Czym jest analiza SWOT?

Mocne strony

Mocnymi stronami firmy są te aspekty, w których się ona wyróżnia. Może to na przykład być doskonałe planowanie strategiczne lub posiadanie bogactwa zasobów. Ustalenie, co robisz dobrze, pozwala włączyć te mocne strony do każdego projektu i wykorzystać cechy, które odróżniają firmę od konkurencji.

Słabe strony

Choć wykorzystanie swoich mocnych stron jest ważne, to należy także zrozumieć swoje słabości. Firmie może brakować zasobów, procesów lub umiejętności. Identyfikacja słabych stron pozwala poprawić sytuację w problematycznych obszarach, pomagając w osiągnięciu indywidualnych celów projektu i długoterminowych celów firmy.

Szanse

Szanse to pozytywne czynniki zewnętrzne, z których firma może skorzystać. Elementy takie jak zmieniające się trendy rynkowe i nowe technologie mogą stwarzać lukratywne możliwości biznesowe. Śledzenie na bieżąco najnowszych trendów i rozwoju sytuacji może pomóc firmie utrzymać pożądaną wydajność.

Zagrożenia

Podczas gdy szanse są pozytywnymi czynnikami zewnętrznymi, zagrożenia są tymi negatywnymi. Przykładowo nowa technologia może sprawić, że oferta firmy stanie się przestarzała. Zmiana w gospodarce może zmniejszyć siłę nabywczą konsumentów, ograniczając wielkość sprzedaży i pogarszając wyniki finansowe firmy. Organizowanie regularnych wspólnych spotkań w celu jak najszybszego zidentyfikowania tych zagrożeń pozwala na odpowiednią reakcję.

Zdefiniuj cele

Przed przystąpieniem do przeprowadzania analizy SWOT określ jej cel.

Próbujesz uzyskać głębszy wgląd w funkcjonowanie swojej firmy, czy może koncentrujesz się na pojedynczym projekcie? Czy są jakieś aspekty analizy — takie jak szanse lub zagrożenia — którym chcesz nadać priorytet? Po zdefiniowaniu celu analizy SWOT ważne jest, aby upewnić się, że zespoły grają do jednej bramki.

Zgromadź zasoby

W następnej kolejności należy zebrać dane i opinie niezbędne do przeprowadzenia analizy. Dane i informacje zwrotne od członków zespołu i klientów oraz badania rynkowe mogą pomóc w zidentyfikowaniu mocnych i słabych stron oraz trendów rynkowych i technologii, które mogą potencjalnie wpłynąć na Twoją firmę.

Przeprowadź burzę mózgów i sporządź listę pomysłów

Po zebraniu danych i informacji zwrotnych przeprowadź sesję burzy mózgów z kluczowymi interesariuszami. W jej trakcie należy sporządzić listę mocnych i słabych stron, szans oraz zagrożeń. Ważne jest, aby dać każdemu interesariuszowi możliwość przedstawienia swoich uwag — w ten sposób można stworzyć wyczerpującą listę.

Skorzystaj z dostępnego w Confluence szablonu brainwritingu, aby nadać strukturę kolejnej sesji burzy mózgów.

Przejrzyj i doprecyzuj ustalenia

Następnym krokiem jest przejrzenie i doprecyzowanie analizy SWOT, aby upewnić się, że nie ma w niej zbędnych lub nieistotnych elementów. Jest to szczególnie ważne, jeśli przeprowadzasz analizę SWOT projektu, ponieważ niektóre mocne i słabe strony mogą nie być istotne w tym konkretnym przypadku.

Opracuj strategię

Przeprowadzenie analizy SWOT to tylko część zadania — musisz wykorzystać uzyskane informacje do podejmowania świadomych decyzji, które napędzą rozwój firmy lub projektu. Skorzystaj z listy analizy SWOT, aby określić, jak wykorzystać mocne strony, wyeliminować i poprawić słabe strony, zoptymalizować możliwości i zminimalizować zagrożenia.

Wdrażając te strategie, ustal konkretne cele, aby zapewnić ich realizację. Możesz na przykład poprosić liderów zespołów o udział w szkoleniach z zakresu przywództwa, jeśli jest to słaba strona. Stworzenie praktycznego planu działania pomaga dobrze wykorzystać analizę SWOT.

Przykład analizy SWOT

Przeprowadzenie analizy SWOT może wydawać się proste, ale istnieją pewne zawiłości. Przyjrzyjmy się krótkiemu przykładowi analizy SWOT.

Gdyby popularna sieć gastronomiczna przeprowadziła analizę SWOT, mogłaby ona wyglądać mniej więcej tak:

Mocne strony

• Globalna obecność i rozpoznawalność marki
• Kontrola jakości
• Obsługa klienta
• Różnorodność menu

Słabe strony

• Zakłócenia w łańcuchu dostaw
• Niezadowoleni pracownicy
• Problemy zdrowotne

Szanse

• Globalna ekspansja
• Dywersyfikacja menu
• Ekspansja na nowe kanały

Zagrożenia

• Negatywny rozgłos
• Konkurencja
• Zmiany w trendach zdrowotnych
• Regulacje

Firma ta mogłaby wykorzystać powyższe informacje do opracowania planu na przyszłość, znajdując sposoby na uczynienie swojej żywności zdrowszą i mniej podatną na negatywny rozgłos. Mogłaby również wykorzystać swoje mocne strony — w tym rozpoznawalność marki i różnorodność menu — do wejścia na nowe rynki.

Skuteczna analiza SWOT z wykorzystaniem Confluence

Przeprowadzenie analizy SWOT to skuteczny sposób, aby dowiedzieć się więcej o swojej firmie lub konkretnym projekcie, co pozwala podejmować świadome decyzje. Confluence umożliwia wykorzystanie danych z analizy SWOT do aktualizacji dokumentacji projektowej i utrzymania synchronizacji między wszystkimi zespołami. Szablon analizy SWOT jeszcze bardziej ułatwia uzyskanie wglądu w działalność firmy lub realizację projektu.

Confluence ułatwia zespołom współpracę, dzięki czemu każdy może być na bieżąco z najnowszymi wynikami analizy SWOT i wdrażanymi strategiami. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak usprawnić współpracę projektową za pomocą Confluence?

Wypróbuj Confluence już dziś i zapewnij swoim zespołom możliwość płynnej współpracy.