Comment simplifier la collaboration créative avec Confluence
Les équipes marketing agissent rapidement, orchestrant la collaboration entre les services pour transformer les idées en campagnes percutantes. Mais la dispersion des actifs et la lenteur des cycles de revue peuvent stopper leur avancement. Ces retards font perdre un temps précieux et compliquent l'exécution de campagnes percutantes.
Confluence simplifie la collaboration créative en regroupant tout les actifs dans un seul espace organisé. Grâce à des outils intégrés pour des workflows structurés, des retours ciblés et des intégrations fluides, Confluence permet aux équipes marketing de rester alignées et de livrer en toute confiance.
Stimulez la créativité grâce à des tableaux blancs collaboratifs
Un bon marketing commence par de bonnes idées, et les tableaux blancs Confluence offrent un espace visuel et flexible pour le brainstorming et la collaboration créative. Qu'il s'agisse de concevoir une campagne ou d'affiner des concepts avec des designers, les tableaux blancs permettent aux équipes de travailler ensemble sur des idées en temps réel.
Vous pouvez y lancer une séance de brainstorming, régler un chronomètre, noter des idées avec des post-its et esquisser des concepts à l'aide d'outils de dessin à main levée. Les tampons et les fonctionnalités de vote facilitent l'affinement des concepts et la priorisation des idées les plus solides en collaboration.
Les tableaux blancs ne se limitent pas au brainstorming. Ils permettent également d'aligner le travail créatif sur les objectifs marketing. Lorsque vous planifiez une stratégie de contenu, utilisez par exemple la carte conceptuelle intégrée pour structurer vos idées et intégrer directement les lignes directrices de la marque ou les objectifs de la campagne sur le tableau blanc. Cela permet à votre équipe de garder la maîtrise des messages clés et de l'image de marque, tout en offrant aux designers et aux créateurs de contenu la liberté d'explorer leurs idées.
Une fois le brainstorming terminé, les tableaux blancs ne disparaissent pas. Convertissez-les en pages structurées ou en modèles dans Confluence pour transformer vos idées en actions. Connectez chaque idée pour ne rien perdre pendant le processus de création.
Simplifiez vos révisions grâce à des boucles de feedback structurées
Les projets marketing font l'objet de multiples révisions et, lorsqu'elles sont mal effectuées, les équipes sont ralenties. Confluence propose des révisions claires et organisées grâce aux commentaires contextuels, aux @mentions et à l'historique des versions. Au lieu de passer leur temps à rechercher les feedbacks dans les e-mails et les fils de discussion, les équipes peuvent laisser des commentaires directement sur des pages ou des ressources intégrées pour conserver les discussions en un seul endroit.
Par exemple, lorsque les membres d'une équipe révisent un document de stratégie de campagne, ils peuvent utiliser les commentaires contextuels pour suggérer des modifications à apporter à certaines sections et mentionner leurs coéquipiers pour avoir un retour. Leurs responsables peuvent également laisser des commentaires sur la page pour un retour plus général sur l'orientation de la campagne. Les réactions et les réponses favorisent la tenue de discussions bien centrées.
Au fur et à mesure de l'avancement des projets, Confluence simplifie la gestion des versions grâce à l'historique des pages. Chaque modification fait automatiquement l'objet d'un suivi aux fins d'établissement d'une liste détaillée des révisions. Découvrez qui a modifié quoi, comparez les versions et restaurez les versions précédentes le cas échéant. Chacun peut ainsi toujours travailler avec les informations les plus récentes, tout en renforçant la transparence et la responsabilité.
Pour les approbations structurées, les équipes peuvent attribuer les tâches de révision et utiliser les notifications pour alerter les personnes responsables des décisions. Les mentions « J'aime », les tampons, les GIF et les émoticônes permettent de collaborer plus agréablement, tout en maintenant la clarté des commentaires. En centralisant les révisions et les approbations, Confluence simplifie la communication et permet de conduire les processus de révision créative dans les délais impartis.
Connectez vos outils et automatisez les flux de travail grâce à l'IA
Le processus marketing n'arrive pas comme par magie. Les projets créatifs nécessitent une collaboration interfonctionnelle fluide, mais des outils déconnectés entraînent des retards et des problèmes d'efficacité.
Confluence s'intègre à Jira, Trello et d'autres plateformes pour synchroniser les tâches, les approbations et les mises à jour. En connectant les outils que les équipes utilisent déjà, Confluence réduit le travail manuel et permet de faire progresser les projets.
Par exemple, dans le cadre du lancement d'un produit, les équipes peuvent associer les tickets Jira aux pages Confluence afin que les membres de l'équipe marketing soient tenus au courant des mises à jour sur les produits. Les tableaux Trello intégrés fournissent un affichage en temps réel des approbations et de la progression des campagnes, afin que chacun puisse rester informé sans avoir à passer d'une application à l'autre.
L'automatisation optimisée par l'IA permet d'offrir un flux de travail encore plus efficace. Atlassian Intelligence peut résumer des pages et mettre en évidence les principales mises à jour dans Confluence, pour permettre aux équipes de s'aligner rapidement sans avoir à passer au crible des discussions interminables.
Plutôt que de suivre les commentaires manuellement, les équipes peuvent obtenir instantanément des informations clés pour que les projets soient livrés dans les temps. L'IA peut également transformer les discussions en éléments d'action et proposer des tâches Jira en fonction des notes de réunion, afin de concrétiser des idées.
Grâce aux outils intégrés optimisés par l'IA, les équipes consacrent moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à la création à forte valeur ajoutée.
