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每日北极星

我们都有过这样的日子:需要在一个关键项目上取得进展,但却总是被拉到不同的方向。设置“每日北极星”,以确定每天的首要优先事项,安排好时间,确保成功完成任务。

人们在桌子旁一起工作
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准备时间

0m

跑表图标
持续时间

10 分钟

组图标
人数

1

5 秒摘要

  • 确定每天的首要优先事项。
  • 在日历上为重点工作留出时间,确保实现目标。
  • 感觉更有成效,更有成就感!
您将需要
  • 日历。
  • 可选:用于记笔记的文档。

如何设置“每日北极星”以确定工作的优先次序

当您需要专注于一个关键项目,但又感到分心时,可以使用“每日北极星”来确定您的首要优先事项。这将帮助您安排好时间,保持在正轨上。

什么是“每日北极星”?

“每日北极星”是您希望在一天结束前完成的一项关键工作。设定这一目标可以帮助您确定优先次序,在出现意想不到的问题、请求和中断时保持专注。

为什么要开展“每日北极星演练”?

当您有一长串待办事项、有限的时间和频繁的中断时,很难在工作上取得有意义的进展。很多人结束一天的工作时,都会觉得自己像在跑步机上跑步,但却没有跑多远。

“每日北极星演练”通过为一天设定一个主要目标,并合理安排时间以确保实现目标,来帮助我们确定这一长串待办事项的优先次序。

应何时设定“每日北极星”?

在一天开始时设定“每日北极星”最有效。您也可以在一周开始时执行同样的演练,将一周作为一个整体来考虑。

“每日北极星”的 3 个优势

研究表明,设定“每日北极星”等现实的目标,有助于您:

  • 合理安排时间,最大限度地集中精力并取得成功
  • 在遇到不可避免的困难时,保持在正轨上
  • 实现目标,更有成就感

1. 收集您的优先事项

预估时间: 2 分钟

在每周开始时,整理出本周结束前需要完成的任务和工作。

2. 选择一个优先事项

预估时间: 2 分钟

问问自己:“如果我今天只能完成一件事,那会是什么?”选择一件是的,一件)(不,真的—只有一件)您当天要完成的关键工作。当不可避免的问题、请求和中断纷至沓来时,这个明确的目标将帮助您保持专注。

切合实际
  • 不要选择不现实的大型任务,比如在一天内完成整个活动或功能。研究表明,在短时间内设定大目标会让您陷入失败,从而打击您的信心,影响您在未来目标上的表现。
  • 也不要选择太小的任务,比如只写一篇博客文章的引言或做些只需要几分钟即可完成的事情。研究表明,把标准定得太低,从长远来看,会导致完成的任务更少。
  • 选择一个如果您当天专注于此,就很有可能实现的目标。

3. 在日历上预留出特定时间段

预估时间: 3 分钟

现在,成功的关键来了:在日历上留出时间,集中精力完成当天的主要目标。

这就是所谓的“时间盒”,一种为某项活动分配固定时间的时间管理技巧。事实证明,时间盒是行之有效的,因为

  • 它可以帮助您掌控时间。您可以设定完成任务的时间,并在这段时间内排除一切干扰。
  • 它能减少拖延症,因为您为任务设定了一个现实、有限的时间,并坚持下去。
  • 它可以帮助同事了解您的关键工作。
  • 这是您所做工作的记录。

4. 反思并重复

预估时间: 2 分钟

每天结束时,花点时间回顾一下自己的成就,并思考一下明天的“北极星”。

如果您实现了目标,恭喜您!记下帮助您成功的因素,并考虑明天是否可以处理稍大一点的任务或目标。

如果没有完成,也没关系!想想是什么阻碍了您,并以此来计划第二天的工作。

  • 对一天来说,您的目标是否过于宏大?试试能力规划演练或 10 美元游戏。(请参阅“专业提示”。)
  • 您留出足够的时间了吗?试试完成工作日,为深入工作留出更多时间。
  • 是否有意想不到的中断?找出它们的来源(Slack?最后一刻的请求或会议?),并采取措施在明天减少它们。
试试 10 美元游戏

