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定义人工智能的项目角色

探索并优先筛选出那些能帮助您的团队在下一个项目中提高工作效率和创新能力的人工智能应用场景。

人们在桌子旁一起工作
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准备时间

0m

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持续时间

60 分钟

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人数

1+

5 秒摘要

  • 概述项目中团队成员的角色与职责。
  • 开展头脑风暴,找出人工智能可能在自动化或增强项目角色与职责方面产生影响的所有可能性。
  • 为您的下一个项目优先筛选出最佳的人工智能应用场景。
您将需要
  • 人工智能工具,如 Atlassian Rovo
  • 数字协作工具,如 Confluence
  • 具备屏幕共享功能的会议室或视频会议

如何识别人工智能应用场景

探索利用人工智能助力您下一个项目成功的机会。

明确人工智能在项目中的角色,具体指的是什么?

与人工智能协作以实现项目的自动化和增强,能在工作效率与创新方面带来巨大改变。但是您应从哪里着手呢?我们如何才能以尽可能少的精力,让人工智能发挥尽可能大的影响?第一步是探索并优先确定利用人工智能推动项目成功的机会,明确何时实施以及由谁来尝试。

为何开展“定义人工智能的项目角色”演练?

按需使用人工智能,或是在想法迸发时运用它,可能会有所帮助,但还有一种更高效、更有效的方式。从一开始就规划好为什么要使用人工智能以及如何使用人工智能来改善项目成果,将会带来最佳效果。

应何时利用“定义人工智能的项目角色”演练?

在每个项目的规划阶段!将此作为规划流程的常规环节,并在项目或冲刺回顾期间,重新审视团队已测试过的人工智能应用场景,以此评估其实际效果。

将人工智能整合到项目计划中的三大好处

研究表明,在项目初期就考虑人工智能应用场景有助于:

1. 概述项目的角色与职责

预估时间: 15 分钟

首先,定义和记录该项目的主要角色与职责。您可以使用 Atlassian 的免费角色与职责演练和模板作为起点。

如果您想更深入细致地分析(这在通过头脑风暴确定人工智能应用机会时可能很有帮助),您还可以将每项职责拆解为完成该职责所需的关键任务。

2. 探索应用人工智能的可能性

预估时间: 15 分钟

现在,让我们确定人工智能在自动化或增强特定任务方面可能产生影响的所有可能性。在第 1 步列出的职责和/或任务基础上,团队可以通过头脑风暴的方式,共同探索人工智能在项目全程可能发挥的作用。

3. 优先筛选出人工智能应用场景

预估时间: 15 分钟

接下来,要优先筛选出人工智能能发挥最大作用的机会。

一种有效的方法是,既要考虑人工执行某项任务或职责所需的工作量(或者说,用人工智能实现自动化/增强所需的工作量),也要考量使用人工智能可能产生的影响(例如节省时间、带来更多想法等)。

例如,开展营销活动调研往往是一项高投入的责任,而借助人工智能简化这一流程则能产生高影响力。

另一方面,总结会议记录属于低投入的工作。用人工智能来完成这项工作会很容易,但产生的影响会比(比如说)简化营销活动调研要小。然而,将繁琐的任务自动化能够节省时间和脑力,让人得以专注于更有价值的战略性工作,因此这样做或许仍然值得。

提示:跟踪您的项目任务

如果您难以想到与某个项目相关的所有任务,不妨在考虑引入人工智能之前,先试着列一个动态清单。这份清单可以为识别待处理事项以及确定哪些任务可分配给人工智能提供有益的启发。

4. 做出决定

预估时间: 15 分钟

接下来,确定团队伙伴希望从哪些人工智能应用机会入手开展本项目。记录下其他人工智能应用场景,以便将来重新审视。

提示:分配人工智能“伙伴”

对于那些不太熟悉人工智能、但所承担的任务能从人工智能应用中获益的团队成员,他们应当向具备更多人工智能经验的人寻求帮助。安排时间共同解决这些挑战,这样团队成员既能推进项目工作,又能同时提升自身技能。

5. 演示人工智能应用场景

预估时间: 正在发生

在项目进行中或结束后,让团队成员展示他们是如何运用人工智能推动工作进展的。他们可以在团队会议上展示自己的应用场景,或者使用像 Loom 这样的工具录制简短演示视频,并在特定的项目渠道中分享。

在未来的项目中持续开展这些演示活动,将帮助团队随着时间推移进一步明确人工智能如何创造更大价值。

变体

人工智能创新日

如果您的团队是首次使用人工智能,且不确定从何处入手,那么您也可以开展人工智能创新日演练,以此帮助每个团队成员熟悉人工智能并建立使用信心。

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