Czym jest analiza PEST?

Czynniki polityczne

Zmiana klimatu politycznego może mieć znaczące konsekwencje dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw — a ten nieustannie się zmienia. Na przykład nowy rząd może zmienić przepisy, a tym samym nawyki konsumentów. Zmiany przywództwa mogą również prowadzić do nowelizacji przepisów dotyczących ochrony konsumentów oraz handlu zagranicznego i polityki zagranicznej, co ma ogromny wpływ na firmy prowadzące działalność na skalę międzynarodową.

Na firmy mogą poważnie wpłynąć także różnego rodzaju rozruchy polityczne. Ramy planowania strategicznego pomagają przygotować się na potencjalne zmiany polityczne i prawne.

Czynniki ekonomiczne

Niezależnie od tego, czy jesteś konsumentem, czy właścicielem firmy, każda zmiana gospodarcza ma znaczący wpływ na Twoje życie. Ogólna kondycja gospodarki może zadecydować o potencjalnym sukcesie przedsiębiorstwa, a czynniki takie jak inflacja i rosnące bezrobocie utrudniają właścicielom firm osiąganie oczekiwanych wyników finansowych.

Gdy gospodarka jest w złej kondycji lub występuje wzrost inflacji, wiele firm ogranicza działalność. Wraz ze spadkiem popytu na produkty spada również wielkość produkcji.

Czynniki społeczne

W dobie Internetu i mediów społecznościowych ruchy społeczne są silniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Zmiany w zachowaniach konsumentów i postawach kulturowych mogą wpływać na działalność firmy na wiele sposobów, a w erze informacji zachodzą one bardzo szybko.

Należy również wziąć pod uwagę zmiany populacyjne i demograficzne. Średni wiek ludności w naturalny sposób zmienia się, co przekłada się na popyt na różne produkty i usługi. Jeśli liczba ludzi zainteresowanych danymi produktami rośnie, należy zwiększyć produkcję, aby zaspokoić wyższy popyt.

Czynniki technologiczne

Można odnieść wrażenie, że nieustannie odkrywamy przełomowe technologie, które mogą przynieść różnorakie korzyści Twojej firmie. Jednak zmiany technologiczne mogą również wiązać się z nowymi zagrożeniami i potencjalnym ryzykiem biznesowym. Na przykład usługi chmurowe są wydajne i przystępne cenowo, ale ich zabezpieczenie często stanowi nie lada wyzwanie.

Zrozumienie czynników technologicznych i ich wpływu na działalność firmy jest kluczowym elementem współpracy projektowej. Gdy zespoły IT, sprzedaży i kierownicze koncentrują się na wdrażaniu technologii w prawidłowy sposób, cyberzagrożenia stają się mniejszym zmartwieniem.

Identyfikacja czynników zewnętrznych

Po ustaleniu możliwych do zdefiniowania i zmierzenia celów nadchodzi czas na rozpoczęcie gromadzenia danych. Możesz badać trendy rynkowe, niedawne zmiany w polityce prowadzonej przez rząd, tendencje w zachowaniach konsumentów i najnowsze osiągnięcia technologiczne. Korzystaj z jak największej liczby źródeł, takich jak statystyki rządowe, raporty branżowe, wywiady z ekspertami czy badania rynku, aby pozyskiwać nowe informacje. Im więcej danych zbierzesz, tym lepiej.

Przeanalizowanie zebranych danych

To trudny etap, w którym pomocna może okazać się współpraca projektowa. Po przeprowadzeniu badania i określeniu czynników zewnętrznych musisz dowiedzieć się, jak te czynniki wpływają na firmę. Czy jeśli nie wdrożysz nowej technologii, to firma stanie się mniej konkurencyjna? Czy wdrożenie nowej technologii nie będzie zagrożeniem dla firmy? Odpowiedzi na tego typu proste pytania mogą pomóc Ci zrozumieć potencjalny wpływ różnych czynników na firmę.

Ustalenie priorytetów najistotniejszych wniosków

Po zakończeniu analizy danych ustal priorytety najistotniejszych wniosków, które mogą znacząco wpłynąć na firmę. Przykładowo możesz dojść do wniosku, że inflacja będzie miała negatywny wpływ na firmę, jeśli nie opracujesz odpowiednich planów. Inne firmy mogą dojść do wniosku, że najbardziej znaczący wpływ mają określone czynniki technologiczne. Dowiedz się, co jest niezbędne w przypadku Twojej firmy i zanotuj to.

Opracowanie praktycznych strategii

Ostatnim krokiem jest wykorzystanie wiedzy zdobytej podczas analizy PEST do opracowania planu działania. Celem takiej praktycznej strategii jest zminimalizowanie negatywnych skutków czynników politycznych, ekonomicznych, społecznych i technologicznych (PEST). Przeprowadzanie corocznej analizy PEST pomaga przygotować się na przyszłość.

Przykład analizy PEST

Zapoznanie się z przykładem analizy PEST może pomóc lepiej zrozumieć, jak analiza PEST jest wykorzystywana przy podejmowaniu decyzji biznesowych. W tym przykładzie przyjrzymy się analizie PEST firmy technologicznej:

• Czynniki polityczne: Firma czerpie korzyści z polityki wolnego handlu, ale spory handlowe stanowią potencjalne zagrożenie.
• Czynniki ekonomiczne: Brak dochodu rozporządzalnego stanowi zagrożenie, ale szybki wzrost gospodarczy w krajach rozwijających się otwiera możliwości.
• Czynniki społeczne: Negatywne nastroje konsumentów zmieniły postrzeganie marki.
• Czynniki technologiczne: Wprowadzanie innowacji i rozwijanie nowych technologii przez konkurencję stanowi wyzwanie.

Firma utrzymuje się w czołówce, stale wprowadzając innowacje i wspierając programy społeczne w celu poprawy postrzegania przez opinię publiczną. Wraz z postępem w krajach rozwijających się firma rozszerza swój zasięg, co prowadzi do zwiększenia sprzedaży.

Usprawnij analizę PEST dzięki Confluence

Chcesz dowiedzieć się więcej o swojej firmie i branży, aby lepiej przygotować się na przyszłość? Przeprowadzenie analizy PEST jest świetnym punktem wyjścia. Analiza PEST pomaga firmom określać i porządkować czynniki zewnętrzne, które wpływają na ich działalność, a przestrzeganie najlepszych praktyk współpracy projektowej zapewnia wydajność i skuteczność procesu.

Dzięki Confluence łatwo jest zapewnić wszystkim dostęp do bieżących informacji. Za pomocą tablic Confluence możesz przeprowadzić burzę mózgów dotyczącą czynników zewnętrznych i współpracować z osobami z zespołu w czasie rzeczywistym, aby określić, jak te czynniki wpływają na firmę. Możesz także osadzać strony w tablicach Confluence, aby zapewnić większy kontekst i poprawić współpracę projektową. Korzystając z funkcji współpracy Confluence, możesz usprawnić analizę i podejmować lepsze decyzje, które napędzają rozwój firmy.