De complete handleiding voor evenementmarketing en waarom dat belangrijk is

Onderwerpen zoeken

E-mails worden verwijderd, advertenties worden genegeerd, maar mensen onthouden hun ervaringen met een merk. Slimme marketeers gebruiken evenementen om boven het geroezemoes uit te komen en echte contacten te leggen. Er gaat niets boven het zien oplichten van je klanten wanneer ze persoonlijk of via een goed uitgevoerde virtuele ervaring met je merk communiceren.

Met strategische evenementmarketing kunnen bedrijven van elke omvang hun marketingresultaten verbeteren. Het geheim zit niet in een enorm budget, het gaat erom dat je begrijpt hoe je momenten kunt creëren die belangrijk zijn voor je doelgroep.

Lees verder om erachter te komen wat evenementmarketing is, welke soorten evenementen de beste resultaten opleveren voor verschillende doelen en hoe je een marketingplan voor evenementen efficiënt kunt uitvoeren.

Klaar om je evenement te plannen? Gratis sjabloon voor evenementplanning gebruiken

Wat is evenementmarketing?

Evenementmarketing houdt in dat je je merk, product of service promoot door middel van een ervaring. In tegenstelling tot traditionele reclame waarbij klanten worden aangesproken, creëert evenementmarketing een omgeving waar bedrijven en doelgroepen rechtstreeks en zinvol met elkaar kunnen communiceren.

Deze interacties kunnen vele vormen aannemen, van grootschalige conferenties en beurzen tot intieme netwerkevenementen en productlanceringen. Wat hen verenigt is hun doel: memorabele ervaringen creëren die zorgen voor een sterkere band tussen merken en hun publiek.

Bedrijven gebruiken evenementen om verschillende doelen te bereiken, waaronder:

Klanten voorlichten over nieuwe producten of services
Feedback rechtstreeks van gebruikers krijgen
Een community opbouwen rond hun merk
Leads genereren en de verkoop stimuleren
Intellectueel leiderschap opbouwen in hun sector

Evenementmarketing komt boven het geroezemoes van alledaagse reclame uit en creëert echte menselijke contacten die blijvende indrukken achterlaten. Effectief projectbeheer is essentieel om deze complexe initiatieven te coördineren, ervoor te zorgen dat de evenementen soepel verlopen en om de gewenste doelen te bereiken.

Waarom is evenementmarketing belangrijk?

Evenementmarketing biedt mogelijkheden voor directe betrokkenheid die niet mogelijk zijn via andere marketingkanalen. Als het goed wordt gedaan, kan evenementmarketing:

Authentieke connecties creëren met je publiek
Onmiddellijk feedback geven over producten of services
Gepersonaliseerde interacties met potentiële klanten mogelijk maken
Momenten creëren die je kunt delen en die verder reiken dan het evenement zelf

Mensen onthouden eerder ervaringen dan advertenties. Het organiseren van zinvolle evenementen promoot je bedrijf en creëert herinneringen die worden gekoppeld aan je merk.

Evenementmarketing biedt ook iets dat steeds zeldzamer wordt: gerichte aandacht. Als iemand je evenement bijwoont, kiezen ze ervoor om contact te maken met je merk zonder afgeleid te worden door concurrerende berichten die kenmerkend zijn voor de meeste andere marketingkanalen.

Voordelen van evenementmarketing

Investeren in strategieën voor evenementmarketing kan aanzienlijke opbrengsten opleveren. Hier volgen enkele van de belangrijkste voordelen:

Meer naamsbekendheid

Evenementen brengen je merk onder de aandacht van nieuwe doelgroepen en versterken je aanwezigheid bij bestaande klanten. Of je nu je eigen evenement organiseert of deelneemt aan branchebijeenkomsten, elk contactpunt is een kans om je zichtbaarheid en erkenning te vergroten.

Strategische promotie voor, tijdens en na een evenement is cruciaal om deze bekendheid te maximaliseren.

Verhoogt de klantbetrokkenheid

De realtime interactie tijdens evenementen zorgt voor diepere verbindingen dan welke e-mailcampagne of post op sociale media dan ook. Gesprekken op evenementen zijn over het algemeen betekenisvoller en memorabeler, wat helpt om de relaties met je doelgroep te versterken.

