Confluence 데이터베이스로 콘텐츠 관리 단순화

Confluence 데이터베이스란 무엇입니까?

Confluence 데이터베이스는 정보를 저장하고 연결하는 구조화된 테이블입니다. 각 열은 정보를 일관적이고 관리하기 쉽게 유지하기 위해 태그, 사용자 또는 날짜와 같은 특정 필드 유형을 사용합니다.

모든 콘텐츠를 한곳으로 모으기

데이터를 일괄로 가져와 콘텐츠 리포지토리 구축을 시작하세요. 이미 Jira 또는 Confluence를 사용하고 있는 경우 해당 도구에 직접 연결하여 페이지 또는 이슈를 가져오세요. 또는 스프레드시트에서 시작하는 경우 CSV 파일을 업로드하세요.

데이터베이스를 사용하면 별도의 도구로 업무를 추적할 필요 없이 이미 일하고 있는 중앙 집중식 위치에서 업무를 하나로 모을 수 있습니다. 예를 들어, Confluence 스페이스에서 캠페인을 시작하는 콘텐츠 매니저는 브리프, 크리에이티브 자산 및 마감 날짜를 추적하는 Jira 이슈를 가져올 수 있습니다. 가져온 후에는 소유자 및 게시 날짜와 같은 필드로 항목을 체계화하여 더 쉽게 한곳에서 작업을 할당하고 진행률을 모니터링할 수 있습니다.

데이터베이스를 수동으로 빌드할 수도 있습니다. 페이지 링크 필드를 사용하여 기존 Confluence 페이지를 검색하고 연결하세요. 그런 다음 페이지 링크 세부 정보 필드를 사용하여 페이지 링크에서 제목, 소유자 및 마지막 업데이트 날짜와 같은 메타데이터를 가져와 주요 세부 정보를 한눈에 쉽게 살펴볼 수 있습니다. 콘텐츠 리드는 활성 블로그 초안을 연결하고 검토자 할당을 모두 한곳에서 추적할 수 있습니다.

처음부터 시작해야 합니까? 데이터베이스에서 바로 새로운 Confluence 페이지를 만드세요

반복 가능한 시스템 만들기

데이터베이스를 재사용 가능한 템플릿으로 전환하여 시간을 절약하고 일관성을 개선하세요. 선호하는 필드 또는 보기와 같이 효과적인 구조를 정의한 후에는 이것을 향후 캠페인 또는 게시 주기의 시작점으로 사용하세요.

콘텐츠를 명확하고 일관적으로 체계화

강력한 구조가 있으면 콘텐츠를 쉽게 관리할 수 있습니다. Confluence 데이터베이스는 정의된 필드 유형을 사용하여 팀이 프로젝트 전반에서 일관적으로 작업하는 데 도움이 됩니다.

데이터베이스의 각 열은 텍스트, 이미지, 날짜, 태그, 사용자 등 특정 유형으로 설정할 수 있습니다. 항목을 표준화하고 명확성을 높이려면 다음을 사용하세요.

• 토픽, 대상 그룹 또는 지역별로 콘텐츠를 그룹화하는 태그
• 콘텐츠 상태를 추적하기 위한 페이지 상태
• 게시 타임라인을 위한 날짜 필드
• 소유권을 할당하기 위한 사용자 필드

이 구조는 팀을 정렬된 상태로 유지하고 질문과 응답 횟수를 줄여줍니다. 팀 동료에게 업데이트를 요청하지 않아도 모두가 데이터베이스를 확인하여 업무가 얼마나 진행되었는지 확인할 수 있습니다.

예: 5개 지역의 뉴스레터를 관리하는 마케팅 팀은 언어 태그를 사용하고 사용자 필드를 통해 현지 검토자를 할당하거나 태그에 대한 필터를 사용하여 언어 기반 보기를 만들 수 있습니다.

콘텐츠를 쉽게 찾고 최신 상태로 유지

데이터베이스를 설정했다면 변경 사항을 간단하게 파악할 수 있습니다.

