プロジェクト管理とは
より多くのプロジェクトを (より少ないストレスで) ゴール ラインを通過させる
プロジェクト管理では、スキル、ツール、テクニックを使用して、プロジェクトを計画、実行、監視して、期間内に完了させます。プロジェクト管理は、チームの作業が SMART 目標に沿っており、与えられた制約の中で成功の基準を満たしていることを保証します。
この記事では、さまざまなプロジェクト管理方法論、プロジェクト管理のステージ、そしてすべてのプロジェクト マネージャーがその役割を果たすために必要な基本的なスキルについて説明します。この記事を読んで、プロジェクト管理の基礎と、それがすべてのビジネスにとって重要である理由を探りましょう。
Project management approaches
There’s no single strategy for completing a successful project—just like there’s more than one way to cook an egg. That’s where project management approaches come in. These are broad ways to organize and manage projects, and they fall into three main categories:
- Predictive approaches involve detailed planning at the start and follow a fixed sequence of steps. It works best when project requirements are clear and unlikely to change.
- Adaptive approaches are flexible and allow teams to adjust plans as the project progresses. It’s ideal when requirements may change or aren’t fully known from the beginning.
- Hybrid approaches combine elements of both predictive and adaptive methods. Teams might use predictive planning for some phases and switch to adaptive methods for others, balancing structure with flexibility.
プロジェクト管理の種類
「玉子の調理法は 1 つではない」という古い格言を聞いたことがありますか? 困難なプロジェクトを完了するための決まった戦略はありません。そこで、プロジェクト管理が重要になります。これは、一連のルール、原則、プロセスに従ってプロジェクトを管理する手法です。
手法という表現は堅苦しく感じられるかもしれませんが、革新する余地はあります。多くのチームや企業が、1 つの手法だけに頼らず、いくつかの手法を組み合わせて使用していることに注意することが重要です。どのアプローチを選ぶにしても、透明性の高い文化を促進するものである必要があります。
1. アジャイル プロジェクト管理
プロジェクト管理プロセスの最初のステップは計画だとお考えですか? 実はそうではありません。プロジェクトの戦略を詳細に策定する前に、関係者の賛同を得る必要があります。ここで役立つのがプロジェクト計画書です。承認を得るためにプロジェクトのビジネス目標を概説するためのものです。アトラシアンは、プロジェクト計画書ではなくプロジェクト ポスターのご利用をお勧めします。こちらのほうが理解しやすい形式で、すばやく利用できて読みやすいためです。このステージでは次のような問いに答えます。
- このプロジェクトのビジネス ケースはどのようなものですか? アトラシアンの戦略計画テンプレートが役立ちます。
- このプロジェクトは実現可能か?
- このプロジェクトを実施すべきか?
簡単に言えば、このステージでは、過度に労力を費やす前に、このプロジェクトに取り組む価値があるかどうかを判断することを試みます。
この話し合いを促進する最適な方法は、プレモーテムです。悪い方向に進む可能性を想定して、防止する方法を決定する思考の訓練です。
アジャイル プロジェクト管理は反復的なアプローチで、ウォーターフォール型プロジェクト管理よりもはるかに柔軟性があります。これは、プロジェクトを短期間 (スプリントと呼ばれる) に取り組むチャンクに分割する DevOps のベスト プラクティスです。各スプリントの後、チームで実行中の作業を評価して必要な変更を加え、目標に沿っていることを確認します。
2. ウォーターフォール型プロジェクト管理
従来の順序の決まったプロジェクト管理といえば、ウォーターフォール型プロジェクト管理を思い浮かべるかと思います。この方法では、プロジェクトを異なるフェーズに分割します。1 つのフェーズが終了すると、次のフェーズが始まります。それらの間に重複はありません。
3. スクラム
コーヒーを用意してコンピューターの前に座り、行動開始です。プロジェクト計画に従い、チーム一丸となってプロジェクト タスクを成功させる作業に取り組むときが来ました。実行ステージでは、次のことが必要になります。
- 必要なリソースを割り当てます。
- 担当者がタスクを実行できるようにします。
- これはステータス ミーティングを開催します。
- 追跡システムを設定します。
作業の大部分はこのステージで発生します。また、プロジェクトが実際に形になる様子が見え始めます。お分かりいただけましたか? 計画にはその価値があるでしょう。
