3 个好处

  1. 平衡反馈:4L 框架既包括积极的方面,也包括需要改进的方面,从而鼓励进行平衡的反思。
  2. 以行动为导向:4L 框架指出需要改进的具体方面,从而使您更容易为今后的冲刺阶段制定有针对性的行动计划。
  3. 正面框架:4L 框架在回顾过程中保持建设性的基调,关注机遇而不仅仅是问题。

1. 准备好团队和 4L 文档

预估时间: 5 分钟

对于远程团队,首先要创建一个协作文档,例如 Confluence 页面。您可以使用现有的模板或创建自己的模板。对于面对面的团队,可以在会议室里准备一块白板或一大张纸,以及便利贴和记号笔。

在会议开始前,确定团队的回顾时间范围。如果贵公司按季度时间表运营,那么回顾上一季度是个好主意。

组织六栏内容,标题分别为“里程碑”、“喜爱”、“厌恶”、“渴望”、“习得”和“行动”。


在会议开始时,向您的团队传达以下信息:

  • 我们今天的目的是反思哪些是有效的,哪些是无效的
  • 不是责备游戏,也不是指责会议
  • 我们承认,每个人都利用现有的知识和工具尽了最大努力
  • 本次会议是一个安全的空间;分享的洞察信息不会被用来对付任何人

2. 反思关键里程碑

预估时间: 10 分钟

要求团队回忆所选时间段内的重要时刻,如实现目标、庆祝活动、新成员加入和公司活动等。这有助于回忆和感受。设置一个 10 分钟的计时器,让每个人将自己的重要事件添加到“里程碑”一栏中。

3. 定义 4L

预估时间: 10 分钟

设置一个 10 分钟的计时器,让每个人填写每个里程碑的 4L。在开始之前,向团队解释 4L 的含义:

  • 喜爱:您喜欢并希望继续什么
  • 厌恶:您不喜欢什么
  • 渴望:您希望拥有什么(即资源、人员、指导等)
  • 习得:从成功和错误中吸取的经验教训

4. 讨论改进行动

预估时间: 10 分钟

给每个人 10 分钟时间,以团队或分组形式决定:

  • 为从厌恶列表中移除某项而采取的一项行动
  • 为从喜爱列表中扩充某项而采取的一项行动

在“渴望”和“习得”两栏中列出的项目可以帮助您确定要采取的行动项目。

提示:聚焦

您需要采取的行动越少,完成工作的可能性就越大。从每个列表的操作项目开始。

5. 共享和记录计划

预估时间: 10 分钟

给每个群组几分钟时间介绍他们的计划。使用行动列表记录:

  • 谁来做
  • 他们正在做什么
  • 他们何时完成

跟进

Schedule your next 4Ls Play

根据团队的实际情况,定期安排和重温“4L 回顾演练”(例如,每季度一次或在项目周期结束后)。重温 4L 非常重要,因为它可以建立对操作项的问责制,并形成一致的团队例行程序。

什么是 4L 回顾?

4L 回顾是一种结构化反馈技术,团队使用该技术对已完成的冲刺或项目进行反思,从而改进未来的项目。

4L 代表喜爱、厌恶、渴望和习得。以下是它们各自代表的含义:

  1. 喜爱:项目中哪些方面进展顺利?这些是团队成员赞赏、喜欢或认为有效的地方。
  2. 厌恶:是什么让事情变得更糟?有哪些方面缺失或需要改进?这个类别可以找出差距,例如缺少资源、技能或支持,而这些本可以使冲刺更加成功。
  3. 渴望:团队成员希望他们在冲刺阶段拥有什么?这可以是任何能让工作更高效或更愉快的东西,比如更好的工具、更清晰的需求或更多的时间。
  4. 习得:团队获得了哪些新知识或技能?这可以是技术知识、更好的沟通方法,也可以是对项目或流程的洞察信息。
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