필터를 사용하여 상태, 소유자 또는 콘텐츠 유형별로 보기 범위를 좁히세요. 예를 들어 콘텐츠 매니저는 주간 팀 체크인을 준비하기 위해 "검토 중"으로 항목을 필터링한 다음 게시 날짜별로 정렬하여 기한이 얼마 남지 않은 콘텐츠를 우선시할 수 있습니다. 구체적으로 검색해야 합니까? 데이터베이스의 검색 아이콘을 사용하여 항목을 빠르게 찾으세요.

중요한 메타데이터를 업데이트할 때 모든 페이지를 열 필요가 없습니다. 데이터베이스에서 바로 변경하면 페이지 상태 필드 및 페이지 레이블 필드가 실시간으로 동기화됩니다.

팀이 콘텐츠를 보는 방식을 사용자 지정

프로젝트마다 업무를 시각화하는 방법은 다릅니다. Confluence 데이터베이스 레이아웃은 유연한 레이아웃 옵션을 제공하므로 각 팀이 가장 중요한 세부 정보에 집중할 수 있습니다.

테이블 레이아웃을 사용하여 대량의 항목을 검사하고 부서 및 상태와 같은 주요 메타데이터를 추적하세요.

콘텐츠 팀이 Confluence 데이터베이스를 사용하는 방법

콘텐츠 매니저는 데이터베이스를 사용하여 캠페인 브리프를 처음부터 끝까지 추적합니다. 작성자는 할당 및 편집 상태를 한눈에 모니터링합니다. 지역별 리드는 뉴스레터를 언어 및 대상 그룹별로 체계화하고 각 지역 또는 대상 그룹에 맞춤화하여 저장된 보기를 만듭니다. 어떤 방식으로 업무를 수행하든 데이터베이스는 팀이 한곳에서 정렬된 상태를 유지하고 통제력을 유지할 수 있도록 지원합니다.

스마트 링크를 통해 콘텐츠를 컨텍스트에 연결

대부분의 콘텐츠는 분리되어 있지 않습니다. Confluence 데이터베이스를 사용하면 외부 파일을 포함하고 미리 볼 수 있으므로 도구 스택 전반에서 작업 및 자산을 쉽게 참조할 수 있습니다.

스마트 링크를 사용하여 Google Drive 또는 Figma와 같은 타사 플랫폼에서 가져온 콘텐츠의 실시간 미리보기를 추가하세요. 스마트 링크 필드에 링크를 붙여넣으면 설정 중에 포함할 수 있습니다.

예를 들어 사이트 개편 중에 콘텐츠 팀이 각 블로그 항목을 해당 Jira 티켓 및 Figma 모형에 연결할 수 있습니다. 편집자는 한곳에서 콘텐츠 및 시각적 업데이트를 모두 확인할 수 있고 검토자는 이리저리 검색할 필요 없이 최종 파일에 액세스할 수 있습니다.

이 연결은 지연 및 커뮤니케이션 오류를 줄여줍니다. 모두가 자신이 이미 작업하고 있는 곳에서 최신 상태, 파일 및 피드백을 확인할 수 있습니다.

규모에 맞게 콘텐츠를 관리하는 더 간단한 방법

Confluence 데이터베이스는 콘텐츠 팀이 하나의 연결된 스페이스에서 업무를 관리할 수 있는 체계적이고 유연한 방법을 제공합니다. 페이지 또는 도구 간에 전환하지 않고도 소유권을 추적하고 상태를 업데이트하고 마감 날짜를 관리하세요.

캠페인을 조정하든 글로벌 콘텐츠 라이브러리를 유지 관리하든 데이터베이스는 콘텐츠 흐름을 유지하고 팀을 정렬된 상태로 유지해 줍니다.

지금 Confluence에서 캠페인에 바로 사용할 수 있는 첫 번째 콘텐츠 허브를 만드세요.