プロジェクト管理におけるゴールとの整合性と追跡の重要性
チームが 3 か月をかけて完璧に構築した機能であっても、企業の新しい方向性に合わなかったというケースに直面したことはありませんか?
このようなシナリオはあらゆる組織で発生しています。だからこそ、プロジェクト管理を成功させる上で、ゴールとの整合性が最も重要な要素の 1 つなのです。
企業におけるゴールとの整合性とは、一貫して価値を提供するチームと、重要ではない作業に取り組んでいるチームとの違いと言えるでしょう。企業が掲げる大きな目標に対して、日々のタスクがどのようにつながっているかを全員が理解することで、プロジェクトを予定通りに完了させ、チームのモチベーションを上げて、最もインパクトをもたらす部分でリソースを活用できます。
このガイドでは、ゴールに向けて足並みを揃えるとはどういうことか、なぜそれがプロジェクトの成功に不可欠なのか、そしてそれを組織全体でどのように実施できるのかを説明します。
ゴールに向けて足並みを揃えるためのテンプレートとフレームワークを使ってチームをサポートする
適切なツールとテンプレートがあれば、ビジネス ゴールに向けて足並みを揃えるための調整の実装と維持がはるかに簡単になります。ゼロから始めるのではなく、成功している他のチームがすでにテストして改良してきた実証済みのフレームワークを活用しましょう。
Jira と Confluence には、ゴールに向けて効率的に足並みを揃え、複数のチーム全体での透明性を高めるために特別に設計されたテンプレートがいくつか用意されています。これらのテンプレートは構造と柔軟性を備えているため、組織のニーズに合わせて調整できると同時に、共通のゴール設定フレームワークを通じて透明性とコラボレーションを強化できます。
Jira タスク トラッキング テンプレート
このテンプレートは、個々のタスクがプロジェクトの目標をどのようにサポートしているかを明確に可視化することで、チームが日常作業をより大きな目標に結び付けるのに役立ちます。チームは自分の作業がどの機能や取り組みに貢献しているかを確認できるため、簡単に優先順位を付け、トレードオフを考慮した上で決断を下すことができます。
その他のオプションについては、Jira プロジェクト管理テンプレートの全コレクションをご覧ください。
Confluence OKR テンプレート
OKR テンプレートは、複数のチーム全体で目標と主な成果を設定および追跡するための体系的なアプローチを提供します。目標の定義、主要な成果の測定、および進捗を評価するための定期的なチェックインを行うためのセクションが含まれています。このテンプレートを使用すると、会社全体のゴールをチーム レベルや個人レベルに簡単にカスケードできます。
Confluence の SMART ゴール テンプレート
SMART ゴール テンプレートを使用すれば、目標の具体性、測定可能性、達成可能性、関連性、期限を確認できます。このフレームワークは、あいまいなゴール設定を防ぎ、チームが結集できる明確な成功基準を作成します。
Confluence ゴール、シグナル、指標テンプレート
ゴール、シグナル、指標テンプレートでは、チームが達成したいことだけでなく、その過程で進捗を把握する方法も定義できます。このテンプレートは、成功の中間的なシグナルが勢いとモチベーションの維持に役立つため、長期的な目標で効果を発揮します。