Evenementen bieden ook een unieke kans om de persoonlijkheid van je merk onder de aandacht te brengen. De omgeving die je creëert, de activiteiten die je aanbiedt en hoe je team omgaat met de bezoekers dragen allemaal bij aan een tastbare ervaring van waar jouw merk voor staat.

Genereert leads en verkoop

Evenementen zijn krachtige hulpmiddelen voor het genereren van leads. Mensen die je evenement bijwonen, tonen al interesse in wat je aanbiedt, waardoor ze serieuzere prospects zijn dan degenen die via veel andere marketingmethoden worden bereikt.

Om dit voordeel te maximaliseren, heb je een solide vervolgstrategie nodig. Als je systemen hebt om informatie over bezoekers vast te leggen en doordachte vervolgsequenties op te stellen, kun je verbanden tussen evenementen omzetten in het leggen van klantrelaties en concrete verkopen.

Verhoogt de geloofwaardigheid en het vertrouwen

Als je evenementen organiseert of sponsort, wordt je merk een autoriteit in je vakgebied. Door waardevolle inzichten te delen, deskundige sprekers onder de aandacht te brengen of innovatieve oplossingen te presenteren, toon je je expertise en bouw je geloofwaardigheid op bij je publiek.

Evenementen bieden ook de mogelijkheid tot transparantie. Als klanten de mensen achter je merk kunnen ontmoeten en rechtstreeks vragen kunnen stellen, schept dat vertrouwen dat moeilijk via andere wegen te bereiken is.

Soorten evenementmarketing

Verschillende indelingen van evenementen hebben verschillende doeleinden. Als je de beschikbare opties kent, kun je de juiste aanpak kiezen voor jouw specifieke doelen en doelgroep.

Productlanceringen

Evenementen waarbij producten worden gelanceerd zorgen voor opwinding en anticipatie op nieuw aanbod. Een productrelease omzetten in een ervaring zorgt voor aandacht die verder reikt dan degenen die er persoonlijk bij zijn. Deze evenementen werken het beste wanneer iets echt nieuws of innovatiefs wordt getoond. Voor een product werkt het daarbij extra goed als er een demonstratie is of het in actie wordt getoond.

Handelsbeurzen

Op handelsbeurzen komen bedrijven uit een specifieke branche samen om hun producten en services onder de aandacht te brengen. Ze zijn ideaal om een specifieke doelgroep te bereiken van potentiële klanten en partners die actief op zoek zijn naar oplossingen op jouw gebied.

Conferenties

Conferenties zijn gericht op het delen van kennis en netwerken binnen een branche. Als je conferenties organiseert of er spreekt, positioneer je je merk als thought leader. Deze evenementen zijn goed voor B2B-bedrijven die autoriteit willen vestigen op hun vakgebied en relaties willen opbouwen met besluitvormers die misschien niet via andere wegen toegankelijk zijn.

Seminars

Seminars zijn kleinere, meer gerichte educatieve evenementen waarin specifieke onderwerpen worden behandeld. Hier kunnen sprekers hun expertise tonen en tegelijkertijd concrete waarde bieden aan de deelnemers door middel van bruikbare inzichten. Deze evenementen zijn perfect voor nicheonderwerpen of presentaties waarbij de focus centraal staat.

Virtuele evenementen

Virtuele evenementen en webinars kunnen interactieve elementen, netwerkmogelijkheden en boeiende inhoud bevatten die de persoonlijke ervaringen evenaren, zonder geografische barrières voor deelname. Deze evenementen zijn ideaal om een wereldwijd publiek te bereiken, de concepten van evenementen te testen alvorens te investeren in fysieke locaties, of om een publiek tegemoet te komen dat liever vanuit elke willekeurige plek deelneemt.

Netwerkevenementen

Voor netwerkevenementen ligt de focus op het opbouwen van relaties in meer intieme omgevingen. Ze gaan minder over presentaties, maar meer over het faciliteren van zinvolle contacten tussen de deelnemers. Deze indeling is waardevol voor dienstverlenende bedrijven waar persoonlijke relaties de verkoop stimuleren of bedrijven die een community onder hun klanten willen opbouwen.

Vieringen

Jubileumfeesten, vieringen van mijlpalen en vakantie-evenementen tonen waardering voor klanten, partners en werknemers en benadrukken tegelijkertijd de prestaties en cultuur van je bedrijf.

