冲刺规划会议指南

关键要点

• 冲刺规划是一项 Scrum 活动，团队在此确定下一个冲刺周期内可以交付的工作内容以及达成这些工作目标的方式。

• 会议旨在设定冲刺目标、选择待办事项列表中的项目、评估工作量，并在价值与团队产能之间取得平衡。

• 有效的冲刺规划需要充分准备、明确目标，以及产品负责人与团队之间进行协作协商。

• 准备好待办事项列表并设定清晰的冲刺目标，以确保制定出重点突出、切实可行的计划，从而成功完成冲刺。

在本文中，Scrum.org 的首席执行官 Dave West 概述了 Scrum.org 所描述的冲刺规划会议。Scrum.org 遵循 Scrum 指南传授 Scrum 知识，该指南被视为敏捷开发领域中 Scrum 框架的官方指南。在以下视频中，Jira 产品主管 Megan Cook 分享了她对于冲刺规划的看法：

什么是冲刺规划？

冲刺规划是 Scrum 框架中的一项限时活动，它为敏捷团队即将开始的冲刺拉开了序幕。冲刺规划确定了冲刺阶段要完成的任务以及完成工作的方式。

在 Scrum 中，冲刺是指完成所有工作的固定时间周期。但是，在开始行动之前，您必须设置冲刺。您需要决定冲刺时间的长短、冲刺目标以及从哪里开始。冲刺规划会议通过设定议程和重点来拉开冲刺的序幕。如果做得正确，还能创造一个让团队充满动力、积极面对挑战并取得成功的环境。糟糕的冲刺计划会设定不切实际的期望，从而使团队偏离正常的工作轨道。

冲刺规划如何融入 Scrum 框架

冲刺规划是 Scrum 框架中的首个活动，它通过明确待完成的工作内容，为整个冲刺周期奠定基础。该环节将产品待办事项与团队的日常活动关联起来，确保每位成员都了解冲刺目标，以及自身工作对目标达成的贡献价值。

通过以规划会议启动每一轮冲刺，Scrum 团队能够建立起支撑持续交付与持续改进的工作节奏。冲刺规划同时还强化了透明度、检视与适应等 Scrum 原则，是敏捷实践有效落地的基石。

冲刺规划的目的是什么？

产品负责人描述冲刺的目的（或目标）以及哪些待办事项有助于实现该目标。Scrum 团队决定在即将到来的冲刺中可以做什么，以及在冲刺期间他们将做些什么来实现这一目标。

冲刺规划的优势

冲刺规划能确保团队对冲刺周期内需要完成的工作达成清晰、统一的认知，减少工作中的模糊性，提升团队专注度。该环节能帮助团队将复杂工作拆解为可控的任务，制定切实可行的目标，并就任务优先级达成共识。

有效的冲刺规划能够提升工作可预见性、提振团队士气，并产出更高质量的可交付成果。例如，投入时间做好充分规划的团队往往能减少冲刺过程中的突发状况，也能更快速地应对各类变更。此类会议还能促进协作与责任落实，因为每位成员都会参与计划制定，并致力于共同成果的实现。

如何召开冲刺规划会议？

开发团队负责规划实现冲刺目标所必需的工作。最终，冲刺计划是开发团队和产品负责人根据价值和工作量协商出来的。

谁是关键参与者？

冲刺规划会议离不开产品负责人或开发团队。产品负责人根据他们所追求的价值来定义目标。开发团队需要了解他们如何实现或为何无法实现该目标。如果这项活动中缺少其中任何一方，冲刺规划就几乎不可能完成。

输入是什么？

冲刺计划的一个重要起点是产品待办事项，因为它提供了可能成为当前冲刺一部分的“内容”清单。团队还应查看增量中已完成的现有工作，并对能力有所了解。

输出是什么？

冲刺规划会议最重要的成果就是团队能够描述冲刺目标，以及如何开始朝着这一目标努力。这在冲刺待办事项中是显而易见的。

第 1 步：为冲刺规划会议做准备

召开一场精彩的冲刺规划会议需要遵守某些规范。产品负责人必须做好准备，结合上一次冲刺审查获得的经验教训、利益相关者的反馈以及对产品的愿景，以便为冲刺做准备。为确保透明，产品待办事项应及时更新和完善，以提供清晰的信息。待办事项列表梳理是 Scrum 中的一项可选活动，因为某些待办事项列表无需进行梳理。但对大多数团队而言，在进行冲刺规划之前，最好让团队共同审查并完善待办事项列表。