スクラム プロジェクト管理は、プロジェクト マネージャーに人気のあるアジャイル手法の 1 つです。アジャイルと同様に、スクラムは継続的改善を中心としています。スクラムのようなフレームワークを使えば、アジャイル型の思考を始めて、日々のコミュニケーションや業務にアジャイル型の原則が根付くよう練習を積むことができます。Jira のスクラム ボードは、チームがスプリント間で作業を管理できるようにすることで、反復的およびインクリメンタルなデリバリーを促進します。
4. リーン プロジェクト管理
5. カンバン
プロジェクト管理に使われるツール
適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択するのは難しい場合があります。チームがプロジェクト管理ツールを最大限に活用するには、次の機能を提供するソリューションを探すことをお勧めします。
- 共有カレンダーを作成し、プロジェクトのマイルストーンと期限を追跡する
- ファイルやドキュメントを共有し、簡単にアクセスしてコラボレーションできる
- タスク リストを作成し、チーム メンバーにタスクを割り当てる
- プロジェクトの進捗を追跡し、レポートを生成する
- チーム メンバーと関係者間のコミュニケーションを促進し、合理化する
- プロジェクトの期間と予算を見積もる
- チーム メンバーがタスクにコメントしたり、フィードバックを提供したりできる
- 自動化されたリマインダーと通知を生成する
- プロジェクト テンプレートを設定して、プロジェクトの作成を合理化する
- リソースと作業負荷を管理する
- 課題とリスクを追跡する
- 変更リクエストを管理する
- 詳細なレポートを作成する
- プロジェクトのパフォーマンスを監視する
プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの計画、実行、監視にさまざまなツールを使用しています。人気のあるプロジェクト管理ツールは、次のとおりです。
- ガント チャート: プロジェクトのタスク、期間、依存関係を示す視覚的なタイムライン。活動を予定し、時間の経過とともに進捗状況を追跡するのに役立ちます。
- WBS (作業分解構造): 大きなプロジェクトを小さな部分に分割して、階層上に表現したプロジェクトのタスク。
- プロジェクトのタイムライン: プロジェクトのマイルストーンと期限を時系列で示したもの。
- ダッシュボード: プロジェクトの主要な指標、ステータス更新、パフォーマンス指標を一目で確認できるカスタマイズ可能なインターフェイス。
- ボード: アジャイル チームは、スクラム ボードを使ってスプリントや製品バックログを管理し、カンバン ボードを使ってワークフローを管理し、進行中の作業を制限します。
Jira では、これらすべてのツールやその他のものを使用して、カスタマイズ可能なワークフローを通じて課題、ユーザー ストーリー、タスクを追跡できます。
プロジェクト管理テンプレート
プロジェクト管理テンプレートを使うことは、時間を節約し、プロセスの一貫性を保ち、プロジェクトごとに一からやり直す必要がないようにする近道です。さらに、使い慣れた構造で作業できるため、コラボレーションがスムーズになります。以下は、各プロジェクト管理フェーズでよく使用されているテンプレートです。
立ち上げ
事前設定済みのテンプレートを使ってプロジェクトを開始しましょう
- 競合分析: 競合他社について詳しく調べます。
- SWOT 分析: 自分の長所、短所、機会、脅威を特定します。
- ブレーンストーミング: 体系的なブレーンストーミング セッションで、創造性を発揮します。
計画
以下のプロジェクト計画テンプレートで成功への準備を整えましょう。
- プロジェクト計画: プロジェクト全体のロードマップを作成します。
- プロジェクト キックオフ: 秩序立ったキックオフで最適なスタートを切ります。
実行
以下の実行フェーズ テンプレートを使ってプロジェクトを前進させましょう。
- カンバン ボード: ワークフローを視覚化し、タスクを管理します。
- タスク追跡: 誰がいつ何をしているのかを把握できます。
- スクラム ボード: アジャイル チームはこのテンプレートを使ってスプリントを管理します。
- 作業分解構造: 複雑なプロジェクトをより管理しやすいタスクに分解します。
- ガント チャート: プロジェクトのタイムラインを視覚的に計画します。
- プロジェクト ロードマップ: 長期的なプロジェクト戦略を立てます。
- ミーティング議事録: チーム ミーティングの生産性を高め、適切に文書化します。
監視
プロジェクト ステータス テンプレートを使って、定期的に関係者に最新情報を伝え、プロジェクトの成功を常に把握しましょう。
クローズ
以下のテンプレートでプロジェクトを効果的にクローズしましょう。
- ふりかえり: うまくいった点と改善できる点を振り返ります。
- 5 つの Why 分析: 遭遇した問題の根本原因を調べます。
Jira はこの他にも多数のテンプレートを備えており、チームの生産性の向上とプロジェクト管理プロセスの合理化をサポートしています。詳細については、アトラシアンのすべての無料のプロジェクト管理テンプレートをご覧ください。
Jira でプロジェクト管理を合理化する
プロジェクト管理は、チームが秩序を維持し、期限を守り、質の高い結果を出せるようサポートします。Jira はプロセスを合理化する強力なプロジェクト管理ツールです。カスタマイズ可能なワークフロー、リアルタイム コラボレーション機能、多目的なボード ビューにより、チームはタスクを簡単に追跡し、リソースを管理し、インサイトに満ちたレポートを生成できます。