Strategieën voor effectieve evenementmarketing

Succesvolle evenementen vereisen een doordachte projectplanning en -uitvoering. Het definiëren van een duidelijke projectscope is essentieel om je evenement gefocust te houden en scope-creep te voorkomen. Effectieve resourceplanning zorgt ervoor dat de juiste mensen en materialen beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.

Bekijk onze activiteitenkalendersjabloon om snel aan de slag te gaan. Of volg deze stappen om je strategie voor evenementmarketing te plannen:

Stel duidelijke doelen

Door doelen te stellen voor je evenement kan je hele team op koers blijven. Ben je gefocust op naamsbekendheid, het genereren van leads, klantenbehoud of het opbouwen van een community? Deze doelen hebben invloed op ieder aspect van je planning.

Met volgbare doelen kun je ook makkelijker het succes meten en de ROI na het evenement berekenen. Koppel de doelen van je evenement aan bredere bedrijfsdoelstellingen door middel van duidelijk omschreven targets die aansluiten bij de visie van je bedrijf. Door een gedetailleerd actieplan op te stellen, kan iedereen op de hoogte zijn van zijn verantwoordelijkheden. De kalenderweergaven van Jira kunnen dit ondersteunen door belangrijke deadlines te visualiseren en je te helpen planningsconflicten te vermijden.

Bekijk onze OKR-sjabloon om duidelijke doelen te stellen en het succes bij te houden.

Ken je doelgroep

Bepaal wie je wilt uitnodigen voor je evenement en waarom ze aanwezig zouden willen zijn. Bij je besluitvorming moet rekening worden gehouden met alles, van de keuze van de locatie tot berichten- en promotiekanalen.

Maak deelnemerpersona's aan waarin demografische informatie, professionele rollen, pijnpunten en motivaties worden vastgelegd. Ontwerp vervolgens de omgeving van je evenement om de specifieke behoeften en interesses te verwerken.

Om georganiseerd te blijven tijdens de planning, gebruik je lijstweergaven in Jira om taakvoltooiing te controleren en de verantwoordelijkheden binnen je team duidelijk toe te wijzen, waardoor de kans kleiner is om iets over het hoofd te zien.

Maak gebruik van digitale marketing

Gebruik sociale mediaplatforms strategisch om spanning op te bouwen vóór, tijdens en na je evenement. Maak hashtags voor evenementen, deel teasers van de inhoud en post live updates om zowel de deelnemers als degenen die er niet bij kunnen zijn te betrekken.

E-mailmarketing is ook nuttig voor de promotie van evenementen, vooral om inschrijvers voor het evenement warm te maken en voor een follow-up achteraf. Segmenteer je lijsten om ervoor te zorgen dat berichten relevant zijn voor verschillende doelgroepen.

Creëer overtuigende inhoud

Ontwikkel waardevolle content die interesse wekt en anticipatie opbouwt. Door middel van blogposts, video's en infographics kun je bezoekers laten zien wat ze kunnen verwachten bij deelname en tegelijkertijd je bereik uitbreiden naar potentiële registranten.

Je inhoudsstrategie moet verder gaan dan alleen promotie, maar ook materiaal bevatten waarmee je de beleving van het evenement verbetert en waarde toevoegt, zelfs na afloop van het evenement.

Bied exclusieve voordelen aan

Zorg voor speciale incentives die deelname aantrekkelijker maken, zoals vroege toegang tot nieuwe producten, kortingsaanbod of VIP-omgevingen. Exclusiviteit voegt tastbare waarde toe aan deelname.

Deze voordelen kunnen ook dienen als natuurlijke gespreksonderwerpen die bezoekers aanmoedigen om hun ervaringen met anderen te delen, waardoor het bereik van je evenement organisch wordt vergroot.

Werk samen met influencers

Werk samen met influencers uit de branche, gerenommeerde sprekers of thought leaders wiens publiek aansluit bij je doelgroep.

De meest effectieve samenwerkingen bieden waarde voor alle betrokken partijen, dus bedenk welke unieke voordelen je deze partners kunt bieden naast exposure. Het beheren van deze relaties vereist een zorgvuldige capaciteitsplanning om ervoor te zorgen dat je je beloften kunt nakomen.

Stimuleer betrokkenheid op je evenement

Zorg voor interactieve ervaringen die je evenement onvergetelijk maken. Van hands-on productdemonstraties tot interactieve peilingen en netwerkactiviteiten, mogelijkheden om mensen te betrekken helpen om een diepere connectie te krijgen met je merk en met elkaar.

