每日北极星
我们都有过这样的日子:需要在一个关键项目上取得进展,但却总是被拉到不同的方向。设置“每日北极星”,以确定每天的首要优先事项,安排好时间,确保成功完成任务。
准备时间
0m
持续时间
10 分钟
人数
1
5 秒摘要
- 确定每天的首要优先事项。
- 在日历上为重点工作留出时间,确保实现目标。
- 感觉更有成效,更有成就感!
您将需要
- 日历。
- 可选:用于记笔记的文档。
演练资源
如何设置“每日北极星”以确定工作的优先次序
当您需要专注于一个关键项目,但又感到分心时,可以使用“每日北极星”来确定您的首要优先事项。这将帮助您安排好时间,保持在正轨上。
什么是“每日北极星”?
“每日北极星”是您希望在一天结束前完成的一项关键工作。设定这一目标可以帮助您确定优先次序,在出现意想不到的问题、请求和中断时保持专注。
为什么要开展“每日北极星演练”?
当您有一长串待办事项、有限的时间和频繁的中断时,很难在工作上取得有意义的进展。很多人结束一天的工作时,都会觉得自己像在跑步机上跑步,但却没有跑多远。
“每日北极星演练”通过为一天设定一个主要目标,并合理安排时间以确保实现目标,来帮助我们确定这一长串待办事项的优先次序。
应何时设定“每日北极星”?
在一天开始时设定“每日北极星”最有效。您也可以在一周开始时执行同样的演练,将一周作为一个整体来考虑。
1. 收集您的优先事项
预估时间: 2 分钟
在每周开始时,整理出本周结束前需要完成的任务和工作。
3. 在日历上预留出特定时间段
预估时间: 3 分钟
现在,成功的关键来了:在日历上留出时间,集中精力完成当天的主要目标。
这就是所谓的“时间盒”,一种为某项活动分配固定时间的时间管理技巧。事实证明,时间盒是行之有效的,因为:
- 它可以帮助您掌控时间。您可以设定完成任务的时间,并在这段时间内排除一切干扰。
- 它能减少拖延症,因为您为任务设定了一个现实、有限的时间,并坚持下去。
- 它可以帮助同事了解您的关键工作。
- 这是您所做工作的记录。
4. 反思并重复
预估时间: 2 分钟
每天结束时,花点时间回顾一下自己的成就,并思考一下明天的“北极星”。
如果您实现了目标,恭喜您!记下帮助您成功的因素,并考虑明天是否可以处理稍大一点的任务或目标。
如果没有完成,也没关系!想想是什么阻碍了您,并以此来计划第二天的工作。
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如果您很难找时间做所有想做或需要做的事情,那就试试 10 美元游戏吧。根据您预计需要花费的时间,为清单上的每项任务分配一个美元值(例如,大任务 2 美元,小任务 0.5 美元)。
跟进
使用日常沟通工具(如 Slack)或视频消息工具(如 Loom),以快速、异步总结的方式分享您的“每日北极星”或每周团队更新。鼓励您的团队伙伴也这样做,以加强沟通,避免更多的会议,并随时了解每个人的工作情况。
变体
如果您要传达一项重大变革,可以使用此演练,以更快捷、更清晰、更具个人化的方式传递信息。
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