第 2 步：设置冲刺规划的时间限制

每周的冲刺规划应限制在两个小时之内。例如，针对为期两周的冲刺，冲刺规划会议不超过四个小时。这被称为“时间限制”，或者，设置团队完成任务的最长时间，在本例中则是规划冲刺。Scrum 大师负责确保会议如期举行，且大家都了解这一时间限制。如果团队在时间限制结束之前感到满意，活动便告结束。时间限制是允许的最长时间，而允许的最短时间则不存在。

第 3 步：定义冲刺目标

在冲刺规划期间，关于应先完成哪项任务、由谁完成以及需要多长时间，我们很容易“陷入困境”。对于复杂的工作，您最初了解的信息水平可能很低，而且大部分信息都是基于假设。Scrum 是一个经验过程，这意味着您无法事先规划，只能边干边学习，然后将这些信息反馈到流程中。

冲刺目标描述了较高层次的冲刺目的，但也可以将待办事项的项目编写成故事，同时考虑结果。用户故事是从客户角度描述工作的一种绝佳方法。就如下文所编写的用户故事，重新关注客户所寻求结果的缺陷、事务和改进，而不是观察到的问题。

通过在用户故事中添加清晰且可衡量的结果，您可以清楚地衡量结果，并且知道何时完成。通过尽可能地事先明确团队关注的工作，每个人都能了解开始工作所需的相关事宜。例如，较之于将某些内容描述为冲刺期间待回答问题，让事情模棱两可更为糟糕。

第 4 步：估算冲刺工作量

冲刺规划需要进行一定程度的估算。团队需要定义在冲刺过程中能够做什么或不能做什么：估算的工作量与产能。估算通常会与承诺混淆。从本质上讲，估算是根据所掌握知识进行的预测。而故事点或 T 恤尺码分类法等技巧则可为团队提供另一种看待问题的方式，从而为流程增加价值。但是，它们并不是一种可以在未发现真相的情况下找出真相的神奇工具。未知数越多，正确估算的可能性就越低。

良好的估算需要一个以信任为基础的环境。在此环境中，您可以自由提供信息，并在不断学习和改进的过程中讨论假设情况。如果在工作完成后以负面、对抗的方式使用估计值，则未来的估计值要么可能非常大以确保永远不再出错，要么由于团队会反复猜测，担心出错的影响，而导致估算时间过长。

哪种工具最适合冲刺规划？

Jira 被广泛认为是冲刺规划的最佳工具，它具备强大的产品待办事项列表管理、冲刺跟踪和团队协作功能。其直观的界面支持团队创建、优先级排序和分配任务，助力更轻松地高效规划与执行冲刺。在 Jira 中设置冲刺操作简便，仅需三步即可让团队投入工作。

Jira 可与 Confluence 无缝集成，帮助团队关联文档、可视化工作流，确保全员目标一致。对于分布式或远程团队而言，Jira 强大的自动化功能能够简化重复性任务与流程，同时实时更新与报告工具可在整个冲刺规划过程中保障工作透明度与团队协同一致性。

冲刺规划最佳实践

冲刺规划可能会给您带来诸多挑战。但幸运的是，有一些最佳实践可供遵循，能帮助团队简化工作流程，专注于真正需要完成的事务。

专注于“恰到好处”的计划

在冲刺规划中，人们很容易陷入细节，而忘记冲刺规划的重点是为下一个冲刺阶段制定一个“恰到好处”的计划。但需警惕规划过于超前。该计划不应成为团队的负担，相反，它应让团队专注于有价值的成果，并为自我组织提供框架指导。

优先考虑以目标为导向的规划

一份优质的冲刺计划应通过明确成果和清晰的成功计划来激励每个人。不必制定一份“冲刺每一分钟都安排妥当”的极致完整冲刺计划，而应聚焦目标，搭建足以启动工作的冲刺待办事项即可。

保持灵活的待办事项列表

确保产品待办事项已排序，以便团队在提前完成冲刺目标时能够提取新的工作项。

接受 Scrum 的经验性本质

Scrum 是一个旨在解决复杂问题的流程框架。复杂的问题需要经验过程（边干边学）。经验过程的规划非常困难，所以不要自欺欺人，您无法制定出完美的计划。相反，请专注于结果然后开始行动。即使您正在解决难题，它也未必就很困难。

准备好开始了吗？了解如何在 Jira 中使用冲刺