2025 年最值得使用的八大项目组合管理软件

无论是小型项目还是长达数月的项目，处理任务的方法有很多。项目管理对于让您的团队与您的长期目标保持一致并按计划在截止时间之前完成任务至关重要。遗憾的是，项目管理并不像快速规划项目时间线那么简单。

项目组合管理软件是组织项目并确定项目优先级的简单解决方案。这些工具能让您专注于与组织目标相一致的项目。继续阅读，了解最适合您企业的项目组合管理软件选项。

什么是项目组合管理？

项目组合管理 (PPM) 是一种组织项目、确定项目优先级和协调项目的策略，可确保项目与企业的长期目标保持一致。其目的是通过检查每个项目的潜在投资回报率 (ROI) 和可用资金，更好地了解它们的风险回报。

该软件不同于项目管理软件，后者侧重于协调各个项目以优化资源。项目组合管理软件允许您同时关注多个项目，以最大限度地提高其整体价值。

项目组合管理软件的优势

使用敏捷项目组合管理软件可帮助您清楚地了解您正在规划的项目，以及这些项目如何与您的目标保持一致。因此，您可以对重要项目进行优先级排序，确保有足够的资源。以下是 PPM 软件的一些优势：

• 资源分配：了解应优先考虑哪些项目并确定必要的资源可简化资源规划和分配。

• 决策：清楚地了解即将开展的项目有助于确定哪些项目符合您的目标，从而可以集中精力推进这些项目。

• 可见性：PPM 软件可让您全面了解您的项目以及潜在的利弊，从而提供有助于推动决策的可见性。

• 风险管理：您可以根据成本或潜在 ROI 来决定要避免哪些项目，从而使 PPM 软件成为出色的风险缓解工具。

• 实时协作：项目组合让每个人都能对项目有一个简单的概览，团队成员可以实时查看项目变化，了解最新情况。

• 战略一致性：通过分析项目及其与目标的一致性，您可以确定哪些项目和敏捷工作流符合您的组织目标。

项目组合管理软件的主要功能

项目组合管理软件的各种功能使其成为企业的有效工具，这些功能包括：

• 项目组合仪表板：项目组合仪表板可提供项目的简单概览，让您了解哪些项目正在进行中，并决定重点关注哪些项目。

• 协作工具：PPM 软件应允许团队成员和不同团队实时协同工作。消息传递、文档共享和任务是 PPM 工具需要具备的关键功能。

• 实时报告和分析：实时数据在决策中发挥着重要作用。PPM 软件可提供有关项目的实时数据，因此您可以获得做出关键决策所需的数据。

八大项目组合管理软件

合适的 PPM 软件可在了解项目范围和根据项目组合优化资源方面发挥重要作用。以下是我们最喜欢的几款项目组合管理软件。

Jira Align：整体最佳项目组合管理软件

Jira Align 是一款项目管理工具，它允许您创建一个集中的中心，让所有团队对项目组合和详细路线图有着一致的了解。您在 Jira Align 中的所有工作都是实时可见的，让每个人都能跟踪项目进度并展开协作。

无论是部署合适的团队，还是选择接下来要重点关注的项目，Jira Align 还是根据项目组合数据做出决策的绝佳工具。

观看 Jira Align 演示

Jira：项目跟踪的理想之选

Jira 可将复杂的项目转化为易于跟踪的任务。无论您参与的是涉及几个团队的大型项目，还是涉及单个团队的小型项目，Jira 都能帮助您将工作组织成里程碑，从而将所有工作分解成可实现的步骤。

您还可以将各项任务与目标联系起来，以便团队了解他们的贡献对整个项目的影响。Jira 模板通过 Scrum 和看板等强大的工具简化了项目的组织和精简。

Jira Service Management：处理服务请求的理想之选

Jira Service Management 旨在将开发、IT 和业务团队联合起来以提供最佳服务。您可以使用 Jira Service Management 跟踪并管理 IT 和员工支持请求，防止这些问题延误您的工作流和项目。这些服务请求甚至可以集成到项目工作流中，以简化服务请求和事件的跟踪。当您不必担心积压的服务请求或问题时，您就可以专注于处理眼前的项目。