如果您很难找时间做所有想做或需要做的事情,那就试试 10 美元游戏吧。根据您预计需要花费的时间,为清单上的每项任务分配一个美元值(例如,大任务 2 美元,小任务 0.5 美元)。

跟进

使用日常沟通工具(如 Slack)或视频消息工具(如 Loom),以快速、异步总结的方式分享您的“每日北极星”或每周团队更新。鼓励您的团队伙伴也这样做,以加强沟通,避免更多的会议,并随时了解每个人的工作情况。

变体

如果您要传达一项重大变革,可以使用此演练,以更快捷、更清晰、更具个人化的方式传递信息。

一组问号

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3. 计算结果 10 分钟

每个人都完成调查后,将其关闭并查看数据。

接下来,为每项关键指标分配机会得分。如果您有任何离群值,请在笔记中指出这些值,并与您的团队进行讨论。如果您愿意,可以使用电子表格工具来简化计算。

以下是计算每项关键指标的机会得分的方法:

  • 首先,确定关键指标的平均重要性平均满意度
    • 例如,分别是 8.22 和 5.88。
  • 接下来,计算平均重要性平均满意度之差。
    • 例如,8.22-5.88 = 2.34
  • 最后,如果该数值为正,则将其与平均重要性相加,以确定关键指标的机会得分。如果该数值为负,则平均重要性就是机会得分
    • 例如,8.22 + 2.34 = 10.56

机会得分 = 重要性 + 最大值(重要性 - 满意度,0)

接下来,获取每项关键指标的机会得分并指定评级:

提示:绘制您的数据

如果将每项关键指标相对于其他关键指标直观呈现出来很有帮助,那么您可以在散点图上绘制结果。

何时删除关键指标

如果平均满意度的得分高于平均重要性,则关键指标可能对于您的团队不是非常重要,或者您的团队已对其很满意。将来,您可以使用想要更密切观察的指标来替换该关键指标。

需要采取行动

15 分以上:首先要解决的服务严重不足的领域。

需要改进

10 至 15 分:应该尽快解决的领域。

10 分及以下:服务非常完善的领域,不需要解决。

我们已将抽样调查的结果整理成下表。

抽样调查结果

关键指标

平均重要性

平均满意度

机会得分

结果

可持续的交付速度

平均重要性

6.93

平均满意度

4.83

机会得分

9.03

Results

  GOOD

等待时间

平均重要性

7.48

平均满意度

3.41

机会得分

11.55

Results

  IMPROVEMENT NEEDED

执行独立性

平均重要性

4.56

平均满意度

6.34

机会得分

4.56

Results

  GOOD

工作方式

平均重要性

8.3

平均满意度

1.33

机会得分

15.27

Results

  NEEDS ACTION

外部标准

平均重要性

2.67

平均满意度

5.87

机会得分

2.67

Results

  GOOD

维护

平均重要性

9.15

平均满意度

3.23

机会得分

15.07

Results

  NEEDS ACTION

新人培训

平均重要性

3.6

平均满意度

9.76

机会得分

3.6

Results

  GOOD

开发人员满意度

平均重要性

7.82

平均满意度

5.49

机会得分

10.15

Results

  IMPROVEMENT NEEDED

高等数学

充分利用调查结果的一种可选方式是计算每种关键指标的满意度差距

当您发现每种关键指标的平均重要性平均满意度之间的差异时,就是在计算满意度差距。也就是说,关键指标对开发人员的重要性与他们对关键指标的满意度之间的差异。较小的满意度差距表示关键指标的重要性较低且满意度也较低,或者表示重要性较高且满意度也较高,因此在这两种情况下,该关键指标的优先级不算高。而较大的满意度差距表示关键指标对团队非常重要,他们当前对团队管理该关键指标的方式不满意,因此解决此问题是当务之急。