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人工智能创新日

采用新技术可能具有挑战性,尤其是像人工智能这样强大的技术。通过人工智能创新日演练(这是一个集中使用人工智能学习和实践的日子)建立团队对人工智能的信心。

人们在桌子旁一起工作
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准备时间

60 分钟

跑表图标
持续时间

2-4 小时

组图标
人数

3-11 人

5 秒摘要

  • 了解人工智能的工作方式。
  • 在工作流中尝试使用人工智能。
  • 与团队分享您的学习成果。
您将需要
  • 具有屏幕共享或会议空间的视频会议
  • 首选的人工智能工具(例如 Rovo

如何开展人工智能创新日游戏

采用新技术可能具有挑战性。花一天时间集中使用人工智能学习和实践,增强团队对人工智能的信心。

什么是人工智能创新日?

人工智能创新日是专门用于学习和实践人工智能以提高团队技能的日子。团队可以通过了解人工智能的运作方式、确定实际应用场景以及尝试使用各种人工智能工具来提高对人工智能的理解。

为什么要开展人工智能创新日游戏?

使用一项新技术可能会让人望而生畏,尤其是像人工智能这样复杂的技术。研究表明,您对工具或技术的最初认知会影响您对它的行为,进而影响您将取得的成果。一个专门的学习日可以帮助您的团队更有信心地开始使用人工智能,并从这些工具中获益。

何时在工作中使用人工智能

GenAI 工具可以帮助获取有价值的知识并加强员工队伍,而不是取而代之。在工作场所可以通过多种方式使用人工智能,包括:

  • 学习新技能,提高现有专业知识水平
  • 自动执行例行任务
  • 加快工作流
  • 加强团队协作

在工作中使用人工智能的 3 个好处

  1. 更快地获取知识:人工智能可以让您更快、更轻松地查找信息,而无需让队友抽出专注时间来询问信息。
  2. 提高效率:Atlassian 的团队合作实验室最近发现,始终将人工智能整合到工作流中的团队在实现目标方面的效率提高了 1.6 倍,成为高效协作者的可能性提高了 1.9 倍。
  3. 增强动力:人工智能能够加快决策速度、自动执行重复性任务,并提供具有预测性的洞察信息,从而推动团队前进。

1. 为剧本做准备

预估时间: 60 分钟

邀请您的团队参加人工智能创新日。为远程团队安排会议时,需附上视频会议链接。对于线下团队,需为已安排的演练预订会议场地。复制白板模板,并在会议开始前进行查看,做好准备工作。

接下来,要求您的团队在会议前花 30 至 60 分钟阅读有关人工智能的内容。这将确保团队对人工智能模型的工作原理有基本的了解,并能建立团队使用这些模型的信心。

您还可以创建一个沟通通道(例如在 Slack 中),让大家在人工智能创新日之前进行讨论并提出任何疑问。

最后,引导您的团队开始设想人工智能如何能解决他们工作中最棘手的问题,或为工作开辟新的可能性。让他们把任何印象深刻的想法都记录下来,带到头脑风暴会议中。

2. 以头脑风暴会议开始游戏

预估时间: 30 分钟

在会议开始时,先与团队进行协作式头脑风暴,收集并记录团队成员希望在人工智能创新日期间讨论的想法。

邀请团队成员在白板模板中填写对这些提示的回应。不要局限于解决现有问题,还要进行头脑风暴,探索团队运用人工智能的富有创意、令人惊喜的方式。对这些应用场景进行讨论并投票。

头脑风暴提示:

  • 您的团队面临哪些棘手的挑战或瓶颈问题,而借助人工智能可能会以不同的方式得到解决?
  • 有没有一些我们已默认“就是如此”的问题,而人工智能或许能帮我们重新审视呢?
  • Rovo 如何助您以全新方式实验、创建或处理您的工作?
  • 有什么是我们从未尝试过,但借助人工智能工具却能实现的事情呢?使用 Rovo 聊天按钮来辅助您构思想法。

3. 在工作流中尝试使用人工智能

预估时间: 1-3 小时

组建小组,选定要研究的应用场景,然后开始进行实验。邀请小组成员使用他们首选的人工智能工具,如 Rovo。以下是来自 Atlassian 团队人工智能创新日的几个人工智能实验示例:

  • 创建 Rovo 支持人员,为博客文章推荐内部主题专家
  • 使用人工智能汇总电子邮件数据并生成一份关于表现最佳内容的报告
  • 根据几个不同的 Confluence 页面创建演示大纲

不要害怕去探索那些出人意料、富有创意或带有实验性质的想法,它们或许能为您的工作带来变革。如果某个小组选定的应用场景并不适合用人工智能来解决,那也没关系。邀请他们转向另一个。

4. 回来一起分享您的收获和发现

预估时间: 30 分钟

在人工智能创新日结束时,让团队成员齐聚一堂,分享他们的所学所得,并共同探讨遇到的挑战。鼓励开展演示和成果展示活动。选择 1-3 个想法继续探索。

跟进

分享

继续鼓励您的团队分享他们如何将人工智能整合到工作流,并设立更多专门的学习日和开放的交流渠道,以便继续分享。

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