试用 Jira Service Management

Confluence：知识共享和文档编制的理想之选

Confluence 提供了一种简单的解决方案，可将团队汇聚在一起，确保每个人都保持一致。使用 Confluence，您可以创建页面并填写项目细节。各团队成员可以访问这些页面，确保他们有一致的了解，这在项目规划中发挥着重要作用。

Confluence 页面可以包括知识库文章、有关项目的常见问题解答、团队最新动态、技术规格和设计文档以及项目文档。更妙的是，您可以整齐地组织这些信息，使其易于消化。

试用 Confluence

Confluence 白板：可视化头脑风暴和协作的理想之选

可以将 Confluence 白板看作我们在现实生活中使用的白板的虚拟版本。与这些白板一样，Confluence 白板也是进行可视化头脑风暴和协作的绝佳工具。您可以使用 Confluence 白板规划项目想法，实时进行头脑风暴，并生成有助于推动决策的洞察信息。

试用 Confluence 白板

Jira Product Discovery：创建路线图和确定优先级的理想之选

Jira Product Discovery 是捕捉想法和创建项目路线图的绝佳工具。您可以使用 Jira Product Discovery 规划产品想法，以便更好地了解您应该根据产品对客户的影响优先考虑哪些事项。

数据和客户洞察信息可帮助您确定想法的优先级，而自定义路线图则可以让不同团队和利益相关者轻松了解项目和产品开发情况。

免费试用 Jira Product Discovery

Atlas：目标设定和跟踪的理想之选

让团队与您的长期目标保持一致并达成共识可能很难，但 Atlas 提供了一个简单的解决方案。Atlas 是一个中心枢纽，团队成员可以在这里进行沟通，确保他们与组织目标保持一致。

团队可以使用 Atlas 来确保每个人都知道自己负责的任务及其界限。您还可以使用 Atlas 跟踪团队进度，从而更好地了解自己在做什么、为什么要做以及进展如何。Atlas 的所有特性和功能都将转移到平台上，这意味着如果您是目前拥有 Jira、Jira Product Discovery、Confluence 或 Compass 的 Atlassian 客户，您可以加入管理员中心的抢先体验计划。

免费获取 Jira

Loom：异步视频通信的理想之选

随着远程工作成为常态，人们在不同的时区工作，实时视频聊天工具并不总是有效。Loom 提供了实时视频聊天工具的替代方案，允许您录制异步视频，以便其他团队成员可以根据自己的时间观看。

团队成员可以使用 Loom 录制快速视频更新或提供项目反馈，即使不在同一个时区，也能让大家保持一致。

Jira Align 中项目组合管理的最佳实践

项目组合管理并不像使用正确的工具那么简单，您必须正确地使用它们。幸运的是，我们整理了一些技巧来帮助您确保最大限度地利用 Jira Align。

• 确保每个团队成员都知道如何使用 Jira Align 来审查项目组合。

• 将项目分解为长篇故事、专题、故事和任务，以获得清晰的信息。

• 使项目组合保持最新，以便所有人都有着一致的了解。

通过 Jira Align 进行有效的项目组合管理，推动项目取得成功

了解各种项目如何融入您的整体项目组合并与您的目标保持一致，有助于您确定最关键项目的优先级。借助 Jira Align 等工具，您可以确保每个人都能获得与长期目标相关的各个项目的重要详细信息。

Atlassian 可让您轻松使用 Jira Align 等工具和各种模板。您可以快速创建看板和 Scrum 板，或使用项目管理模板了解项目概览。了解有关 Jira Align 的更多信息，并了解项目组合管理如何帮助您确定项目的优先级，使其与您的长期目标保持一致。