Deze elementen bieden ook natuurlijke kansen voor deelnemers om iets op sociale media te delen, waardoor je evenement niet alleen invloed heeft op de fysieke aanwezigen, maar ook op anderen.

Om deze inspanningen achter de schermen te ondersteunen, gebruik je de tijdlijnweergave van Jira om de taakafhankelijkheden bij te houden en ervoor te zorgen dat de activiteiten in de juiste volgorde staan in je evenementenplan.

Het succes van evenementmarketing meten

Je moet je succes meten om je investering in plannen voor evenementmarketing te rechtvaardigen en je aanpak voortdurend te verbeteren. Identificeer belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals aanwezigheid, betrokkenheid en ROI. Stel duidelijke statistieken vast die zijn afgestemd op de specifieke doelen van je evenement.

Apps voor evenementen, CRM-systemen en platforms voor social listening zijn hulpmiddelen en methoden om de prestaties van evenementen bij te houden en inzichten te vergaren. Deze kunnen helpen om systematisch gegevens te verzamelen over bezoekersaantallen, deelname aan sessies, kwaliteit van leads, enquêteresultaten, vermeldingen op sociale media en directe verkoop die aan je evenement worden toegeschreven.

Meer succesvolle evenementmarketing met Jira

Succesvolle evenementen vereisen zorgvuldige coördinatie tussen meerdere teams en deadlines. Software voor het beheer van marketingprojecten, zoals Jira, kan de planning van evenementen stroomlijnen door het taakbeheer en de samenwerking te verbeteren. Met functies zoals gedeelde releases, bordweergaven, lijstweergaven, kalenderweergaven en tijdlijnweergaven kunnen teams het werk in uitvoering visualiseren en ervoor zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien. Formulieren vereenvoudigen het verzamelen van gegevens van belanghebbenden en deelnemers, terwijl integraties met andere tools de communicatie centraliseren en versnellen.

De robuuste capaciteiten van Jira helpen evenementmarketeers om deadlines bij te houden, verantwoordelijkheden toe te wijzen en een duidelijke organisatie te behouden gedurende het hele planningsproces.

Ben je klaar om te beginnen met het plannen van je volgende evenement? Gratis sjabloon voor evenementplanning gebruiken

Misschien vind je dit ook leuk

Sjabloon voor strategische planning

Bepaal je bedrijfsstrategie en presenteer deze aan het uitvoerend team en de raad van bestuur.

Probeer het nu

OKR-sjabloon

Gebruik deze doeltreffende sjabloon om meetbare, ambitieuze mijlpalen te stellen.

Probeer het nu

Maak snellere contentsamenwerking voor elk team mogelijk met Confluence

Probeer het gratis

Meer informatie

Uitgelicht

Atlassian-collecties NIEUW

Jira

Confluence

Loom

Agents

Afstemmen

Focus

Talent

Agents

ATLASSIAN CLOUD-PLATFORM

Jira

Confluence

Jira Service Management

Rovo NIEUW

Ontwikkelaars

Jira

Bitbucket

Compass NIEUW

Productmanagers

Jira Product Discovery NIEUW

Jira

Confluence

IT-professionals

Jira Service Management

Guard NIEUW

Bedrijfsteams

Jira

Confluence

Trello

Loom NIEUW

Jira Service Management

Managementteams

Jira

Confluence

Loom NIEUW

Jira Align

Focus NIEUW

Oplossingen

Oplossingen

Jira

Confluence

Loom

Agents

Afstemmen

Focus

Talent

Agents

ATLASSIAN CLOUD-PLATFORM

Waarom Atlassian

Werksysteem Nieuw

Integraties

Klanten

FedRAMP

Veerkracht

Platform

Trust Center

Bronnen

Klantenservice

Partners zoeken

Migration Program

University

Ondersteuning

Leren

Jira

Jira Service Management

Confluence

De complete handleiding voor evenementmarketing en waarom dat belangrijk is

Onderwerpen zoeken

Wat is evenementmarketing?

Waarom is evenementmarketing belangrijk?

Voordelen van evenementmarketing

Meer naamsbekendheid

Verhoogt de klantbetrokkenheid

Genereert leads en verkoop

Verhoogt de geloofwaardigheid en het vertrouwen

Soorten evenementmarketing

Productlanceringen

Handelsbeurzen

Conferenties